Bargeldkoordinator in Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Ziel:Besetzung der vakanten Position des Cash Coordinator, um die tägliche Arbeit von Außendienstbeamten (Cash Registrars) und Assistenten (Cash Assistants) zu koordinieren und die Umsetzung von Aktivitäten im Rahmen der Programmimplementierung zu steuern.

Anforderungen:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, Erfahrung im humanitären Bereich;
• Ein sicherer Benutzer eines PC-Laufwerks (Word, Excel, PowerPoint, Office 365);
• Beherrschung der ukrainischen Sprache Sprache;
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten;
• Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen;
• Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten;
• Selbstorganisation und Disziplin.

Verantwortlichkeiten:

• Koordination der täglichen Arbeit der Außendienstregistratoren (Cash Registrars) und Assistenten (Cash Assistants);
• Anpassung der Registrierungstools, Bedarfsermittlung und Auswahlkriterien für Begünstigte gemäß den Organisationsstandards und Umsetzungsanforderungen des Projekts;
• Koordination des gesamten Zyklus – von der Überprüfung der Begünstigtenlisten bis zum tatsächlichen Erhalt der Gelder;
• Kontrolle über die Sicherheit personenbezogener Daten von Begünstigte und Vermeidung von Doppelhilfen mit anderen Fonds;
• Schulung der Teammitglieder zu Registrierungsregeln, Kommunikationsethik und der Arbeit mit Berichten und Programmen (KoboToolbox, Tabellen);
• Regelmäßige Reisen zur Überprüfung des Registrierungsprozesses und zur Identifizierung möglicher Risiken;
• Erstellung wöchentlicher und monatlicher Berichte für den Premierminister über die Anzahl der abgedeckten Haushalte und die Höhe der gezahlten Mittel;
• Vertretung der Organisation bei Koordinationsplattformen und Treffen der Cash Working Group (CWG);
• Aktive Koordination mit Partnerkonsortien, anderen humanitären Organisationen und lokalen Behörden;
• Unterstützung der Überwachungsabteilung bei der Durchführung von Umfragen (Post-Distribution Monitoring), um zu beurteilen, wie die Menschen die Gelder ausgegeben haben und ob sie mit dem Hilfeprozess zufrieden sind;
• Sicherstellung eines Feedback-Prozesses, damit Begünstigte Probleme beim Erhalt von Geldern melden können;
• Sicherstellung des Zugangs zu Hilfe für Gruppen mit eingeschränkter Mobilität, ältere Menschen und Menschen ohne Dokumente.

Arbeitsbedingungen:

• Arbeiten in einem komfortablen Bürozentrum, Ausflüge in die Gemeinde;
• Arbeitszeitplan 09:00-18:00, Mo-Fr;
• Konkurrenzfähige Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung;
• Interessante Arbeit mit der Möglichkeit, ungewöhnliche Fälle zu lösen;
• Freundliches Team und loyales Management;
• Transparenz von Entscheidungen und Offenheit in der Kommunikation;
• Arbeiten Sie in einer leistungsstarken und ehrgeizigen humanitären Organisation mit Wachstumsperspektiven.