Projektmanager für Bargeld- und Gutscheinunterstützung (CVA) und Non-Food-Artikel (NFIs). in Medair Ukraine

Посада та обов’язкиРозробка, запровадження та керування програмою грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги Medair в Україні. Це передбачає початкову оцінку, взаємодію з іншими учасниками, розробку проєкту(ів), внесок у написання пропозицій проєктів, розробку та документування процесів і процедур, ефективне управління проєктом і звітування про нього, накопичення отриманих знань і формування стратегії надання грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги (NFI) Medair в Україні.Огляд проєктуУ відповідь на триваючу гуманітарну кризу в Україні Medair продовжує реалізацію багатогалузевих програм допомоги для порятунку життів і полегшення людських страждань, надаючи допомогу в реагуванні на надзвичайні ситуації на Сході, реабілітаційну підтримку на Півночі, а також підтримку внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам на Західній Україні. Medair реалізовує проєкти через свої основні сектори, надаючи важливу медичну підтримку, допомогу в секторі WASH (водопостачання, - відведення, санітарія, гігієна), прихистку та інфраструктури, CVA (грошової та ваучерної допомоги), NFI (соціально-побутової допомоги) та психосоціальної підтримки.Місце роботита умови праціПосада з виїздами на місця реалізації проєктів в Сумській області. Ключові напрями діяльностіКерування проєктами в секторі грошової та ваучерної допомогиПроведення оцінки в секторі надання грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги в Україні, визначаючи можливості та виклики, які передбачає впровадження відповідних проєктів в програму.Встановлення системи для ефективного впровадження заходів з грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги, включаючи розробку стандартних операційних процедур.Керування призначеним проєктом(ами) і негайно повідомляти лінійному менеджеру про будь-які операційні проблеми (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозовані перевитрати або недовитрати бюджету проєкту).Забезпечення ефективного керівництва призначеним проєктом(ами), працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу.Сприяння розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії, включаючи проактивне планування для відповідальної програми виходу за консультаціями з персоналом, керівниками на місцях та місцевими громадами.Встановлення чітких цілей та показників для проєктної діяльності у співпраці з персоналом і керівниками на місцях.Внесення вкладу в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до термінів і форматів Medair, донорів та інших.Розробка нових пропозицій, пов’язаних зі стратегією регіональної програми в країні та оціненими потребами та прогалинами, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Поліпшення обслуговування бенефіціарів через унікальні та ефективніші заходи для покращення їхньої самореалізаціїМоніторинг та нагляд за проєктною діяльністю, оцінка прогресу через результати та вплив, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, а також залучення команди проєкту до аналізу та вжиття заходів для забезпечення постійного прогресу.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до часових рамок і форматів Medair, донорів та ін.Управління інформацієюКонтроль за збором даних щодо бенефіціарів, вибір Medair домогосподарств та відстеження готівкових виплат бенефіціарам.Регулярне звітування перед робочими групами країни щодо допомоги CVA та NFI, яка запланована та завершена.Забезпечення наявності і підтримки ефективних систем управління базами даних і безпеки.Забезпечення того, що збір даних здійснюється відповідно до галузевих стандартів і відповідного законодавства, а результати отриманого досвіду інтегровані в проєкт. Зараз дані про домогосподарства збираються за допомогою Open Data Kit (ODK) через програмне забезпечення для планшетів.Управління персоналомЗабезпечення лінійного керівництва персоналом призначеного(их) проєкту(ів), включаючи повсякденне управління, підбір персоналу, розвиток і навчання, перевірки ефективності тощо. Може також знадобитися лінійне керівництво іншим персоналом проєкту.