Business Analyst (Reengineering und Automatisierung von Geschäftsprozessen) in MMK Holding, OOO

Unser Team ist ein Kollektiv von Gleichgesinnten, die an die gastronomische Kultur des Steaks und seinen Erfolg in unserem Land glauben. Steak ist mehr als Fleisch. Dies ist eine kulinarische Tradition für jeden von uns. Klare Prinzipien der Zusammenarbeit mit den besten Fleischlieferanten – keine Kompromisse, nur hohe Standards und bedingungslose Qualität. Offenheit gegenüber Kunden – wir sind bereit, alle Fragen zu beantworten und mutig zu erklären, dass unsere Inspiration Ihnen helfen wird, Steak als hohe Kochkunst zu lieben.

Derzeit laden wir einen Geschäftsprozessmanagement-Analysten in unser Team ein

Hauptaufgaben:

Analyse und Beschreibung von Geschäftsprozessen:

• Sammeln von Informationen durch die Durchführung von Interviews mit Schlüsselmitarbeitern.
• Dokumentation von Geschäftsprozesse inklusive aller Phasen, Rollen, Tools und eingesetzten Systeme. Erstellung von Diagrammen in BPMN 2.0-Notation.
• Überprüfung der beschriebenen Prozesse mit verantwortlichen Mitarbeitern.

Erstellung einer Karte der Geschäftsprozesse:

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege einer einzigen Karte der Geschäftsprozesse des Unternehmens.
• Bestimmung der Interaktionspunkte zwischen Prozessen und Abteilungen.

 Optimierung Prozesse:

• Identifizierung von Engpässen, Duplikaten von Aufgaben und ineffizienten Schritten.
• Entwicklung von Empfehlungen zur Verbesserung von Prozessen.

Vorbereitung für die Automatisierung:

• Identifizierung von Prozessen, die automatisiert werden müssen.
• Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung für die Implementierungsautomatisierung.

 Schulung und Implementierung von Änderungen:

•  Mitwirkung bei der Entwicklung von Dokumentationen, Anweisungen und Methoden zur Arbeit mit Geschäftsprozessen.
• Organisation von Schulungen für Mitarbeiter zu neuen Ansätzen und Tools.
• Überwachung der Wirksamkeit implementierter Änderungen, Definition von KPIs zur Bewertung der Ergebnisse.

 Unterstützung des Prozessmanagements:

•  Aufbau eines Systems zur regelmäßigen Aktualisierung der Beschreibung von Geschäftsprozessen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zur Weiterentwicklung des Prozessmanagements.

Voraussetzungen:

Ausbildung: Höhere Ausbildung in Wirtschaftswissenschaften, Management oder Business Analysten. 

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Tiefes Verständnis für Methoden zur Beschreibung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Hohes Maß an analytischem Denken, Fähigkeit, mit großen Datenmengen zu arbeiten.
• Teamfähigkeit. Die Fähigkeit, Arbeit zu planen, Fristen und die Wirksamkeit von Aufgaben zu kontrollieren.
• Die Fähigkeit, kompetent einen Dialog mit Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens aufzubauen, komplexe Prozesse in einfacher Sprache zu erklären.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungsveranstaltungen und der Entwicklung von Anweisungen für Mitarbeiter. 

Persönliche Qualitäten:

• Ergebnisorientierung.
• Kommunikationsfähigkeit. Die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und eine angenehme Atmosphäre im Team zu schaffen.
• Liebe zum Detail.
• Hohes Maß an Verantwortung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten (selbständig nach Lösungen für Probleme zu suchen).
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen.

Arbeitsbedingungen:

• Fünf-Tage-Woche - Mo-Fr, Sa.-So. kontaktfreudig; (Nach der VT kann es zu einem hybriden Arbeitsplan kommen);
• wettbewerbsfähige Beschäftigung (besprechen wir im Vorstellungsgespräch);
• Aussicht auf berufliche Weiterentwicklung.

Die Stelle hat Ihnen gefallen – senden Sie uns schnell Ihren Lebenslauf! Wir warten auf SIE! WARNUNG! Mit dem Absenden Ihres Lebenslaufs stimmen Sie automatisch der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu. Wir garantieren Vertraulichkeit in allen Phasen der Zusammenarbeit mit Kandidaten.