Geschäftsassistent in bodo

Senden Sie eine Direktnachricht an das Mitglied, das die Stelle bei bodo gepostet hat Vitaliy Drozd Vitaliy Drozd . Hallo! Ich bin Vitaly, CEO und Inhaber von bodo. Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass es schwierig ist, anhand einer Standard-Stellenbeschreibung auf einer Baustelle zu erkennen, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um Ihr Unternehmen handelt oder nicht. Deshalb ist meine Beschreibung so lang und detailliert wie möglich. Ich hoffe, Sie werden es zu schätzen wissen. Warum suche ich persönlich einen Spezialisten und nicht die Personalabteilung? Wir haben bei bodo keine Personalabteilung. Als Führungskräfte bauen wir unsere Teams auf und pflegen unsere Unternehmenskultur. Alle Auswahlschritte werden von mir durchgeführt. Also lasst uns einander kennenlernen! Ich bin 39 Jahre alt, ich habe bodo vor 13 Jahren gegründet. Ich respektiere und fördere Menschen, die sich weiterentwickeln möchten. Die Arbeit meines Assistenten beschränkt sich nicht auf die Standardfunktionen eines persönlichen Assistenten und eignet sich für diejenigen, die bereits viel wissen und sich weiterentwickeln und komplexe Aufgaben übernehmen möchten. Es gibt eine Menge Arbeit. Am Wochenende ruhen wir uns fast nie aus, daher muss ich selten Kaffee mitnehmen. Ich plane meinen Zeitplan selbst. Was wir haben: Professionelles Wachstum dank der schnellen Entwicklung des Unternehmens und der ständigen Arbeit an Soft Skills – offizielle Anstellung vom ersten Tag an, Gehalt zweimal im Monat ohne Verzögerungen, 24 Tage bezahlt Urlaub, bezahlte Krankheitstage im Rahmen von KZpPom. Ein Platz mit zwei Monitoren, eine schnelle Lösung für alle Probleme mit Ausrüstung und Programmen, wenn dieser auf Ihren Arbeitstag fällt St., 86H - ​​​​5 Gehminuten vom Bahnhof Lybidska entfernt) Zahlung 50 % der Kosten für externe Berufsausbildung 30 % Rabatt auf Impressionen für unabhängige Besuche und als Geschenk Bei uns gibt es keine Bürokratie, Entscheidungen werden schnell getroffen. Jeder hat das Recht zu wählen – jede Idee, die Sie haben, wird gehört, und wenn sie relevant ist, werden wir sie umsetzen. Ein gut eingespieltes Team – alle, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, sind verantwortungsbewusste Workaholics, und wir sind auch fortschrittlich und freundlich und natürlich gesunder Menschenverstand und Sinn für Humor. Keine Formalität – hier sind alle „Sie“ Nun zu meinen Anforderungen an die Fachkraft, die ich suche: Mit mindestens dreijähriger Erfahrung als Assistent bei einem Manager (Geschäftsinhaber) liegen Referenzen vor. Verfügt über Englisch in Wort und Schrift bei Ein ausreichendes Niveau für Kommunikation und Korrespondenz ohne Dolmetscher und Chat-GPT. Kann Arbeit mit detaillierten Zeitschätzungen planen. Hat einen analytischen Verstand, ist proaktiv und aufmerksam für Details. Überprüft die eigene Arbeit und die Arbeit anderer. Er vertraut dem, was er sieht, nicht dem, was er hört. Er versteht unabhängig und ohne Einbindung eines Managers unbekannte Sachverhalte und Geschäftsprozesse. Kann anderen Mitarbeitern Fragen stellen, um den Kern der Sache zu verstehen. Erledigt die Aufgabe gleich beim ersten Mal. Aufzeichnungen, manchmal sogar auf einem Diktiergerät. Sieht, wie bestehende Prozesse und die etablierte Ordnung verbessert werden könneneySpricht und schreibt fließend Ukrainisch (auch ohne