Spezialist für Geschäftsabläufe in Bizzabo

Bizzabo ist auf der Suche nach einem qualifizierten Business Operations-Spezialisten in der Ukraine zur Verstärkung unseres großartigen globalen Operations-Teams. Wir suchen eine motivierte, proaktive und positive Person mit ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten, die in der Lage ist, ihre Arbeit zu organisieren. Werden Sie Teil unserer dynamischen Betriebsabteilung, in der wir Prozesse optimieren, die Effizienz steigern und das Wachstum vorantreiben. Diese Rolle wird für die Unterstützung der Go-To-Market-Teams von Bizzabo verantwortlich sein, indem sichergestellt wird, dass Kundenverträge den internen Richtlinien entsprechen, CRM-Management, Anreizprogramme überwacht und RFPs ausgefüllt werden.

Bizzabo ermöglicht immersive persönliche, virtuelle und hybride Erlebnisse. Das Bizzabo Event Experience OS ist eine datenreiche offene Plattform, die es Event Experience-Leitern ermöglicht, Veranstaltungen zu verwalten, Zielgruppen einzubeziehen, Communities zu aktivieren und leistungsstarke Geschäftsergebnisse zu liefern – und dabei die Daten der Teilnehmer privat und sicher zu halten. Bizzabo unterstützt die Veranstaltungen weltweit führender Marken – von Fortune-100-Unternehmen und Finanzinstituten bis hin zu Kreativagenturen und wachsenden Technologieunternehmen. Bizzabo wurde 2011 von Boaz Katz, Alon Alroy und Eran Ben-Shushan gegründet und hat seinen Hauptsitz in New York und Tel Aviv.

Was Sie tun werden:

• Möglichkeiten in CRM (Salesforce) erstellen
• Unterstützung bei der Dateneingabe in CRM
• Bereiten Sie Verträge vor und stellen Sie sicher, dass sie von Kunden unterzeichnet werden.
• Kontaktieren Sie die internen Teams (Professional Services Team, Vertrieb, CSM) und Kunden und setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, um beim Abschluss der Geschäfte zusammenzuarbeiten
• Überprüfen Sie Kundenverträge auf Einhaltung interner Richtlinien
• Verwalten Sie Anreize für das Go-To-Market (GTM)-Team und stimmen Sie sie mit Unternehmensrichtlinien und Leistungszielen ab
• Ausfüllen von Fragebögen für Interessenten (RFPs), um sicherzustellen, dass die Antworten umfassend, wettbewerbsfähig und pünktlich geliefert werden
• Stellen Sie dem Management genaue und zeitnahe Informationen zur Verfügung
• Verbessern Sie den Arbeitsprozess ständig und machen Sie ihn effizienter
• Entwickeln Sie umfassende Kenntnisse über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um den Verkaufsprozess zu erleichtern

Wer Sie sind:

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Geschäftsbetrieb, Unternehmensberatung oder Finanzen
• Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit viel Liebe zum Detail zu verwalten
• Sie haben an der Automatisierung oder Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse mitgewirkt
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit allen Managementebenen und übergreifend zu interagieren -funktionale Teams
• Proaktiver und positiv denkender Arbeitsansatz
• Selbstsicherer Benutzer von CRM-Software (Salesforce oder ähnliches System) und Microsoft Office Suite, mit starkem Schwerpunkt auf Excel
• Die Verwendung von Zapier, Tray.io, Workato und/oder die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu visualisieren, ist ein Plus
• Sie sind entSie sind begeistert davon, neue Technologien, einschließlich KI, zu erlernen und zu nutzen, um Ergebnisse zu erzielen.
• Seien Sie bereit, Ihre Start- und Endzeiten anzupassen, um der Arbeit mit Teams in verschiedenen Zeitzonen gerecht zu werden. (Das Team beginnt normalerweise um 11 Uhr in der ukrainischen Zeitzone mit der Arbeit)