Beauftragter für Kapazitätsteilung in Diakonie Katastrophenhilfe

Ort: Kiew

Zeitraum:            1 Jahr mit hoher Verlängerungsmöglichkeit 

Die Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) ist eine deutsche Nichtregierungsorganisation (NGO), die in 31 Ländern humanitäre Hilfe leistet und weltweit 13 Büros betreibt . DKH unterstützt Menschen, die von Krisen im Zusammenhang mit Naturgefahren, Krieg und Vertreibung betroffen sind, und konzentriert sich auf lokal gesteuerte Reaktionen durch die Zusammenarbeit mit einem globalen Netzwerk von Partnerorganisationen. Die Förderung lokaler humanitärer Maßnahmen und eines langfristigen, gleichberechtigten Partnerschaftsansatzes steht im Mittelpunkt unserer Arbeit.

DKH ist kontinuierlich bestrebt, gegenseitiges Lernen und Kapazitätsaustausch zu erleichtern und ist bestrebt, innovative und maßgeschneiderte programmatische Ansätze und Kooperationsmodelle zu identifizieren . Die Organisation versucht aktiv, die Macht auf lokale Partner und Gemeinden zu verlagern, indem sie Entscheidungsmöglichkeiten überträgt, um ihre eigenen Prioritäten direkt anzugehen. DKH ist Teil des Evangelischen Werks für Diakonie und Entwicklung (EWDE) mit Sitz in Berlin, Deutschland. – Diese Aussage ist die wichtigste, da sie nicht nur die Einheit/Abteilung beschreibt, in der die Stelle angesiedelt ist, und wie ihre Ziele und Ergebnisse mit der übereinstimmen Die Mission des Unternehmens ist nicht nur die Mission der Organisation, sondern bietet auch einen prägnanten Überblick über die Rolle des Arbeitsplatzes bei der Mitwirkung und Unterstützung dieser Mission unter Bezugnahme auf die erwartete Besoldungsgruppe und die Schlüsseleigenschaften des Mitarbeiters, die für die erfolgreiche Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.

DKH-Landesbüro in der Ukraine wurde gegen Mitte 2023 gegründet. Derzeit hat DKH Ukraine sieben Partnerorganisationen (PO) in der Ukraine und sieben PO in den Nachbarländern. Obwohl DKH Ukraine keine direkte Umsetzung humanitärer Projekte plant, möchte es sicherstellen, dass die Partnerorganisationen in der Ukraine und den Nachbarländern über die administrativen und technischen Kapazitäten verfügen, um ihre Projekte und Programme nach den höchstmöglichen Qualitätsstandards umzusetzen. DKH möchte sicherstellen, dass die humanitäre Hilfe in der Ukraine und den Nachbarländern in allen relevanten Aspekten den Erwartungen entspricht, dass DKH sich voll und ganz auf die Partnerorganisationen verlassen kann und durch die eigene Präsenz vor Ort ein Mehrwert sichtbar wird. 

Die Arbeitsfelder von DKH in der Ukraine sind Grundbedürfnisse, Unterkunft, Überwinterung, Schutz/MHPSS, Lebensunterhalt, humanitäre Minenräumung

 Positionsziel

 PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

 ZWECK

• Erstellen Sie einen Lernplan (einschließlich Schulungen, Workshops, Seminare, Best Practices für den Wissensaustausch und gewonnene Erkenntnisse). , ect.) zur Stärkung der Organisationsfähigkeit der Partnerorganisationennisierungen. 
• Überarbeitung/Aktualisierung der Kapazitätsbewertungstools für die Durchführung einer organisatorischen Kapazitätsbewertung der Partnerorganisationen, die die Tools verwenden.
• Aufbau und Verwaltung des Wissensmanagement-Frameworks und der erforderlichen Systeme für das DKH-Ukraine-Büro ) und Stärkung der Kapazitäten innerhalb des DKH Ukraine-Teams für die Erstellung, Speicherung und Nutzung von Wissensprodukten.

