Wirtschaftsassistent in Mr. Glazier

Stellenübersicht: Wir suchen eine gut organisierte und proaktive Person zur Verstärkung unseres Teams als Business Assistant. Der ideale Kandidat bietet umfassende administrative und operative Unterstützung, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von Kalendern, die Koordination von Besprechungen, die Abwicklung der Kommunikation und die Unterstützung bei verschiedenen geschäftsbezogenen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten:

1. Administrative Unterstützung:
   • Verwaltung und Organisation von Zeitplänen, Terminen und Reisevorbereitungen für das Team.
   • Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
   • Bearbeiten Sie Telefonanrufe, E-Mails und andere Formen der Kommunikation im Namen des Unternehmens.
2. Besprechungskoordination:
   • Zeitplan und koordinieren Sie Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
   • Bereiten Sie Tagesordnungen und Dokumentationen für Besprechungen vor und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen verfügbar sind.
3. Dokumentenverwaltung :
   • Geschäftsbezogene Dokumente, Verträge und Aufzeichnungen pflegen und organisieren.
   • Unterstützung bei der Vorbereitung und Verteilung von Berichten und Präsentationen.
4. Kommunikation und Korrespondenz:
   • Fungieren Sie als Verbindung zwischen Teammitgliedern, Kunden und anderen Interessengruppen.
   • Entwerfen und Korrekturlesen von E-Mails, Briefe und andere schriftliche Kommunikation.
5. Dateneingabe und -analyse:
   • Daten in verschiedene Systeme und Datenbanken eingeben und verwalten.
   • Unterstützung bei der Analyse geschäftsbezogener Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
6. Projektunterstützung:
   • Bieten Sie Unterstützung für laufende Projekte, einschließlich Koordination, Nachverfolgung und Berichterstattung.
   • Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass Projektzeitpläne und -ziele eingehalten werden.
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 Wir arbeiten für den US-Markt, daher sind unsere Arbeitszeiten in der Ukraine 15:00 Uhr bis Mitternacht. 

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltungs- oder Assistentenfunktionen.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Beherrscht Microsoft Office Suite und andere relevante Software.
• Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen.
• Möglichkeit, in der US-Zeitzone zu arbeiten (15:00 – bis Mitternacht Kiewer Zeit).

Bevorzugte Fähigkeiten:

• Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools.
• Erfahrung in der Geschäftsanalyse oder Dateneingabe.
• Fähigkeit zum Multitasking und zum Priorisieren in einer schnelllebigen Umgebung.
• Detailorientiert mit einem hohen Maß an Genauigkeit.