Spezialist für Geschäftsabläufe in Bizzabo

Business Operations Specialist Київ Bizzabo ist auf der Suche nach einem qualifizierten Business Operations Specialist in der Ukraine zur Verstärkung unseres großartigen globalen Operations-Teams. Wir sind auf der Suche nach einer motivierten, proaktiven und positiven Person mit ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten, die in der Lage ist, ihre Arbeit zu organisieren. Werden Sie Teil unserer dynamischen Betriebsabteilung, in der wir Prozesse optimieren, die Effizienz steigern und das Wachstum vorantreiben. Diese Rolle wird für die Unterstützung der Go-To-Market-Teams von Bizzabo verantwortlich sein, indem sie sicherstellt, dass Kundenverträge den internen Richtlinien entsprechen, CRM-Management, Anreizprogramme überwacht und die RFPs ausfüllt. Bizzabo ermöglicht immersive persönliche, virtuelle und hybride Erlebnisse. Das Bizzabo Event Experience OS ist eine datenreiche offene Plattform, die es Event Experience Leadern ermöglicht, Veranstaltungen zu verwalten, Publikum einzubinden, Communities zu aktivieren und leistungsstarke Geschäftsergebnisse zu liefern – und dabei die Teilnehmerdaten privat und sicher zu halten. Bizzabo unterstützt die Veranstaltungen weltweit führender Marken – von Fortune-100-Unternehmen und Finanzinstituten bis hin zu Kreativagenturen und wachsenden Technologieunternehmen. Bizzabo wurde 2011 von Boaz Katz, Alon Alroy und Eran Ben-Shushan gegründet und hat seinen Hauptsitz in New York und Tel Aviv. Was Sie tun werden: Erstellen von Opportunities in CRM (Salesforce) Helfen Sie bei der Eingabe von Daten in CRM. Bereiten Sie Verträge vor und stellen Sie sicher, dass sie von Kunden unterzeichnet werden. Nehmen Sie Kontakt zu den internen Teams (Professional Services Team, Vertrieb, CSM) und Kunden auf und verfolgen Sie diese, um beim Abschluss der Geschäfte zusammenzuarbeiten Überprüfen Sie Kundenverträge auf Einhaltung interner Richtlinien. Verwalten Sie Anreize für das Go-To-Market-Team (GTM), stimmen Sie sie mit den Unternehmensrichtlinien und Leistungszielen ab. Füllen Sie Fragebögen (RFPs) für Interessenten aus, um sicherzustellen, dass die Antworten umfassend, wettbewerbsfähig und pünktlich geliefert werden. Stellen Sie präzise und zeitnah bereit Informationen an das Management. Verbessern Sie den Arbeitsprozess ständig und machen Sie ihn effizienter. Entwickeln Sie umfassende Kenntnisse über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um den Verkaufsprozess zu erleichtern. Wer Sie sind: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Geschäftsbetrieb, in der Unternehmensberatung oder im Finanzwesen. Sie verfügen nachweislich über hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit viel Liebe zum Detail zu verwalten. Sie haben an der Automatisierung oder Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse mitgewirkt. Starke Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit allen Managementebenen und übergreifenden Interaktionen zu interagieren. Funktionsteams Proaktive und positiv eingestellte Arbeitsweise Sicherer Benutzer von CRM-Software (Salesforce oder ähnliches System) und Microsoft Office Suite, mit starkem Schwerpunkt auf Excel Verwendung von Zapier, Tray.io, Workato und/oder Fähigkeit zur Visualisierung von Geschäftsprozessen isaplus Sie sind begeistert vom Lernen und Nutzung neuer Technologien, einschließlich KI, um Ergebnisse zu erzielen. Seien Sie bereit, Ihre Start- und Endzeiten anzupassen, um die Arbeit mit Teams in unterschiedlichen Zeitzonen zu ermöglichen. (Das Team beginnt normalerweise um 11 Uhr in der ukrainischen Zeitzone mit der Arbeit)