Berater für Cash and Voucher Assistance (CVA) mit Kenntnissen der englischen Sprache in Medair Ukraine

Gesamtziel

Als wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams, das sich dafür einsetzt, den am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen der Welt mit praktischer und mitfühlender Pflege zu helfen, Der Cash Project Advisor bietet technische Beratung und Unterstützung für die Leitung regionaler Länderprogramme und das Personal der Bargeldhilfe. Verantwortlich für die Entwicklung, Verwaltung, Überwachung und Bewertung von Aspekten des Bargeldhilfeprojekts im Regionalprogramm. Verwaltet alle Elemente von Förderprojektvorschlägen und -berichten, stellt die Kapazitätsentwicklung nationaler und internationaler Mitarbeiter sicher, sorgt für die Qualität von Förderprojekten, fördert Best Practices in Förderprogrammen, entwickelt Förderprojektstrategien und trägt zum gesamten regionalen Programmmanagement bei.

Projektübersicht

Die Reaktion von Medair auf die Krise in der Ukraine umfasst die Bereitstellung von Hilfe für die betroffenen Menschen in der Ukraine. Aktuelle Projekte werden durch die Bereitstellung von Non-Food-Artikeln und vielseitiger Bargeldhilfe in den Bereichen Gesundheit, psychische Gesundheit, Wohnen, Wasser und Sanitärversorgung umgesetzt.

Arbeitsplatz und Bedingungen:Position in Kiew, Ukraine, häufige Geschäftsreisen zu verschiedenen Standorten. 

Startdatum/Anfangsvertragsdetails: So schnell wie möglich. Vollzeitbeschäftigung, 

Schwere Tätigkeitsbereiche

Technische Überwachung des Finanzhilfeprojekts

• Einhaltung des Gesamtziels des Regionalprogramms der Währungshilfe im Land und im regionalen Kontext, um neue Projekte im Regionalprogramm in verschiedenen Sektoren strategisch zu entwickeln.

• Bieten Sie regionalen Managern technische Beratung hinsichtlich der möglichen Beteiligung an neuen Finanzhilfeprojekten und des internen Potenzials für die Projektumsetzung.

• Legen Sie in Absprache mit anderen Managern und in Übereinstimmung mit relevanten Regierungsvorschriften, Sphere- und CHS-Standards sowie internen Richtlinien von Medair geeignete Richtlinien, Leitlinien und Protokolle für Umsetzungsaspekte von Medair-Bargeldhilfeprojekten im Regionalprogramm fest.

• Bereitstellung technischer Unterstützung für Förderprojektumsetzungsteams an allen Projektstandorten, einschließlich gemeinschaftlicher Einbindung, Entwicklung von Bewertungen und Bedarfs- und Marktanalysen, Bewertung und Wirkungsanalyse laufender Projekte sowie Erstellung von Projektvorschlägen für Spender und Berichten innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen .< /p>

• Koordinierung und Anpassung finanzieller Hilfsprojekte zwischen verschiedenen regionalen Teams in der Ukraine.

• Führen Sie gemeinsam mit anderen Managern regelmäßige Überwachungsbesuche durch, um sicherzustellen, dass die Projektziele innerhalb der festgelegten Fristen und in Übereinstimmung mit anerkannten internationalen Standards erreicht werden.

• Steuern und überwachen Sie die Entwicklung von Berichtssystemen für die Datenerfassung (qualitativ und quantitativ), Analyse und Nachverfolgung sowie Feedback an relevante Mitarbeiter, Spender, Partner und andere Institutionen.

• Tragen Sie zur Integration der Beteiligung und Rechenschaftspflicht der Begünstigten in allen Aspekten des Projekts bei.

• Seien Sie für die Qualität aller Finanzhilfeprojekte im Land verantwortlich.

 Repräsentation

• Entwickeln und pflegen Sie Beziehungen zu den Vereinten Nationen, NGOs, Gebern, Partnern und anderen Interessengruppen, um das öffentliche Bewusstsein für Medair zu stärken und eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaft sicherzustellen.
• Suchen Sie nach relevanten Netzwerken oder Task Forces zu bestimmten humanitären Themen Unterstützung im Zusammenhang mit Bargeldhilfen und nehmen Sie, wo möglich, aktiv teil.
• Begleiten Sie Spender auf Wunsch bei Besuchen und stellen Sie sicher, dass die Programm-/Projektdetails rechtzeitig und professionell kommuniziert werden.
• Vertreten Sie Medair gegebenenfalls bei der Koordination, Branchen- und bilaterale Treffen, Arbeitsgruppen mit nationalen und/oder lokalen Regierungsabteilungen und alle anderen relevanten Treffen oder Veranstaltungen, um Synergien und allgemeine Fortschritte im Bereich der Bargeldhilfe zu fördern und Doppelarbeit mit anderen Agenturen (z. B. NGOs, UN usw.) zu vermeiden. ).

