BEAMTER FÜR DEN AUFBAU DER BARGELDKAPAZITÄT (ABA Kherson) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Funktionen:

Projektmanagement und Berichterstattung

• Bereitstellung technischer Unterstützung für Partner bei der Projektentwicklung, Objektauswahl, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beschaffungsplänen und Ausschreibungsunterlagen für Cash-Aktivitäten.
• Erleichterung von Förderbemühungen, einschließlich der Erstellung von Fördervorschlägen mit CSOs, Zuschussgenehmigungsprozess und Compliance nach der Vergabe.
• Überwachen Sie täglich die Leistung von CSOs auf Gebietsebene mit Unterstützung des Vorgesetzten.
• Beteiligen Sie sich an der Identifizierung und Überprüfung von Begünstigten unter der Aufsicht des Projektmanagers.
• Überwachen und dokumentieren Sie die Workflow-Prozesse, Formulare, Vorlagen, Berichte und Daten für die Gewährung von Zuschüssen, um die vollständige Einhaltung interner Kontrollen und gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
• Entwerfen Sie gewonnene Erkenntnisse und Best Practices aus dem CSO-Untervergabeprozess ermittelt.   
Compliance.
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen und der Entwicklung einer Strategie.

Kapazitätsaufbau

• Unterstützen Sie den Kapazitätsaufbaubeauftragten bei der Identifizierung von Kapazitätsaufbaubedürfnissen und der Entwicklung von Plänen zu deren Bewältigung
• Führen Sie Kapazitätsbewertungen von Partnern durch und ermitteln Sie Schulungsbedarf im Zusammenhang mit der Cash-Programmierung.
• Entwerfen, organisieren und moderieren Sie Schulungen, Workshops usw On-the-Job-Coaching zu Cash-Transfer-Mechanismen, Targeting, Datenmanagement und Rechenschaftspflicht.
• Unterstützen Sie Partner bei der Entwicklung sicherer und transparenter Cash-Transfer-Mechanismen und -Verfahren.
• Leiten Sie die Organisation von Outreach- und Informationsveranstaltungen für Gemeinden und lokale Behörden.
• Unterstützen Sie MEAL-Aktivitäten bei Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten der Projektumsetzung und Adressierungsempfehlung

Logistik

• Senden und genaue Bestellung Formulare rechtzeitig ausfüllen, wenn der Vorgesetzte dies verlangt.
• Bestätigen Sie ggf. die Qualität der Materialauswahl.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcenund Bestände
• Planen Sie Teambewegungen auf der Grundlage der verfügbaren Flotte und der geltenden Richtlinien

Finanzen 

• Überprüfen Sie die Budgetvorschläge der Partner und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung programmatischer Teile des Budgets
• Unterstützen Sie den Linienmanager bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie genaue Prognosen bereit
• Unterstützen Sie den Linienmanager bei der Prognose des monatlichen Bargeldbedarfs des Projekts 
• Sorgen Sie für eine enge Kommunikation mit Finanzabteilung, um die Einhaltung aller geltenden Verfahren und Richtlinien sicherzustellen.
• Kontrollieren Sie die rechtzeitige Bereitstellung von Finanzberichten, Prognosen und Belegen an die Finanzabteilung.

HR

• Unterstützen Sie Partner bei der Ermittlung und Bewältigung des Personalkapazitätsaufbaubedarfs im Zusammenhang mit der WASH-Implementierung.
• Tragen Sie dazu bei, Bedingungen für eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung der Partnermitarbeiter zu schaffen.

Transparenz und Compliance 

• Stellen Sie sicher, dass die internen Verfahren von ACTED und die Spenderanforderungen eingehalten werden.
• Sorgen Sie für eine genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäßer Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfungs- und Aktualisierungsdatenbanken usw., in weicher und gedruckter Form.

Sonstiges

• Stellen Sie eine Übersetzung bereit (WENN MÖGLICH) Erstellung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Hinweisschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten 
• Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten: 

• Master-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung ist erforderlich; Ein Abschluss in internationaler Entwicklung, Management oder einem anderen verwandten Bereich wird bevorzugt. 
• Erfahrung: mindestens zwei (2) Jahre Erfahrung in der Cash-Programmierung mit lokalen CSOs oder internationalen NGOs, Verwaltung von Unterzuschussvereinbarungen, Kapazitätsentwicklung, Überprüfung von Budgets und Berichten.
• Ausgeprägte Analyse- und Berichtsfähigkeiten. Fähigkeit, Informationen zu analysieren, Optionen zu bewerten und strategisch zu denken und zu planen. 
• Ein Teamplayer, der zusammenarbeiten und mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammenarbeiten kann. 
• Ein ausgeprägtes Verständnis des ukrainischen Kontexts 
• Fähigkeit, sowohl in beratender als auch praktischer Umsetzungsfunktion zu arbeiten. 
• Fähigkeit, ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und selbstständig zu arbeiten. 
• Hervorragende Beherrschung von Microsoft Excel und Datenbankanwendungen. 
• Ausgezeichnete Schreib- und Präsentationsfähigkeiten 
• Computer-/Textverarbeitungs- und Standard-Bürosoftwarekenntnisse. 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ukrainisch und/oder Russisch. Muss in der Lage sein, Dokumente zu lesen und zu interpretieren und mit anderen zu kommunizieren, wenn dies für die effektive Erfüllung beruflicher Aufgaben erforderlich ist.    

Von hier aus!

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Fehlverhalten kann zu Fehlverhalten führen Entlassung.“