Geschäftsassistent in AmA Invest

Steigen Sie als Business Assistant bei AmA Invest ein! Bei AmA Invest sind wir nicht nur eine Vermögensverwaltungsgesellschaft; Wir sind ein Zentrum für Innovation und Exzellenz. Angesichts unserer wachsenden Größe und ehrgeizigen Ziele sind wir auf der Suche nach einem hervorragenden Business Assistant, der das Rückgrat unseres Führungsteams bildet. Warum AmA Invest? Innovatives Umfeld: Werden Sie Teil eines Teams, das frische Ideen und zukunftsorientierte Ansätze schätzt. Verpflichtung zur Exzellenz: Wir sind bestrebt, bei allem, was wir tun, die höchsten Standards zu erreichen. Ihre Rolle: Als unser Business Assistant sind Sie die rechte Hand unseres COO, HRD und anderer wichtiger Führungskräfte. Ihre Mission? Um unsere Büroabläufe zu optimieren, HR-Aufgaben zu übernehmen und unsere Führungskräfte bei strategischen Schritten zu unterstützen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre proaktive Denkweise werden entscheidend für unseren Erfolg sein. Verantwortlichkeiten: Administrative Unterstützung: Besprechungen, Termine und Reisearrangements koordinieren und planen. Korrespondenz bearbeiten, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Post. Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten. Unterstützen mit der Planung und Durchführung von Firmenevents und -aktivitäten. Projektmanagement: Unterstützen Sie bei der Planung, Koordination und Ausführung von Unternehmensprojekten. Überwachen Sie Projektzeitpläne und stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden. Arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Informationen zu sammeln und den Projektfortschritt zu erleichtern. Finanzielle Unterstützung: Unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Überwachung von Budgets. Verarbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben BerichteFühren Sie genaue Finanzunterlagen und Dokumentationen. Unterstützen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und damit verbundene Aufgaben. Bereiten Sie Finanzberichte und Zusammenfassungen nach Bedarf vor. Koordinieren Sie bei Bedarf mit externen und internen Buchhaltern. Qualifikationen: Nachgewiesene Erfahrung von mehr als 3 Jahren als Business Assistant oder in einer ähnlichen Rolle. Englischniveau der oberen Mittelstufe. Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) + Google Workspace und andere relevante Software. Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen. Starke Fähigkeiten zur Problemlösung und Liebe zum Detail. Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der Arbeitsbelastung effektiv.Vorteile:Konkurrenzfähiges GehaltVollständige Remote-ArbeitBezahlte Freistellung und UrlaubMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Karrierewachstum. Zeig mehr Zeige weniger Typ зайнятості Erster Robotertag