Projektmanager für Bargeld- und Gutscheinunterstützung (CVA) und Non-Food-Artikel (NFIs). in Medair International

Rolle und Verantwortlichkeiten von Medair International: Entwickeln, etablieren und verwalten Sie die Bargeld- und Gutscheinhilfeprogramme (CVA) und Non-Food-Artikel (NFI) von Medair in der Ukraine. Dazu gehören erste Bewertungen, die Zusammenarbeit mit anderen Akteuren, die Gestaltung des/der Projekte(s), die Mitarbeit an Vorschlägen, die Entwicklung und Dokumentation von Prozessen und Verfahren, die effektive Verwaltung und Berichterstattung über das Projekt, die Erfassung von Erkenntnissen und die Gestaltung der CVA- und NFI-Strategie von Medair in der Ukraine. Projektübersicht Als Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise in der Ukraine führt Medair weiterhin sektorübergreifende Hilfsprogramme durch, um Leben zu retten und menschliches Leid zu lindern, indem es Notfallhilfe im Osten, Rehabilitationsunterstützung im Norden und Unterstützung für Binnenvertriebene leistet Gastgemeinden in der Westukraine. Medair greift in seinen Kernkompetenzbereichen ein und bietet lebensrettende Gesundheitsversorgung, WASH, Unterkünfte und Infrastruktur, CVA, NFIs, Schutz, psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung. Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen Außendienststelle in der Nordukraine. Startdatum/Details zum Erstvertrag: Juni 2024. Vollzeit, 6–12 Monate. Haupttätigkeitsbereiche CVA-Projektmanagement Führen Sie CVA- und NFI-Bewertungen in der Ukraine durch und identifizieren Sie Chancen und Herausforderungen, die die Implementierung von CVA und NFIs im Programm mit sich bringt. Etablieren Sie Systeme zur effizienten Umsetzung von CVA- und NFI-Interventionen, einschließlich der Entwicklung von SOPs. Verwalten Sie das/die zugewiesene(n) Projekt(e) und melden Sie umgehend alle betrieblichen Bedenken an den Vorgesetzten (z. B. prognostizierte Nichterreichung von Zielen; erhöhter Bedarf der Begünstigten; prognostizierte Mehr- oder Minderausgaben für das Projektbudget). Übernehmen Sie eine starke Leitung des/der zugewiesenen Projekt(s) und arbeiten Sie daran, sowohl kurz- als auch langfristige positive Auswirkungen und Ergebnisse für die Begünstigten, die lokalen Behörden und das lokale Personal sicherzustellen. Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung einer geeigneten und wirksamen Strategie bei, einschließlich einer proaktiven Planung für einen verantwortungsvollen Ausstieg in Absprache mit Mitarbeitern, Außendienstleitern und den örtlichen Gemeinden. Legen Sie in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und Außendienstleitern klare Ziele und Indikatoren für Projektaktivitäten fest. Geben Sie Beiträge zur Integration der Beteiligung und Rechenschaftspflicht der Begünstigten in allen Aspekten des Projekts. Stellen Sie eine genaue und zeitnahe Berichterstattung über Aktivitäten gemäß Medair, Spender und anderen geltenden Zeitrahmen und Formaten sicher. Entwickeln Sie gemeinsam mit den zuständigen Feldmanagern neue Vorschläge, die mit der Länderstrategie und den bewerteten Bedürfnissen und Lücken verknüpft sind. Verbessern Sie den Service für Begünstigte durch einzigartige und effektivere Reaktionen, um ihre Selbstständigkeit zu erhöhen. Überwachen und überwachen Sie Projektaktivitäten, bewerten Sie den Fortschritt anhand von Ergebnissen und Auswirkungen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Daten und beziehen Sie das Projektteam in die Analyse und Ergreifung von Maßnahmen ein, um den kontinuierlichen Fortschritt sicherzustellen. Informationsmanagement Überwachen Sie die Datenerfassung im Zusammenhang mit Begünstigten, die Auswahl der Haushalte durch Medair und die Verfolgung von Barzahlungen an Begünstigte. Regelmäßige Berichterstattung an die Länderarbeitsgruppen über geplante und abgeschlossene CVA- und NFI-Unterstützung. SicherstellenWirksame Systeme zur Datenbankverwaltung und -sicherheit sind vorhanden und werden gepflegt. Stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung gemäß den Branchenstandards und relevanten