 ENGAGEMENT 

• Beziehungen pflegen Sie arbeiten mit einer Reihe lokaler Partner zusammen und arbeiten mit den Hauptakteuren zusammen, um den technischen und organisatorischen Entwicklungsbedarf zu ermitteln.
• Treffen Sie sich in Abstimmung mit dem Programmteam regelmäßig mit Partnern, um Feedback zur Kapazitäts- und Organisationsentwicklung zu erhalten und auf dieser Grundlage ein Design zu entwickeln , Überarbeitung und Umsetzung einer auf verschiedene Partner zugeschnittenen Strategie zum Kapazitätsaufbau und zur Organisationsentwicklung.
• Bauen und pflegen Sie Partnerschaften mit externen Organisationen, Schulungsanbietern und Fachexperten, um den Zugang zu Ressourcen und Fachwissen zum Kapazitätsaufbau zu erweitern.
• Kommunizieren Sie mit der Programmeinheit, um sicherzustellen, dass Kapazitätsaufbaupläne auf allen Ebenen mit Programmstrategien verknüpft sind.
• Konsolidieren Sie alle Lernmaterialien, um die Dokumentation und den Austausch von Fallstudien und Best Practices mit Partnern sicherzustellen.
• In enger Zusammenarbeit mit MEAL Expert etablieren Sie Systeme zur Überwachung und Bewertung der Auswirkungen von Interventionen zum Kapazitätsaufbau.
• Arbeiten Sie mit dem Personalverantwortlichen zusammen, um den Personalbedarf zu ermitteln, Lücken zu identifizieren, Verbesserungspläne zu entwickeln und Schulungen zu koordinieren
< /ul>

 LIEFERUNG 

• Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Schulungen zum Kapazitätsaufbau, um die Fähigkeiten und das Wissen von Partnerorganisationen im humanitären Bereich zu verbessern.
• Führen Sie Bewertungen durch, um Kapazitätslücken und Ressourcenbedarf bei Partnerorganisationen zu ermitteln, die in den jeweiligen Bereichen tätig sind.
• Bereitstellung individueller Partnerschaftsbegleitung auf der Grundlage institutioneller und programmatischer Kapazitätsstärkungsbedürfnisse zur Entwicklung von Verbesserungsplänen für Partnerorganisationen.
• Bereitstellung von Fachberatung zu Kapazitätsaufbauinitiativen für die Entwicklung von Kapazitätsaufbaustrategien für Partner.
• Unterstützung beim Know-how-Transfer und bei der Zusammenarbeit rund um neue Ansätze, z. B. Nexus-Programmierung, FSL, Bargeld- und Gutscheinunterstützung (CVA) usw. zur Stärkung des Wissens von Partnerorganisationen in relevanten Bereichen
• Bereitstellen von technischem Input für Konzeptnotizen und Vorschlagsentwicklung zu Kapazitätsstärkung und Lernthemen. 
• Sammeln Sie Daten, analysieren Sie Ergebnisse und erstellen Sie regelmäßig Berichte, um den Fortschritt zu verfolgen, Entscheidungen zu treffen und die Wirksamkeit des Programms zu verbessern.
• Best Practices fördern und Peer-Learning-Möglichkeiten ermöglichen, um die Kapazitäten zu stärken von Partnerorganisationen, um Ressourcen effektiv zu teilen
• Sensibilisierung der Partnerorganisationen für die Vorteile koordinierter Maßnahmen und Vernetzungsmöglichkeiten, um die Teilnahme an Initiativen zum Kapazitätsaufbau und zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen sowie zur gegenseitigen Unterstützung zu fördern.

 ZIELFÄHIGKEITSPROFIL

NACHHALTIGES WISSEN

Niveau der Qualifikation: Vollständige Kenntnisse der inhaltlichen fFunktionen, über alle Betriebseinstellungen hinweg. 

