Geschäftsassistent in INTEGRITES

INTEGRITES ist eine Full-Service-Anwaltskanzlei mit Büros in der Ukraine und Kasachstan sowie Kontaktbüros in Deutschland und Großbritannien. Wir bieten Rechtsberatung für Unternehmen, die Unterstützung bei großen Deals und groß angelegten Streitigkeiten sowie im laufenden Betrieb benötigen. Wir suchen einen talentierten und motivierten Client Care Manager zur Verstärkung des Geschäftsentwicklungsteams in Kiew. Hauptaufgaben: 1. Marktforschung: Durchführung von Marktforschungen zur Identifizierung von Trends, Chancen und Herausforderungen in der Rechtsbranche; Analyse von Wettbewerbern und neuen Geschäftsmöglichkeiten mit der Generierung von Ideen für die Geschäftsentwicklung. Überwachung von Branchenvorschriften und Ereignissen, die sich auf die Aktivitäten oder das Potenzial des Unternehmens auswirken können; Kunden und deren strategische Weiterentwicklung.2. Kundenforschung: Durchführung von Untersuchungen zu aktuellen und potenziellen Kunden, um eine Geschäftsentwicklungsstrategie zu erstellen; Analyse von Kundenfeedback und Markttrends, um Empfehlungen zur Verbesserung des Kundenservice und der Kundenbindungsstrategien zu geben. Projektmanagement: Koordination und Management von Projekten von Anfang bis Ende (Korrespondenz, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle); Herstellung der Kommunikation innerhalb von Projekten, Verwaltung von Projektfristen und Koordinierung von Ressourcen, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen; Reporting und Analyse: Erstellung und Präsentation von Berichten über die Ergebnisse der Marktforschung, Kundenanalyse und Projektentwicklung für den Manager; Einsatz von Datenanalysetools. Administrative Unterstützung: Führen von Kalendern, Planen von Besprechungen und Koordinieren der Reisen des/der Manager(s); Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Post; Koordinieren der Interaktion zwischen Managern, Mitarbeitern, Kunden und anderen externen Partnern (Auftragnehmern); , Organisation und Verwaltung des Dokumentenflusses (einschließlich Berichte, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz), Gewährleistung der Vertraulichkeit und des einfachen Zugriffs auf Dokumente; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationsmaterialien und Koordinierung von Verwaltungsteam- und Führungskräftebesprechungen. Grundlegende Anforderungen: 2+ Jahre Erfahrung im Kundenbereich Geschäftsbeziehungen/Entwicklungsgeschäft;Sprache: Englisch (starkes B2 in Wort und Schrift), eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil;Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Organisationsfähigkeiten;Selbstorganisation, Liebe zum Detail und Fristen;Projektmanagementfähigkeiten für effektives Projektmanagement wird ein Vorteil sein: Wir bieten die Möglichkeit, in einem Team von Marktführern zu wachsen;