 Personalmanagement

• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von Personal für den Bargeldhilfesektor für das Länderprogramm und geben Sie bei Bedarf Ratschläge zu technischen Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Stellen Sie sicher, dass das gesamte Bargeldhilfepersonal angemessen geschult ist und, wo nötig, geschult ist Möglichkeiten für Kapazitätsaufbau, Mentoring und Coaching im Rahmen des Budgets. Planen und entwickeln Sie Schulungsmaterialien nach Bedarf.
• Unterstützen Sie Vorgesetzte bei der Einarbeitung und Beurteilung von Mitarbeitern im Bargeldhilfebereich, insbesondere in Bezug auf technische Fähigkeiten.

Finanzmanagement

• Arbeiten Sie mit den entsprechenden Managern und dem Supportpersonal der Zentrale zusammen, um Zuschussbudgets zu planen und festzulegen.
• Unterstützen Sie Projektmanager bei der Budgetverwaltung der zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben im Budget liegen und den Medair-Standards entsprechen Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Regierungsführung.
• Kommunizieren Sie mit dem Medair-Finanzdienstleister, um die korrekte Auszahlung der Geldmittel für die Projektunterstützung sicherzustellen.

Qualitätsmanagement

• Stellen Sie sicher, dass Projekte in Übereinstimmung mit Projektvorschlägen und Geberanforderungen sowie in Übereinstimmung mit Medair-, Geber-, Länder- und internationalen Standards wie CALP-, Sphere- und CHS-Standards umgesetzt werden. Befolgen Sie die Anweisungen des Förderprojektberaters im Hauptunterstützungsbüro hinsichtlich Qualität, Strategie und technischen Anweisungen.
• Stellen Sie sicher, dass Multi-Channel-Feedback-Maßnahmen, Datenschutzaspekte und Sicherheitsaspekte einbezogen werden, die es zu vermeiden gilt Betrug und Korruption sowie unkontrollierte Einflüsse.
• Fördern und nutzen Sie die elektronische Bibliothek von Medair und andere Betriebsabläufe und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden.
• Regelmäßig evaluieren und geben Sie Feedback und Empfehlungen zur Qualität von Bargeldhilfeprogrammen und -interventionen bei Besuchen vor Ort und zu anderen geeigneten Zeiten.
• Führen Sie eine Ressourcenbibliothek für das Bargeldhilfeprojektteam und bleiben Sie über die neuesten Trends und Aktualisierungen auf dem Laufenden Sektorri. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter des Bargeldhilfeprojekts bei Bedarf Zugang zu den notwendigen und relevanten Informationen haben.

 Delegierte Verantwortung

• Entwickeln und befolgen Sie in Absprache mit anderen relevanten Landesmanagern und Supportmitarbeitern der Zentrale länderspezifische Zuschussrichtlinien, -strategien und -empfehlungen.
• Überwachen Sie die technischen Aspekte von Zuschussprojekten, einschließlich Empfehlungen zu Personalzielen im Zuschusssektor. Schulung, Beförderung und Disziplinarmaßnahmen.
• Verantwortlich für die Abschnitte zu Fördervorschlägen und Spenderberichten sowie für alle Verwaltungsunterlagen für Förderprojektkomponenten.
< li>Überwachen Sie die Budgets von Finanzhilfeprojekten, Gewährleistung der Umsetzung von Projekten gemäß den vereinbarten Parametern und Zeitrahmen
• Übernehmen Sie eine führende Rolle in den Außenbeziehungen des Landes mit Behörden und Ministerien, UN-Agenturen, Partner-NGOs und Gebern in Bezug auf die Bereitstellung finanzieller Unterstützung in Absprache mit dem Regionaldirektor.

 Spirituelles Leben des Teams

• Verkörpert die Werte von Medair im Umgang mit Teammitgliedern, lokalen Mitarbeitern, Begünstigten und externen Kontakten.

Diese Stellenbeschreibung deckt die Hauptaufgaben ab, die erwartet werden. Bei Bedarf können weitere Aufgaben zugewiesen werden.

Kandidatenanforderungen

Qualifikation

• Universitäts- oder Hochschulabschluss in relevantem Bereich.
• Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache (mündlich und schriftlich).

