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Wirtschaftsassistent (mit Erfahrung im Projektmanagement) in Sport Layf

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Sport Layf

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Kyiv
Vollzeitarbeit

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Wir suchen einen Assistenten mit Erfahrung im Projektmanagement, der Prozesse und Aufgaben koordinieren und Word- und Excel-Tabellen erstellen kann. Kann mit Projekten arbeiten. Prioritäten und Aufgaben (entsprechend den Projekten des Eigentümers);Erstellung von Word-Dokumenten, Excel, Tabellen, Grafiken, Projektmanagementfähigkeiten zur Beschreibung von Aufgaben;Aufgabensteuerung: Erinnerungen, Statusprüfungen, Verfolgung von Fristen für Projekte.Dokumente und Berichte: Vorbereitung von Präsent

Wir suchen einen Assistenten mit Erfahrung im Projektmanagement, der Prozesse und Aufgaben koordinieren und Word- und Excel-Tabellen erstellen kann. 

Kann mit Projekten arbeiten. 

Prioritäten und Aufgaben (entsprechend den Projekten des Eigentümers);
  • Erstellung von Word-Dokumenten, Excel, Tabellen, Grafiken, Projektmanagementfähigkeiten zur Beschreibung von Aufgaben;
  • Aufgabensteuerung: Erinnerungen, Statusprüfungen, Verfolgung von Fristen für Projekte.
  • Dokumente und Berichte: Vorbereitung von Präsentationen, Briefen, Datenauszügen – sauber und fehlerfrei.
  • Kommunikation vom Namen des Managers: E-Mail/Messenger, Briefings, Nachverfolgung.
  • Infoverwaltung: Ordnung in Google Drive, Strukturierung von Dateien/Zugriffen/Checklisten.
  • Verwaltung von Kalender, Notizen und Besprechungsplan.
  • Übersetzung oder Zusammenfassung von Dokumenten und Nachrichten.
  • Organisation von Meetings Manager mit Mitarbeitern und Unternehmensleitung nach Zeitplan
  • Koordinierung der Arbeit mit Unternehmensabteilungen.
  • Flexibel, um auf Änderungen zu reagieren und bei Bedarf bereit zu sein, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.

  • +:

    • Sie müssen mit Google Workspace (Drive/Docs/Sheets/Excel) arbeiten können.
    • Englisch auf B1-B2-Niveau.

    Erwartungen:

    • Hochschulbildung;
    • Berufserfahrung in der Position Business Assistant, Persönlicher Assistent, Projektmanager,Projektleiter, Business Assistant ab 2 Jahren.
    • Fähigkeit, Prozesse zu verwalten.
    • Kenntnisse der englischen Sprache auf Niveau B2.
    • Ein sicherer Umgang mit PC (MS Office, MS Outlook, Internet), Bürogeräten.
    • Gutes Gedächtnis und die Fähigkeit, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren.
    • Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, wichtige Punkte und Prioritäten hervorzuheben.
    • Fähigkeit, Gedanken klar zu formulieren und Gesprächspartnern zuzuhören.

    Wir bieten:

    • Arbeiten Sie in einem Team von Fachleuten und aus der Wirtschaft der „TOP 100 Unternehmen der Ukraine“
    • Chance berufliche Weiterentwicklung;
    • Ein klares und verständliches KPI-System;
    • Nicht triviale, interessante Aufgaben im Unternehmen;
    • Möglichkeit, berufliche Ambitionen zu verwirklichen;
    • Chance um Ihre Talente und Ihr Schlüsselwissen einzusetzen;


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