Сприяння регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.Забезпечення інструктажу та технічного нагляду для персоналу для підвищення відповідальності за проєктну діяльність.Фінансовий менеджментУправління бюджетом призначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Підтримка команди, якщо це необхідно, у виборі, налагодженні та управлінні методами грошової допомоги для проєкту відповідно до галузевих стандартів відповідних банківських установ.Комунікація та координаціяРозробка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структури зв’язку з призначеною командою, керівниками та радниками Medair у країні та глобального офісу підтримки (GSO), щоб забезпечити хороші партнерські стосунки.Участь у координаційних зустрічах із робочою групою з грошової та ваучерної допомоги та кластеру з соціально-побутової допомоги (NFI Cluster), внутрішніх навчаннях Medair, представленні Medair і наданні інформації персоналу та керівникам на місцях щодо відповідних питань.Зв’язок із радником глобального офісу підтримки грошової та ваучерної допомоги (CVA) для підтримки в розробці проєкту, управлінні та розробці стратегії країни в секторі CVA.ЛогістикаПідтримка матеріально-технічної діяльністі персоналу соціально-побутової допомоги (NFI), зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеної діяльності NFI.За необхідності, забезпечення зв’язку з командою NFI, матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що предмети закуплені, їх транспортують, зберігають, ними управляють та ведуть їхній облік належним чином.Управління якістюПідтримка зв’язку із матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасну відповідність процесу стандартам аудиту.Забезпечення того, що проєкти реалізуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, доNormen, Länder- und internationale Standards, d. h. CALP, Sphere und CHS (Key Humanitarian Principles), die die Einbeziehung von Multi-Channel-Feedback-Maßnahmen, Datenschutzaspekten und Sicherheitsaspekten zur Vermeidung von Betrug und Korruption sicherstellen und Medair verkörpern Werte in der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, lokalen Mitarbeitern, Begünstigten und bei externen Kontakten. Hohes Niveau an Englischkenntnissen (mündlich und schriftlich). und mindestens ein Jahr Erfahrung im Projektmanagement im humanitären Kontext. Erfahrung in der Arbeit mit CVA-Projekten. Fähigkeit und Wunsch, die Projektumsetzung zu verwalten. Fähigkeit, Probleme zu lösen. MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte. Rolle und Verantwortlichkeiten: Entwickeln, etablieren und verwalten Sie die Bargeld- und Gutscheinhilfe (CVA) und Non-Food-Artikelprogramme von Medair in der Ukraine. Dazu gehören eine erste Bewertung, die Zusammenarbeit mit anderen Akteuren, die Gestaltung des/der Projekte(s), die Mitwirkung an Vorschlägen, die Entwicklung und Dokumentation von Prozessen und Verfahren, die effektive Verwaltung und Berichterstattung über das Projekt, die Erfassung von Erkenntnissen und die Gestaltung der CVA- und NFI-Strategie von Medair in der Ukraine. Projektüberblick Als Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise in der Ukraine ,Medair führt weiterhin bereichsübergreifende Hilfsprogramme durch, um Leben zu retten und menschliches Leid zu lindern, indem es Notfallhilfe im Osten, Rehabilitationsunterstützung im Norden und Unterstützung für Binnenvertriebene und Aufnahmegemeinden in der Westukraine bereitstellt Die Umsetzung von CVA und NFIs im Programm erfordert die Einrichtung von Systemen zur effizienten Umsetzung von CVA- und NFIs-Interventionen, einschließlich der Entwicklung von SOPs. Verwalten Sie die zugewiesenen Projekte und melden Sie unverzüglich alle betrieblichen Bedenken an den Vorgesetzten (z. B. prognostizierte Nichterreichung von Zielen; erhöhter Bedarf der Begünstigten; Über- oder Unterschreitung der Projektbudgets) Sorgen Sie für eine starke Führung des/der zugewiesenen Projekt(s) und sorgen Sie dafür, dass sowohl kurz- als auch langfristige positive Auswirkungen und Ergebnisse für die Begünstigten, die lokalen Behörden und die lokalen Mitarbeiter