Tippfehler und doppelte Leerzeichen, verschiedene Formatierungen usw.) Ohne schlechte Angewohnheiten (einschließlich IQOS, Glo, Einwegartikel, Vapes usw.) WICHTIG: Jeder, auch ich, arbeitet Vollzeit in einem Büro. Es gibt keine Remote-Arbeit oder einen hybriden Zeitplan. Was Sie tun werden: Überwachen Sie die Umsetzung von Entscheidungen auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene. Überwachen Sie die Umsetzung festgelegter Regeln und Vorschriften. Weisen Sie Untergebenen Aufgaben gemäß meinen Anweisungen zu. Überwachen Sie die Ausführung von Aufgaben durch meine Untergebenen Anweisungen und Vorschriften schreiben. Ordnung auf dem Google Drive des Unternehmens schaffen und aufrechterhalten. Nach Spezialisten mit engem Profil für die Projektarbeit suchen. Proaktiv Problembereiche in der Arbeit des Unternehmens finden, auf die ich achten sollte. Freizeit, Geschäftsreisen, Privatreisen, Visa-Reiseunterstützung organisieren. Interagieren mit verschiedenen Instituten und Unternehmen zu meinen persönlichen Themen Dienstleistungen bezahlen, Tickets und andere Dinge kaufen, bei Bedarf meine Mahlzeiten im Büro organisieren, andere persönliche Besorgungen erledigen, eine gemütliche Atmosphäre in den Büroräumen schaffen, die Arbeit des Büroleiters und der Reinigungskräfte überwachen, andere Dinge lösen Verwaltungs- und Geschäftsprobleme, die der Büroleiter nicht alleine bewältigen kann. Beispiele für nicht standardmäßige Aufgaben: Finden Sie einen Analysten für die Projektarbeit zum Aufbau eines Analysesystems im Unternehmen auf Basis von Power BI. Organisieren Sie den Umzug von 5 Abteilungen innerhalb der Büroerweiterung ohne Unterbrechung der operativen Tätigkeit Ordnen Sie die Dokumente der Abteilung auf Google Drive gemäß den festgelegten Standards. Löschen Sie alte Dateien, geben Sie den Dateien die richtigen Namen, erstellen Sie die richtige Ordnerstruktur. Über unseren Einstellungsprozess: Ich analysiere persönlich alle Rückmeldungen und führe Telefon- und Offline-Interviews durch. Ich treffe Entscheidungen schnell und gebe sofort oder am nächsten Tag Feedback (sowohl die Kommunikation fortführen als auch beenden). Zwischen der Beantwortung einer Stellenausschreibung und dem Erhalt eines Stellenangebots können nur wenige Tage vergehen bodoNa sind wir seit 14 Jahren am Markt: mehr als 1.000.000 Kunden, 140 Mitarbeiter, wir arbeiten in der Ukraine und der Türkei. Mehr als 800 Partner arbeiten mit uns in zwei Ländern zusammen und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an: SPA, Extreme, Meisterkurse. Mit Ausnahme von 2022 steigt unser Umsatzvolumen an Geschenkerlebnissen: 2021 im Vergleich zu 2020 Wachstum +41,78 % bis 2023 ab 2022 Wachstum +71,47 % Plan für 2024 im Vergleich zu 2023 Wachstum +31 %Unternehmensziele für die nächsten 2 Jahre: Verkaufsstart von Geschenk-Impressionen in mehreren weiteren Städten der Ukraine: Chmelnyzkyj, Winnyzja, Ternopil und darüber hinaus Erreichen Sie die Break- sogar Punkt in der TürkeiEinführungsdienst für die Freizeitgestaltung. Damit die Ukrainer ganz einfach Möglichkeiten finden und buchen können, wie sie ihre Freizeit verbringen können. Starten Sie ein neues Land nach dem Vorbild eines internationalen Franchise Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Basislevel Akku-TypNess Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Verwaltung Branchen Organisation von Reisen