Wirtschaftsassistent (mit Projektmanagementkenntnissen) in Sport Layf

Der Eigentümer benötigt einen Geschäftsassistenten (mit Projektmanagementfähigkeiten), um Aufgaben und interessante Projekte zu verwalten

Interaktion zwischen dem Eigentümer und dem Team. Mitwirkung bei der Konstruktion und Kontrolle interessanter Projekte und deren Termine. Hilfe bei der Erstellung der Projektdokumentation.

Aufgaben:

• Interaktion mit dem Team und den Projektmanagern;
• Mitwirkung am Bau Projekte;
• Teilnahme an der Interaktion zu Prioritäten und Aufgaben (zu den Projekten des Eigentümers);
• Erstellung von Word-, Excel-Dokumenten, Tabellen, Grafiken, Projektmanagementfähigkeiten zur Beschreibung von Aufgaben;
• Steuerung von Aufgaben: Erinnerungen, Statusprüfungen, Verfolgung von Projektfristen.
• Dokumente und Berichte: Vorbereitung von Präsentationen, Briefen, Datenauszügen - ordentlich und ohne Fehler.
• Kommunikation im Auftrag des Managers: E-Mail/Messenger, kurze Briefings, Nachbereitung.
• Info-Verwaltung: Bestellung in Google Drive, Strukturierung von Dateien/Zugriffen/Checklisten.
• Verwaltung des Kalenders, der Aufzeichnungen und des Zeitplans von Besprechungen.
• Übersetzung oder Zusammenfassung von Dokumenten und Nachrichten.
• Erstellen von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Organisation von Treffen des Managers mit Mitarbeitern und der Unternehmensleitung nach Zeitplan
• Koordinierung der Arbeit mit Unternehmensabteilungen.

• Flexibel, um auf Änderungen zu reagieren und bei Bedarf bereit zu sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aktive, strukturelle Person mit Erfahrung in der Unternehmensunterstützung für die ersten Personen des Unternehmens Berichte, Tabellen, Dokumente, Interaktion mit Abteilungen. Mit Erfahrung in der Koordinierung von Aufgaben.

• Kennt den Umgang mit Google Workspace (Drive/Docs/Sheets/Excel).
• Über Struktur, Liebe zum Detail und „geschlossene Gestalten“, kein Chaos.
• Englisch auf B1-B2-Niveau.

Über uns:

Erwartungen:
• Hochschulbildung;
• Erfahrung in der Position des Projektmanagers, Projektleiters, Business Assistent ab 2 Jahren.
• Fähigkeit, Prozesse zu verwalten.
• Kenntnisse der englischen Sprache auf Niveau B2.
• Sicherer Umgang mit PC (MS Office, MS Outlook, Internet), Bürogeräten.
• Gutes Gedächtnis und Konzentrationsfähigkeit wichtige Dinge.
• Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, wichtige Punkte und Prioritäten hervorzuheben.
• Fähigkeit, Gedanken klar zu formulieren und Gesprächspartnern zuzuhören.

Wir bieten:

• Arbeiten Sie in einem Team von Fachleuten und Unternehmen aus den TOP 100 Unternehmen Ukraine'
• Möglichkeit berufliche Weiterentwicklung;
• Klares und verständliches KPI-System;
• Nicht triviale, interessante Aufgaben innerhalb des Unternehmens;
• Möglichkeit, sich beruflich zu verwirklichen Ambitionen;
• Gelegenheit Ihre Talente und Schlüsselkenntnisse anzuwenden;
  
  
  
  
  
  
  
  
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