sowie für die lokalen Gemeinden erzielt werden. Legen Sie klare Ziele und Indikatoren für die Projektaktivitäten in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und den Feldmanagern fest Aspekte des Projekts. Gewährleisten Sie laut Medair, dem Geber, eine genaue und zeitnahe Berichterstattung über die Aktivitäten , UndAndere anwendbare Zeitrahmen und Formate. Entwickeln Sie neue Vorschläge, die mit der Länderstrategie und den bewerteten Bedürfnissen und Lücken verknüpft sind, in Zusammenarbeit mit den relevanten Feldmanagern. Verbessern Sie den Service für Begünstigte durch einzigartige und effektivere Antworten, um ihre Selbstständigkeit zu erhöhen. Überwachen und überwachen Sie Projektaktivitäten, bewerten Sie den Fortschritt anhand von Ergebnissen und Auswirkungen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Daten und beziehen Sie das Projekt ein Das Team analysiert und ergreift Maßnahmen, um den kontinuierlichen Fortschritt sicherzustellen. Stellen Sie eine genaue und zeitnahe Berichterstattung über die Aktivitäten gemäß Medair, dem Spender sowie den Zeitrahmen und Formaten sicher Verwaltung und Sicherheit sind vorhanden und werden aufrechterhalten. Stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung gemäß den Branchenstandards und relevanten Gesetzen erfolgt und die Ergebnisse der gewonnenen Erkenntnisse in das Projekt integriert werden. Haushaltsdaten werden derzeit mit Open Data Kit (ODK) erfasst. über Tablet-Software.PersonalmanagementLeiten Sie die Mitarbeiter des zugewiesenen Projekts/der zugewiesenen Projekte, einschließlich der täglichen Verwaltung, Einstellung, Entwicklung und Schulung, Leistungsüberprüfungen usw Einheit für Feedback. Bieten Sie den Mitarbeitern Coaching und technische Überwachung an, um Eigenverantwortung und Verantwortung für Projektaktivitäten zu entwickeln. Finanzmanagement Verwalten Sie das Budget für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben dem Budget entsprechen und die Medair-Standards in Bezug auf Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Unternehmensführung, erfüllen. Unterstützen Sie das Team bei Bedarf bei der Auswahl, Einrichtung und Verwaltung von Bargeld ModalitätenfürdasProjekt, in Übereinstimmung mit den Sektorstandards der betroffenen Bankinstitute. Kommunikation und Koordination: Entwickeln Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit dem zugewiesenen Team, Medair im Land sowie den GSO-Managern und -Beratern, um gute Partnerschaften sicherzustellen. Nehmen Sie an Koordinationstreffen mit der Cash-Arbeitsgruppe und NFI teil. Cluster, Medair-interne Schulungen, Vertretung von Medair und Feedback an Mitarbeiter und Außendienstmanager zu relevanten Themen. Nehmen Sie Kontakt mit dem GSOC auf VA-Berater für Unterstützung bei Projektdesign, Management und CVA-Landesstrategieentwurf. Logistik unterstützt die Logistikaktivitäten von NFI-Mitarbeitern, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einkauf von Lieferungen und Ausrüstung für die zugewiesenen NFI-Aktivitäten. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit den NFI-, Logistik- und Finanzmitarbeitern auf, um sicherzustellen, dass Artikel beschafft, transportiert, korrekt gespeichert, verwaltet und abgerechnet werden Bedenken und Sicherheitsaspekte, die umgesetzt werden müssen, um Betrug und Korruption sowie unbeabsichtigte Auswirkungen zu vermeiden. Reflektieren Sie die Werte von Medair bei Teammitgliedern, lokalen Mitarbeitern, Begünstigten und externen Kontakten. Qualifikationen Universität oder Hochschulabschluss in einem relevanten Bereichld.Gute Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich).Erfahrung/KompetenzenZwei Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation mit mindestens einem Jahr Erfahrung im Projektmanagement.Erfahrung in der Arbeit im humanitären Kontext.Erfahrung in der Arbeit mit CVA-Projekten.Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu verwalten.Problemlösungsfähigkeit.Erfahrung in der Gestaltung, Überwachung der Umsetzung und Bewertung von Projekten.MEDAIR UKRAINE BRANCH. streben s, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.