Erfahrung / Kompetenzen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Arbeit mit humanitären oder gemeinnützigen internationalen Organisationen.
• Mindestens 2 Jahre direkte Unterstützung von Projekten und Programmen, die die Modalität der Bereitstellung finanzieller Hilfe umsetzen.
• Fähigkeit und Wunsch, die Umsetzung des Projekts zu verwalten. Fähigkeit, Probleme zu lösen.
• Erfahrung in der Projektentwicklung, Implementierungsüberwachung und -bewertung.
• Erfahrung in der Sachunterstützung ist ein zusätzlicher Vorteil.

MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.  
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Allgemeiner Zweck
Als wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams, das sich dafür einsetzt, den Schwächsten der Welt mit praktischer und mitfühlender Fürsorge zu helfen, ist das Der Cash and Voucher Assistance (CVA) Advisor bietet technische Beratung und Unterstützung für das Ländermanagement und die CVA-Mitarbeiter. Verantwortlich für die Entwicklung, Leitung, Überwachung und Bewertung der CVA-Aspekte des Landesprogramms. Leiten Sie alle CVA-Elemente von Vorschlägen und Berichten, sorgen Sie für den Kapazitätsaufbau für nationale und internationale Mitarbeiter und stellen Sie die Qualität des CVA-Projekts sicherts, fördern bewährte Verfahren in den CVA-Programmen, entwickeln die CVA-Strategie und tragen zum Gesamtmanagement des Länderprogramms bei.

Projektübersicht

Die Reaktion von Medair auf die Krise in der Ukraine umfasst die Bereitstellung von Hilfe für die betroffenen Menschen in der Ukraine. Aktuelle Projekte liegen in den Bereichen Non-Food-Artikel, Mehrzweck-Bargeldhilfe, Gesundheit, psychische Gesundheit, Unterkünfte sowie Wasser- und Sanitärversorgung.

 Arbeitsplatz & Bedingungen

Feldbezogene Position in Kiew, Ukraine, häufige Reisen zu verschiedenen Orten.

Startdatum / Details zum ersten Vertrag

So schnell wie möglich. Vollzeit

Hauptaktivitätsbereiche

 CVA Technische Aufsicht

• Behalten Sie einen Überblick über das Länder-CVA-Programm und den regionalen Kontext, um strategisch neue Projekte im Länderprogramm in den verschiedenen Sektoren zu entwickeln.
• Geben Sie den Ländermanagern technische Ratschläge zu einer möglichen Beteiligung in neuen CVA-Interventionen und internen Kapazitäten für die Umsetzung.
• Definieren Sie geeignete Richtlinien, Leitlinien und Protokolle für die CVA-Aspekte der Arbeit von Medair im Land, in Absprache mit anderen Managern und im Einklang mit der zuständigen Regierung, Sphere und CHS, und interne Richtlinien von Medair.
• Bieten Sie technische Unterstützung für die CVA-Teams an allen Projektstandorten, einschließlich der Einbindung der Gemeinschaft, der Entwicklung von Bedarfs- und Marktbewertungen und -analysen, der Bewertung und Wirkungsanalyse aktueller Projekte und dem Verfassen von Spendervorschläge und Berichte innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens.
• Koordinieren und harmonisieren Sie die CVA-Projekte in den verschiedenen Regionalteams in der Ukraine.
• Führen Sie zusammen mit anderen Managern regelmäßige Überwachungsbesuche durch, um dies sicherzustellen Die Projektziele werden innerhalb der angegebenen Fristen und in Übereinstimmung mit anerkannten internationalen Standards erreicht.
• Überwachen und überwachen Sie die Entwicklung von Berichtssystemen für die Datenerfassung (qualitativ und quantitativ), die Analyse sowie die Nachbereitung und Rückmeldung an Relevante Mitarbeiter, Spender, Partner und andere Agenturen.
• Beitrag zur Integration der Begünstigtenbeteiligung und Rechenschaftspflicht in allen Aspekten des Projekts leisten.
• Verantwortlich für die Qualität aller CVA-Projekte in -Land.

 Repräsentation

• Beziehungen zu UN, NGOs, Gebern, Partnern und anderen Interessengruppen aufbauen und pflegen, mit dem Ziel, das öffentliche Bewusstsein für Medair zu schärfen und eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaften sicherzustellen.
• Suchen Sie nach relevanten Netzwerken oder Aufgaben Gruppen zu spezifischen CVA-bezogenen humanitären Hilfsthemen und beteiligen Sie sich, wenn möglich, aktiv.
• Begleiten Sie Spender auf Wunsch auf Exkursionen und stellen Sie sicher, dass Programmdetails zeitnah und professionell übermittelt werden. 
• Vertreten Sie Medair gegebenenfalls bei Koordinations-, Sektor- und bilateralen Treffen, Arbeitsgruppen, mit nationalen und/oder lokalen Regierungsabteilungen und allen anderen relevanten Treffen oder Veranstaltungen, um unterstützende Synergien und allgemeine Fortschritte im CVA-Sektor zu ermöglichen und Vermeidung von Überschneidungen mit der Arbeit von andere Agenturen (z. B. NGOs, UN usw.).

