Geschäftsreisemanager in Smart Holding / Smart-Holding, OOO

Das Unternehmen, das zur Industrie- und Investmentgruppe der Ukraine gehört, lädt einen Business Travel Manager in sein Team ein. Anforderungen: Hochschulbildung (vorzugsweise im Bereich Tourismus) wird Kandidaten mit Berufserfahrung im Bereich Geschäftstourismus bevorzugt /Tourismus; bevorzugt werden Kandidaten mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in ähnlichen Positionen: Spezialist für die Organisation von Geschäftsreisen/Touristenreisen, Assistent, stellvertretender Geschäftsführer, Englischkenntnisse auf dem Niveau B2; Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich); ausgezeichnete Kenntnisse der Geschäftsetikette (vorzugsweise); Kontakt und Hilfe bei der Lösung von Problemen; Kommunikation, Systematik, Proaktivität, Initiative, Fähigkeit zum autonomen Arbeiten, Liebe zum Detail. Verantwortlichkeiten: 1. Organisation von Reisen und Erstellung von Begleitdokumenten für Top-Manager: Auswahl der optimalen Reiseroute und Unterkunft, Berechnung des Reisekostenvoranschlags, Erteilung eines Reiseauftrags, Buchung von Tickets für alle Transportarten (Flug, Bahn, Busse), Buchung von Hotels, Apartments, Bestellung anderer Dienstleistungen: Transfers, Autovermietung, VIP-Dienste auf Flughäfen usw. Ausstellung von Visa, Einladungen für ausländische Gäste, Durchführung von Zahlungen im automatisierten System (Erstellung von Anträgen auf Zahlung von Dienstleistungen, Ausstellung von Vorschüssen und Erstattung von Reisekosten). ) Durchführung vertraglicher Arbeiten (Durchführung der Marktbeobachtung (Vorbereitung technischer Aufgaben, Sammlung und Analyse von Vorschlägen, Bereitstellung von Vorschlägen zur Auswahl von Reisedienstleistern usw.), Anbahnung von Verträgen (Erstellung von CIS im automatisierten System), rechtzeitige Verlängerung , Kontrolle ihrer Rückgabe bei Unterzeichnung durch die Gegenpartei usw. usw.) 2. Organisation von Reisen auf Wunsch von Managern (Bestellung von Tickets, Buchung von Hotels, Transfers, Auswahl von Ausflügen, VIP-Service an Flughäfen, Visa-Unterstützung, Auswahl von Touren usw.); Gestaltung der Freizeit auf Wunsch von Führungskräften (Bestellung und Lieferung von Mittagessen ins Büro, Tische in Restaurants, Bestellung/Kauf von Geschenken/Waren für Geschäftspartner usw., Bestellung von Eintrittskarten für Kinos, Theater, Organisation persönlicher Veranstaltungen (Geburtstage usw.). .)); 4. Organisation von Transportdienstleistungen auf Wunsch von Managern (Bestellung von Autos, Taxis, Kfz-Versicherung usw.) Das Unternehmen bietet: Arbeit in einem stabilen Unternehmen; Hybrider Arbeitsplan; Krankenversicherung für Unternehmen nach der Probezeit; ); Offizielle Registrierung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch.