Business-Analyst des Projekts „Elektronische Grenzübergangswarteschlange“ in Fond Shidna Evropa

Geschäftsanalyst des Projekts „Elektronische Warteschlange beim Grenzübertritt“

Kiew

Förderung Osteuropas innerhalb der Grenzen USAID / UK Dev-Projekt „Unterstützung von „Digitale Transformation“ schreibt Wettbewerb um die Stelle Business Analyst / Business Analyst für das Projekt „Elektronische Grenzübergangswarteschlange“ aus.

Im Dezember 2022 hat das Ministerium für Entwicklung von Gemeinden, Territorien und Infrastruktur der Ukraine zusammen mit dem Staatlichen Verkehrssicherheitsdienst eine elektronische Grenzübergangswarteschlange für Lastkraftwagen eingeführt – eChergu (Android bit.ly/3pBBDhD, iOS apple.co/41EZHxg ) – am internationalen Kontrollpunkt „Yagodin – Dorogusk“. Das System ist derzeit an 28 internationalen Kontrollpunkten mit EU-Ländern und Moldawien für Fracht- und Busfahrzeuge im Einsatz. Mit Hilfe des geschaffenen Dienstes reservieren Fahrer einen Platz in der Warteschlange für den Grenzübertritt und überprüfen online den Fortschritt der Warteschlange. Das System sendet automatisch Nachrichten an den Fahrer, die den ungefähren Zeitpunkt des Grenzübertritts angeben. Dadurch ist es möglich, die Warteschlange zu organisieren, die Fahrer müssen nicht mehrere Tage am Straßenrand warten, sondern kommen zur angegebenen Zeit am Kontrollpunkt an, was die Kosten für den Warentransport senkt. eQueue erhöht die Transparenz von Grenzübergängen und verringert das Korruptionsrisiko, da es den Einfluss des menschlichen Faktors auf die Bildung von Warteschlangen minimiert und verschiedene Missbräuche verhindert, die aufgrund von Staus an Kontrollpunkten auftreten können.

Engagementzeitraum: bis Ende 2024 mit möglicher Verlängerung.

Arbeitsformat: gemischt (offline und online). Bevorzugt werden Kandidaten, die in Kiew arbeiten können.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Studieren und beschreiben Sie aktuelle, entwickeln Sie neue Geschäftsprozesse im Bereich der internationalen Beförderung von Passagieren und Fracht, Umzug Personen und Güter über die Staatsgrenze der Ukraine im Bereich der Zoll- und Grenzkontrolle.
• Analyse der aktuellen Gesetzgebung zur Regelung des Bereichs des internationalen Personen- und Gütertransports, des Personen- und Güterverkehrs über die Staatsgrenze der Ukraine, des Zoll- und Grenzkontrollbereichs.
• Sammeln Sie analytische Daten, die zur Verbesserung des elektronischen Systems „Elektronische Grenzübergangswarteschlange“ und zur Erweiterung der Funktionalität des Systems erforderlich sind.
• Halten Sie regelmäßige Treffen mit Interessenten (u.a. mit Vertretern von Behörden, Nutzern, Unternehmen) ab, um die Anforderungen an das elektronische System „Electronic Border Crossing Queue“ zu klären.
• Entwickeln Sie optimierte Modelle und verbesserte Geschäftsprozesse der Warteschlangenbildung im elektronischen System.
• Modellieren Sie Schnittstellen und interaktive Formulare.
• Entwickeln Sie User Stories (User Stories).
• Überwachen Sie den Projektrückstand.
• Bereiten Sie die Projektdokumentation vor, einschließlich technischer Anforderungen, technischer Aufgaben und Spezifikationen für die Fertigstellung der mobilen Anwendung und der gov.ua-Website.
• Halten Sie regelmäßige Koordinierungstreffen mit Stakeholdern ab.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Höhere oder unvollständige höhere IT- oder Ingenieurausbildung (oder verwandte Bereiche).
• Mehr als zwei (2) Jahre Erfahrung in der Geschäftsprozessanalyse.
• Erfahrung im Schreiben technischer Aufgaben und Anforderungenund Spezifikationen für IT-Produkte.
• Verständnis für Softwaredesign und -entwicklung sowie deren Implementierung.
• Fähigkeit, Elemente von Informationssystemen zu strukturieren und mögliche Softwarelösungen zu ermitteln.
• Kenntnisse in BPMN 2.0 und UML-Notationen.
• Erfahrung mit Notion, Jira und Confluence.
• Erfahrung im Umgang mit Schnittstellenmodellierungsprodukten (Axure, Figma).
• Erfahrung in der Geschäftsprozessmodellierung (Cawemo).
• Erfahrung in der Kommunikation mit staatlichen Stellen (Abklärung von Anforderungen, Durchführung von Präsentationen).

Gewünschte Fähigkeiten und Berufserfahrung:

• Entwickelte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Erfahrung in der Kommunikation und Interaktion mit Benutzern und Kunden.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Möglichkeit, ungeschulte Benutzer zu schulen.
• Bereitschaft, neue Technologien und Produkte kennenzulernen.
• Erfahrung in der Implementierung und Nutzung von Regierungssoftwareprodukten ist von Vorteil.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Gesetzgebung im Bereich der Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen sind von Vorteil.

Vorschläge bitte bis zum 21. Juni 2024, 23:00 Uhr, einreichen.