 Personalmanagement

• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von CVA-Mitarbeitern für das Länderprogramm und geben Sie bei Bedarf Ratschläge zu technischen Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Stellen Sie sicher, dass alle CVA-Mitarbeiter ausreichend geschult sind, und schaffen Sie bei Bedarf Möglichkeiten zur Kapazitätserweiterung Aufbau, Mentoring und Coaching im Rahmen der Budgetbeschränkungen. Planen und entwickeln Sie Schulungsmaterialien nach Bedarf.
• Unterstützen Sie Linienmanager bei der Einführung und Beurteilung von CVA-Mitarbeitern, insbesondere im Hinblick auf technische Fähigkeiten.

 Finanzmanagement

• Arbeiten Sie mit den zuständigen Managern und den Mitarbeitern des Global Support Office zusammen, um CVA-Budgets zu planen und zu erstellen.
• Unterstützen Sie Projektmanager bei der Budgetverwaltung für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben dem Budget und den Vorgaben entsprechen die Medair-Standards im Hinblick auf das Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Unternehmensführung.
• Leiten Sie die Kommunikation mit dem Finanzdienstleister von Medair, der für die korrekte Auszahlung von CVA-Mitteln verwendet wird.

 Qualitätsmanagement

• Stellen Sie sicher, dass Projekte im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Spender und in Übereinstimmung mit den Medair-, Spender-, Landes- und internationalen Standards, d. h. CALP-, Sphere- und CHS-Standards, umgesetzt werden. Befolgen Sie die Anweisungen des CVA-Beraters bei GSO in Bezug auf Qualität, Strategie und technische Richtlinien.
• Stellen Sie sicher, dass Multichannel-Feedbackmaßnahmen, Datenschutzüberlegungen und Sicherheitsaspekte einbezogen werden, um Betrug und Korruption sowie unbeaufsichtigtes Verhalten zu vermeiden Auswirkungen.
• Werben und nutzen Sie die Medair-E-Bibliothek und andere Betriebsverfahren und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden.
• Bewerten Sie regelmäßig und geben Sie Feedback und Empfehlungen dazu Qualität der CVA-Programme und -Interventionen bei Besuchen vor Ort und zu anderen relevanten Zeiten.
• Führen Sie eine Ressourcenbibliothek für das CVA-Team und bleiben Sie über die neuesten Trends und Aktualisierungen in der Branche auf dem Laufenden. Stellen Sie sicher, dass alle CVA-Mitarbeiter bei Bedarf Zugriff auf die erforderlichen und angemessenen Informationen haben.

 Delegierte Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Einhaltung der landesinternen CVA-Richtlinien, -Strategien und -Richtlinien in Absprache mit anderen relevanten Landesmanagern und GSO-Mitarbeitern.
• Überwachung der technischen Aspekte der CVA-Projekte, einschließlich Empfehlungen für CVA Mitarbeiterziele, Schulung, Beförderung und Disziplinarmaßnahmen.
• Verantwortlich für die CVA-Abschnitte von Spendervorschlägen und -berichten sowie für alle Verwaltungsunterlagen für die CVA-Komponenten der Projekte.
• Aufsicht des CVA Budgets und Sicherstellung der Umsetzung innerhalb der vereinbarten Parameter und Zeitrahmen.
• Übernehmen Sie in Absprache mit dem Landesdirektor die Führung bei CVA-Aspekten der Außenbeziehungen des Landes mit Behörden und Ministerien, UN-Agenturen, Partner-NGOs und Gebern.< /li>

 Team Spiritual Life

• Repräsentieren Sie die Werte von Medair gegenüber Teammitgliedern, lokalen Mitarbeitern, Begünstigten und externen Kontakten.

 Diese Stellenbeschreibung deckt die Hauptaufgaben abwerden erwartet. Bei Bedarf können weitere Aufgaben zugewiesen werden

Qualifikationen

• Universitäts- oder Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich.
• Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Erfahrung / Kompetenzen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Arbeit mit humanitären oder gemeinnützigen internationalen Organisationen.
• Mindestens 2 Jahre direkte Unterstützung von Projekten und Programmen, die die CVA-Modalität umsetzen.
• Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu verwalten. Fähigkeit zur Problemlösung.
• Erfahrung in der Konzeption, Überwachung der Umsetzung und Auswertung von Projekten.
• Kenntnisse in Sachleistungen wären von Vorteil.