Geschäftsassistent des CEO, CTO in Rozumniy dim

Format: abgelegen, physisch in Lemberg ansässig. Arbeitszeiten: Mo-Fr, 10:00 – 19:00 Uhr, Vollzeit. Gehalt: 15.000 – 18.000 UAH/Monat. Was erwarten wir vom Kandidaten? Hohes Maß an Beherrschung von MS Office, Google Workspace und Notion. Fähigkeit, sich schnell zurechtzufinden und sich an Änderungen anzupassen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Fingerspitzengefühl, Geschäftsethik und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu respektieren. Englisch auf Konversationsniveau A2-B1 Hauptsprache Verantwortlichkeiten: 1. Kalenderverwaltung: Planung und Organisation von Besprechungen, Pflege eines Google-Kalenders, Abstimmung mit dem Team hinsichtlich der Besprechungsplanung, Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Informationen2. Kommunikation: Korrespondenz per E-Mail und innerhalb von Team-ChatsDelegation von Aufgaben an Mitarbeiter im Namen der Führungskraft und Kontrolle der Ausführung3. Organisation und Dokumentation von Prozessen: Pflege einer Datenbank mit Dokumenten, Entwicklung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und Geschäftsprozessen des Unternehmens, Sicherstellung des Zugriffs auf notwendige Dokumente und Ressourcen für das Team4. Suche und Kontrolle von Auftragnehmern: Suche potenzieller Auftragnehmer und Partner für die Projektumsetzung, Organisation von Verhandlungen und Vertragsabschlüssen, Klärung von Details5. Erledigung weiterer Verwaltungsaufgaben, die für den effektiven Betrieb des Unternehmens wichtig sind, ggf. Projektmanagement. Diese Position erfordert Wachstum innerhalb des Unternehmens, daher sind wir daran interessiert, die richtige Person zu finden, in die wir Zeit, Wissen und Ressourcen investieren. https://forms.gle/kEwG2DM9X3Gk7BUV7