Wirtschaftsassistent (vorzugsweise Kenntnisse im Projektmanagement) in Sport Layf

Benötigen Sie Geschäftsassistenten – mit Projektmanagementfähigkeiten.

Arbeiten Sie an den Aufgaben des Managers. Den Status kennen und in der Lage sein, mit den Personen zu interagieren, die die Aufgaben ausführen, die Aufgaben für den untergeordneten Manager beschreiben.

In der Lage sein, mehrere Projekte zu leiten – Schlüsselaufgaben, mit Stakeholdern zu kommunizieren, Status zu verstehen, in der Lage zu sein, Informationen zu strukturieren.

Funktional:

• Interaktion mit dem Team und dem Projekt Manager;
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projekten;
• Mitwirkung bei der Interaktion zu Prioritäten und Aufgaben (zu den Projekten des Eigentümers);
• Erstellung von Word-, Excel-Dokumenten, Tabellen, Grafiken, Projektkompetenzmanagement zur Beschreibung von Aufgaben;
• Aufgabensteuerung: Erinnerungen, Statusprüfungen, Nachverfolgung von Projektfristen.
• Dokumente und Berichte: Vorbereitung von Präsentationen, Briefen, Datenauszügen – sauber und fehlerfrei.
• Kommunikation im Namen des Managers: E-Mail/Messenger, kurze Briefings, Nachbereitung.
• Infoverwaltung: Google Order Drive, Datei-/Zugriffs-/Checklistenstrukturierung.
• Kalender, Notizen und Verwaltung von Besprechungsplänen.
• Übersetzung oder Zusammenfassung von Dokumenten und Nachrichten.
• Erstellen von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Organisation von Besprechungen des Managers mit Mitarbeitern und der Unternehmensleitung nach Zeitplan
• Koordinierung der Arbeit mit Unternehmensabteilungen.

• Flexibel für Veränderungen und bereit sein, bei Bedarf in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.

 +:

• Kann mit Google Workspace (Drive/Docs/Sheets/Excel) arbeiten.
• Englisch auf B1-B2-Niveau.

Erwartungen:

• Höher Ausbildung;
• Berufserfahrung in der Position Business Assistant, Persönlicher Assistent, Projektmanager, Projektleiter, Business Assistant ab 2 Jahren.
• Fähigkeit, Prozesse zu verwalten.
• Englischkenntnisse auf Niveau B2.
• Ein sicherer Benutzer von a PC (MS Office, MS Outlook, Internet), Büroausstattung.
• Gutes Gedächtnis und Fähigkeit, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren.
• Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, wichtige Punkte hervorzuhebenZiele und Prioritäten.
• Fähigkeit, Gedanken klar zu formulieren und Gesprächspartnern zuzuhören.

Wir bieten:

• Arbeit in einem Team von Fachleuten und aus der Branche „TOP 100 Unternehmen der Ukraine“
• Chance professionell Entwicklung;
• Klares und verständliches KPI-System;
• Nicht-triviale, interessante Aufgaben im Unternehmen;
• Möglichkeit, berufliche Ambitionen zu verwirklichen;
• Möglichkeit, Ihre Talente und Schlüssel einzusetzen Wissen;
  
  
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