Wir suchen einen Assistenten mit Erfahrung im Projektmanagement, der Prozesse und Aufgaben koordinieren und Word- und Excel-Tabellen erstellen kann. Kann mit Projekten arbeiten. Prioritäten und Aufgaben (entsprechend den Projekten des Eigentümers);Erstellung von Word-Dokumenten, Excel, Tabellen, Grafiken, Projektmanagementfähigkeiten zur Beschreibung von Aufgaben;Aufgabensteuerung: Erinnerungen, Statusprüfungen, Verfolgung von Fristen für Projekte.Dokumente und Berichte: Vorbereitung von Präsent
Wir suchen einen Assistenten mit Erfahrung im Projektmanagement, der Prozesse und Aufgaben koordinieren und Word- und Excel-Tabellen erstellen kann.
Kann mit Projekten arbeiten.
Prioritäten und Aufgaben (entsprechend den Projekten des Eigentümers);
Erstellung von Word-Dokumenten, Excel, Tabellen, Grafiken, Projektmanagementfähigkeiten zur Beschreibung von Aufgaben;Aufgabensteuerung: Erinnerungen, Statusprüfungen, Verfolgung von Fristen für Projekte.Dokumente und Berichte: Vorbereitung von Präsentationen, Briefen, Datenauszügen – sauber und fehlerfrei.Kommunikation vom Namen des Managers: E-Mail/Messenger, Briefings, Nachverfolgung.Infoverwaltung: Ordnung in Google Drive, Strukturierung von Dateien/Zugriffen/Checklisten.Verwaltung von Kalender, Notizen und Besprechungsplan.Übersetzung oder Zusammenfassung von Dokumenten und Nachrichten.Organisation von Meetings Manager mit Mitarbeitern und Unternehmensleitung nach ZeitplanKoordinierung der Arbeit mit Unternehmensabteilungen.Flexibel, um auf Änderungen zu reagieren und bei Bedarf bereit zu sein, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.
+:
- Sie müssen mit Google Workspace (Drive/Docs/Sheets/Excel) arbeiten können.
- Englisch auf B1-B2-Niveau.
Erwartungen:
- Hochschulbildung;
- Berufserfahrung in der Position Business Assistant, Persönlicher Assistent, Projektmanager,Projektleiter, Business Assistant ab 2 Jahren.
- Fähigkeit, Prozesse zu verwalten.
- Kenntnisse der englischen Sprache auf Niveau B2.
- Ein sicherer Umgang mit PC (MS Office, MS Outlook, Internet), Bürogeräten.
- Gutes Gedächtnis und die Fähigkeit, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren.
- Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, wichtige Punkte und Prioritäten hervorzuheben.
- Fähigkeit, Gedanken klar zu formulieren und Gesprächspartnern zuzuhören.
Wir bieten:
- Arbeiten Sie in einem Team von Fachleuten und aus der Wirtschaft der „TOP 100 Unternehmen der Ukraine“
- Chance berufliche Weiterentwicklung;
- Ein klares und verständliches KPI-System;
- Nicht triviale, interessante Aufgaben im Unternehmen;
- Möglichkeit, berufliche Ambitionen zu verwirklichen;
- Chance um Ihre Talente und Ihr Schlüsselwissen einzusetzen;
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