Gesetzen erfolgt und die Ergebnisse der gewonnenen Erkenntnisse in das Projekt integriert werden. Haushaltsdaten werden derzeit mit dem Open Data Kit (ODK) über Tablet-Software erfasst. Personalmanagement Leitung der Mitarbeiter des/der zugewiesenen Projekts/Projekte, einschließlich der täglichen Verwaltung, Rekrutierung, Entwicklung und Schulung, Leistungsüberprüfungen usw. Es kann auch erforderlich sein, andere Projektmitarbeiter leitend zu leiten. Ermöglichen Sie regelmäßige Treffen, um den Informationsaustausch zwischen den Projektmitarbeitern zu unterstützen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Projektziele und aktuellen Arbeitspläne informiert sind, und um die Möglichkeit für Feedback zu bieten. Bieten Sie den Mitarbeitern Coaching und technische Supervision an, um Eigenverantwortung und Verantwortung für Projektaktivitäten zu entwickeln. Finanzmanagement Erstellen, verwalten und berichten Sie über Budgets für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Projektausgaben mit den Budgetplänen übereinstimmen und die Finanzmanagementstandards von Medair erfüllen, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Governance. Unterstützen Sie das Team bei Bedarf bei der Auswahl, Einrichtung und Verwaltung von Bargeldhilfemodalitäten für das Projekt, in Übereinstimmung mit den Branchenstandards der betreffenden Bankinstitute. Kommunikation und Koordination Entwickeln Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit dem zugewiesenen Team, Medair vor Ort sowie GSO-Managern und -Beratern, um gute Partnerschaften sicherzustellen. Nehmen Sie an Koordinationssitzungen mit der Cash-Arbeitsgruppe und dem NFI-Cluster teil, nehmen Sie an internen Schulungen von Medair teil, vertreten Sie Medair und geben Sie den Mitarbeitern und Feldmanagern Feedback zu relevanten Themen. Nehmen Sie Kontakt zum GSO CVA-Berater auf, um Unterstützung bei der Projektgestaltung, dem Management und der Ausarbeitung der CVA-Länderstrategie zu erhalten. Logistik Unterstützen Sie die Logistikaktivitäten der NFI-Mitarbeiter, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einkauf von Materialien und Ausrüstung für die zugewiesenen NFI-Aktivitäten. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit dem NFI-, Logistik- und Finanzpersonal auf, um sicherzustellen, dass Artikel korrekt beschafft, transportiert, gelagert, verwaltet und abgerechnet werden. Qualitätsmanagement: Arbeiten Sie mit den Logistik- und Finanzmitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektumsetzung den Prüfungsstandards rechtzeitig entspricht. Stellen Sie sicher, dass Projekte im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Spender und im Einklang mit Medair-, Spender-, Länder- und internationalen Standards, d. h. CALP-, Sphere- und CHS-Standards, umgesetzt werden. Stellen Sie sicher, dass Multichannel-Feedback-Maßnahmen, Datenschutzaspekte und Sicherheitsaspekte einbezogen werden, um Betrug und Korruption sowie unbeabsichtigte Auswirkungen zu vermeiden. Gewährleisten Sie eine genaue und zeitnahe Berichterstattung über Aktivitäten im Einklang mit Medair sowie den Anforderungen, Erwartungen und Formaten der Spender. Sicherheitsmanagement Nehmen Sie in Abwesenheit des Projektkoordinators an relevanten externen Koordinations- und Sicherheitsbesprechungen teil und informieren Sie sich über Feedback. Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsverfahren vorhanden sind, Richtlinien auf dem neuesten Stand gehalten werden und die Mitarbeiter relevante Sicherheitsinformationen erhalten. Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Bewältigung von Sicherheitsvorfällen. Verwaltung erstellen, verwalten undÜberprüfen Sie regelmäßig Verträge zwischen Medair und externen Lieferanten, um sicherzustellen, dass sie gültig und relevant bleiben und dass die Geschäftsbedingungen eingehalten werden. Senden Sie genaue und zeitnahe interne Berichte und tragen Sie auf Anfrage zu externen Berichten bei. Stellen Sie sicher, dass für alle Transaktionen ein klarer und transparenter Papierpfad vorhanden ist , dass die Aufzeichnungen ordnungsgemäß und zeitnah geführt werden und dass das Ablagesystem (Archivsystem) den Anforderungen von Medair und den Spendern entspricht. Personalmanagement: Verwaltung und Überwachung des zugewiesenen Programmunterstützungspersonals, einschließlich Einstellung, tägliches Management, Entwicklung und Schulung , Beurteilung, Leistungsüberwachung, Disziplinarmaßnahmen usw. Beinhaltet Projektunterstützungsbeauftragte an Unterstandorten, sofern vorhanden. Halten Sie regelmäßige Teambesprechungen mit den zugewiesenen Programmunterstützungsmitarbeitern ab, überprüfen Sie die Team- und Einzelziele und stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder über für ihre Arbeit relevante Themen auf dem Laufenden gehalten werden. Kommunikation Entwickeln und pflegen Sie eine transparente, ehrliche und unterstützende Kommunikationsstruktur mit Kollegen und Partnern, um sicherzustellen, dass diese eingehalten werden über unterstützungsbezogene Aktivitäten und Anforderungen informiert werden. Positive Beziehungen zu Partnern, Lieferanten, lokalen Behörden, anderen NGOs und anderen Interessengruppen aufbauen und pflegen, Medair vertreten und eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaften sicherstellen. Eine gute Kommunikation zwischen Projektteams und Supportteams sicherstellen. Qualitätsmanagement Fördern und nutzen Sie Sharepoint, Medair People, Fin4U, die Medair-E-Bibliothek und andere Betriebsverfahren und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden. Überprüfen, entwickeln und implementieren Sie (sofern zutreffend) Systeme in Zusammenarbeit mit relevanten Managern um die Transparenz zu verbessern und Verluste oder Betrug zu erkennen und letztendlich zu verhindern. Führen Sie regelmäßige Inspektionen und Stichproben sowohl an den Systemen als auch an laufenden Arbeiten durch, um sicherzustellen, dass die Vermögenswerte und Ressourcen von Medair optimal genutzt werden. Spirituelles Leben im Team. Repräsentieren Sie die Werte von Medair mit Teammitgliedern, Mitarbeitern vor Ort, Begünstigten und externen Kontakten. Arbeiten, leben und beten Sie gemeinsam in unseren auf christlichem Glauben basierenden Teamumgebungen. Tragen Sie umfassend zum reichen spirituellen Leben Ihres Teams bei, einschließlich Teamandachten, Gebeten und ermutigenden Worten. Ermutigt, sich dem internationalen Gebetsnetzwerk von Medair anzuschließen und einen Beitrag dazu zu leisten. Qualifikationen Universitäts- oder Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich. Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich). Erfahrung Zwei Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation mit mindestens einem Jahr Erfahrung im Projektmanagement. Erfahrung in der Arbeit im humanitären Kontext. Erfahrung in der Arbeit mit CVA-Projekten. Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu steuern. Fähigkeit zur Problemlösung. Erfahrung in der Konzeption, Überwachung der Umsetzung und Bewertung von Projekten. So bewerben Sie sich: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich der folgenden Aspekte voll bewusst sind: a) Die Organisationswerte von Medair. b) Medair setzt sich dafür ein, den Schutz von Begünstigten, Freiwilligen, Mitarbeitern und Partnern und insbesondere von Kindern zu gewährleisten. Daher beschäftigen wir keine Mitarbeiter, deren Hintergrund unserer Ansicht nach für die Arbeit mit Kindern ungeeignet ist. Die Mitarbeiter von Medair sind verpflichtet, M. größtmöglichen Respekt zu erweisen und diese einzuhaltenVerantwortlichkeitsrichtlinien und Best Practices von edair. c)Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (der Teil des Rekrutierungsprozesses für Feldpositionen ist). Bewerbungsprozess Um sich zu bewerben, gehen Sie zu dieser Stelle auf unserer Medair-Seite. Bitte stellen Sie keine Mehrfachbewerbungen. Wir prüfen keine E-Mail-Bewerbungen. Es werden ausschließlich englischsprachige Bewerbungen/Lebensläufe geprüft. Sektor: Gemeinnützig/Gemeinschaft/Soziale Dienste/Internationale Zusammenarbeit Rolle: Andere Arbeitszeiten (%): 80–100 % Jobtyp: Personal (befristet)