• Vertrautheit mit den humanitären Grundprinzipien Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität und Unabhängigkeit sowie mit dem humanitären Völkerrecht und Standards wie dem Sphere Handbook und dem Core Humanitarian Standard
• Verstehen der Theorien, Modelle und Best Practices im Zusammenhang mit dem Kapazitätsaufbau in einem bestimmten Kontext oder Sektor.
• Kenntnisse über Organisationsstrukturen, Prozesse und Dynamiken sowie Strategien zur Förderung des Lernens und der Entwicklung von Organisationen.
• Fachkompetenz in der Konzeption, Durchführung und Bewertung von Schulungsprogrammen zur Verbesserung der Fähigkeiten und Kapazitäten von Einzelpersonen und Organisationen.
• Kompetenz in der Projektplanung, -umsetzung, -überwachung und -bewertung, einschließlich Vertrautheit mit Tools und Methoden für ein effektives Projektmanagement.
• Fähigkeit, Daten im Zusammenhang mit Kapazitätsaufbaubemühungen zu sammeln, zu analysieren und zu interpretieren und Ergebnisse effektiv durch Berichte und Präsentationen zu kommunizieren.
• Hohe ethische Standards, Engagement für die Werte des humanitären Sektors und der DKH Ukraine.

 KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEITEN

Niveau Fortgeschritten: Erweiterte Kenntnisse, die das Verständnis breiterer Zusammenhänge zeigen< /p>

• Fähigkeit, Vereinbarungen auszuhandeln, Konflikte zu lösen und andere davon zu überzeugen, neue Ideen oder Ansätze zu übernehmen.
• Ausgezeichnete Moderations-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, zu etablieren und zu etablieren Pflegen Sie eine effektive Arbeitsbeziehung mit Kollegen, Partnern und Spendern.
• Liefern Sie ansprechende und informative Präsentationen, um komplexe Informationen oder Konzepte einem unterschiedlichen Publikum zu vermitteln.
• Fähigkeit, den Bedürfnissen und Anliegen aufmerksam zuzuhören und Perspektiven anderer und um Empathie und Verständnis zu zeigen.
• Ideen, Anweisungen und Informationen klar, prägnant und leicht verständlich formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Aufbau von Beziehungen und Vertrauen zu Stakeholdern durch effektive zwischenmenschliche Kommunikation.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv und integrativ mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Konstruktives Feedback und Coaching zur Unterstützung der Entwicklung von Einzelpersonen und Partnerorganisationen und zur Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

AUSFÜHRUNGSFÄHIGKEITEN

Niveau Fortgeschritten: Erweiterte Kenntnisse, die ein umfassenderes Verständnis zeigen Kontexte 

• Fähigkeit, Pläne für Initiativen zum Kapazitätsaufbau zu entwickeln, einschließlich der Festlegung klarer Ziele, Vorgaben und Zeitpläne
• Ausgeprägtes Verständnis partizipativer Trainingsmethoden, Prinzipien der Erwachsenenbildung und Kapazitätsaufbau Ansätze
• Strategische Ziele in umsetzbare Schritte aufteilen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte bei der Erreichung der Ziele überwachen
• Sicherung der Qualität der Ergebnisse und Ergebnisse durch strenge Qualitätskontrollmaßnahmen und Einhaltung etablierter Standards und Besten Praktiken.
• Effektive und zeitnahe Kommunikation von Kapazitätsteilungsaktivitäten, Fortschrittsaktualisierungen und Erwartungen an Stakeholder und Teammitglieders, um Ausrichtung und Klarheit zu gewährleisten.

 GEZIELTES SPEZIALWISSEN

• Bachelor-Abschluss in Internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften, Management und Verwaltung , Pädagogik oder einem verwandten Bereich. Master-Abschluss bevorzugt.
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau, Training oder verwandten Bereichen im Kontext von NGOs.
• Englisch – obere Mittelstufe

Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Kontaktinformationen für drei berufliche Referenzen an  [email protected]. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Capacity Sharing Officer Application“ an. Bewerbungen werden fortlaufend bis zum 30. Juni 2024 geprüft.

DKH Ukraine  ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von qualifizierten Personen fördert, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung usw. oder Alter. Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse, es werden jedoch nur Bewerber für Vorstellungsgespräche kontaktiert.