Spezialist für Geschäftsabläufe in Bizzabo

Bizzabo ist auf der Suche nach einem qualifizierten Business Operations-Spezialisten in der Ukraine zur Verstärkung unseres großartigen globalen Operations-Teams. Wir suchen eine motivierte, proaktive und positive Person mit ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten, die in der Lage ist, ihre Arbeit zu organisieren. Werden Sie Teil unserer dynamischen Betriebsabteilung, in der wir Prozesse rationalisieren, die Effizienz steigern und das Wachstum vorantreiben. Diese Rolle ist für die Unterstützung der Go-To-Market-Teams von Bizzabo verantwortlich, indem sie sicherstellt, dass Kundenverträge den internen Richtlinien entsprechen, CRM-Management, Anreizprogramme überwacht und die RFPs ausfüllt.

Das Event Experience Operating System von Bizzabo ist eine moderne, intuitive Plattform, die von den weltweit führenden Organisationen verwendet wird, um immersive Erlebnisse und Veranstaltungen in großem Maßstab bereitzustellen. Unternehmen, die im Gartner® Magic Quadrant™ und Forrester Wave™ für Veranstaltungstechnologie als „Leader“ ausgezeichnet wurden, verlassen sich bei der Verwaltung ihres gesamten Veranstaltungsportfolios auf Bizzabo, unabhängig von Format oder Größe. Bizzabo wird von Newsweek als „Global Most Loved Workplace 2024“ und als „Top Most Loved Workplaces® 2024“ für LGBTQ+-Mitarbeiter ausgezeichnet. Bizzabo wurde 2011 von Boaz Katz, Alon Alroy und Eran Ben-Shushan gegründet und hat seinen Hauptsitz in New York und Tel Aviv.

Bei Bizzabo glauben wir, dass Kultur mehr ist als nur Happy Hour und eine Tischtennisplatte (obwohl wir eine gute Tischtennisplatte lieben). Turnier); Wir glauben, dass Kultur alles ist, was wir tun und wie wir es tun. Unsere Werte leiten uns im Umgang miteinander, mit unseren Kunden und allen, denen Bizzabo begegnet. Bizzabo fördert ein Umfeld der Kommunikation und des Vertrauens. Wir bieten nicht nur die Möglichkeit, Ideen auszutauschen; Wir ermutigen Sie, Ihre Ideen zu verwirklichen und sie in die Tat umzusetzen.

ANFORDERUNGEN

Was Sie tun werden:

• Opportunities in CRM (Salesforce) erstellen
• Unterstützen mit der Eingabe von Daten in CRM 
• Bereiten Sie Verträge vor und stellen Sie sicher, dass sie von Kunden unterzeichnet werden
• Nehmen Sie Kontakt zu den internen Teams (Professional Services Team, Vertrieb, CSM) und Kunden auf und verfolgen Sie diese, um zusammenzuarbeiten beim Abschluss der Geschäfte
• Überprüfen Sie Kundenverträge auf Einhaltung interner Richtlinien
• Verwalten Sie Anreize für das Go-To-Market (GTM)-Team und stimmen Sie sie mit Unternehmensrichtlinien und Leistungszielen ab
• Füllen Sie Interessentenfragebögen (RFPs) aus und stellen Sie sicher, dass die Antworten umfassend, wettbewerbsfähig und pünktlich geliefert werden.
• Stellen Sie dem Management genaue und zeitnahe Informationen zur Verfügung.
• Verbessern Sie den Arbeitsprozess ständig es effizienter
• Entwickeln Sie fundierte Kenntnisse über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um den Verkaufsprozess zu erleichtern

Wer Sie sind:

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Geschäftsbetrieb, Unternehmensberatung oder Finanzen
• Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit viel Liebe zum Detail zu verwalten
• Sie haben an der Automatisierung oder Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse mitgewirkt
• Mit Zapier, Tray.io, Workato und/oder in der Lage sein, Geschäfte zu visualisierens Prozesse
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit allen Managementebenen zu interagieren und funktionsübergreifende Teams
• Proaktiver und positiv eingestellter Arbeitsansatz
• Sicherer Benutzer von CRM-Software (Salesforce oder ähnliches System) und Microsoft Office Suite, mit starkem Schwerpunkt auf Excel < /li>
• Sie sind begeistert davon, neue Technologien, einschließlich KI, zu erlernen und zu nutzen, um Ergebnisse zu erzielen.
• Seien Sie bereit, Ihre Start- und Endzeiten anzupassen, um der Arbeit mit Teams in unterschiedlichen Zeitzonen Rechnung zu tragen. (Das Team beginnt normalerweise um 11 Uhr in der ukrainischen Zeitzone mit der Arbeit)