Wirtschaftsanalyst zur Unterstützung des Projekts „Einheitliches Justizinformations- und Kommunikationssystem“ in Fond Shidna Evropa

Die Eastern Europe Foundation im Rahmen des USAID / UK Dev-Projekts „Unterstützung der digitalen Transformation der Ukraine“ (im Folgenden: DTA) zusammen mit der staatlichen Justiz Die Verwaltung der Ukraine kündigt einen Wettbewerb für die Position „Wirtschaftsanalytiker/Geschäftsanalytiker“ zur Unterstützung des Projekts „Einheitliches Justizinformations- und Kommunikationssystem“ (im Folgenden: ESICS) an.

Zweck: In der Ukraine gibt es seit 2018 ein „Einheitliches Justizinformations- und Kommunikationssystem“, das den Zugang ermöglicht zu Gerichtsverfahren über Online-Dienste für Gerichte, Bürger und Rechtsanwälte (https://cabinet.court.gov.ua). Das EUICS-System ermöglicht Gerichten, anderen Stellen und Institutionen des Justizsystems sowie Teilnehmern am Gerichtsverfahren den Austausch von Dokumenten und Daten in elektronischer Form. Es bietet Zugang zu Informationen über Gerichtsentscheidungen, Fälle und Prozesse und bietet Teilnehmern des Gerichtsverfahrens die Möglichkeit, online über eine Videokonferenz in Echtzeit an der Gerichtssitzung teilzunehmen. Damit trägt ESICS zur Transparenz und Effizienz gerichtlicher Verfahren bei. Derzeit läuft eine Funktionsprüfung des Einheitlichen Justizinformations- und Telekommunikationssystems (CIVITTA), die die Entwicklung neuer Module und die Aktualisierung des ESICS-Konzepts sowie die Modernisierung neuer Subsysteme erfordert.

Startdatum: Juni – Juli 2024.

Dauer der Beteiligung: bis Ende 2024 mit möglicher Erweiterung.

Arbeitsformat: gemischt (offline und online). Bevorzugt werden Kandidaten, die in Kiew arbeiten können.

Arbeitsumfang und Verantwortlichkeiten eines Experten:

• zur Untersuchung und Beschreibung aktueller Geschäftsprozesse im Bereich der Justiz;
• zur Analyse der aktuellen Gesetzgebung, die die Justiz regelt Verfahren und die Tätigkeit von Gerichten;
• analytische Daten sammeln, um ESICS-Module zu verbessern;
• regelmäßige Treffen mit Stakeholdern (insbesondere mit Vertretern von Regierungsbehörden, Benutzern, Unternehmen) abhalten, um Anforderungen für ESICS zu klären und zu dokumentieren;
• Modellschnittstellen und interaktive Formulare;
• User Stories (User Stories) entwickeln);
• Unterstützung für Projektrückstände bereitstellen;
• Projektdokumentation vorbereiten, insbesondere technische Anforderungen und Aufgaben, Spezifikationen zur Finalisierung von ESICS-Modulen und -Anwendungen;
• Handbücher und Anleitungen für Benutzer erstellen, Schulungen durchführen;
• regelmäßige Treffen mit Stakeholdern und Systembenutzern abhalten.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• höhere oder unvollständige höhere juristische oder IT-/Ingenieurausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Beschreibung von Geschäftsprozessen;
• Berufserfahrung in der Geschäftsprozessanalyse – ab 2 Jahren;
• Erfahrung im Verfassen technischer Aufgaben, Anforderungen und Spezifikationen für IT-Produkte;
• Verständnis des Prozesses des Entwerfens und Entwickelns von Software, ihrer Implementierung;
• Fähigkeit, Elemente von Informationssystemen zu strukturieren und mögliche Softwarelösungen zu bestimmen;
• Kenntnisse der BPMN 2.0- und UML-Notationen;
• Erfahrung mit Notion, Jira und Confluence;
• Erfahrung mit Schnittstellenmodellierungsprodukten (Axure, Figma);
• Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden (Abklärung von Anforderungen, Durchführung von Präsentationen).

Gewünschte Fähigkeiten und Berufserfahrung:

• entwickelte Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail;
• Erfahrung der Kommunikation und Interaktion mit Benutzern, Kunden, Stakeholdern;
• Kommunikation und Teamfähigkeit;
• Fähigkeit, ungeübten Benutzern beizubringen;
• Wunsch, neue Technologien und Produkte kennenzulernen;
• Erfahrung in der Implementierung und Verwendung von Regierungssoftwareprodukten ist von Vorteil;
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil;
• Kenntnisse der Gesetzgebung, die Gerichtsverfahren und Gerichtstätigkeit regelt.

Vorschläge bitte senden bis 23:59 24Juni 2024 an die Adresse: [email protected] mit dem mark «DTA_BA_UJICS» und geben Sie unbedingt das erwartete Gehaltsniveau an.