Senior Program Manager des BHA-Konsortiums / Senior Program Manager der BHA in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОСАДИ:Старший менеджер програми буде підтримувати директора в управлінні та керівництві консорціумом, зосереджуючись на координації з усіма трьома членами консорціуму для реалізації якісної програми, відповідно до проекту програми, бюджету та відповідно до всіх вимог BHA та внутрішніх вимог. Вони будуть взаємодіяти з керівниками програм та іншим персоналом для підтримки звітності, постійного вдосконалення та документації. Це лідерська роль, і вони будуть ключовими співробітниками CMU.ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Управління програмоюДопомагати директору в управлінні програмою, включаючи координацію з членами консорціуму для забезпечення високої якості виконання заходів, дотримання правил донорів та консорціуму, а також підзвітності бенефіціарам.Надавати підтримку Директору у моніторингу прогресу партнерів у виконанні робочих планів та бюджетів, виявляти ризики та співпрацювати з партнерами для вжиття коригувальних заходів, якщо це необхідно для забезпечення якісного виконання програми.Брати участь у розробці, плануванні та впровадженні програми UPC.Доповідати директору про проблеми, що виникають в управлінні програмою, нові потреби та інші виклики, а також про досягнення, щоб підтримати залучення партнерів до вирішення проблем, а також використовувати можливості для адвокації, медіа та комунікаційної діяльності для висвітлення впливу UPC.Співпрацювати з фінансовим директором BHA для підтримки своєчасного перегляду BHA, виявлення програмних фінансових питань та підтримки прогнозування бюджету в разі потреби.Сприяти проведенню інформаційних тренінгів та тренінгів з дотримання вимог для національного персоналу та партнерів.Підтримувати планування, логістику та узгодження для відвідувачів UPC в країні.Моніторинг та звітністьСпівпрацювати з менеджером BHA MEAL для забезпечення надійного моніторингу, оцінки, підзвітності та системи навчання для підтримки постійного вдосконалення програми, включаючи послуги та вплив на бенефіціарів.Співпрацювати з директором для виконання всіх основних вимог донорської звітності, включаючи проміжні звіти, річні звіти, базові та кінцеві звіти, аналізи, оцінки та фінальні звіти.Представництво та координаціяСприяти проведенню регіональних координаційних зустрічей (на Сході та Півдні) з міжнародними та національними партнерами UPC.Визначати ресурси, необхідні для підтримки Робочої групи з питань захисту, Робочої групи з питань харчування та Робочої групи з питань готівки.Розробляти, керувати та очолювати інтеграційні зусилля та інструменти між секторами в рамках UPC.Допомагати Директору отримувати схвалення міністерств та координувати роботу з місцевими органами влади, коли це необхідно.Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:Ступінь бакалавра в галузі соціальної роботи, öffentliche Ordnung, internationale Entwicklung oder verwandte Bereiche; Ein Master-Abschluss ist wünschenswert. Fließende Englischkenntnisse (Niveau C1), Ukrainisch und Russisch. Engagement für die Werte von Save the Children ist unerlässlich Führungsposition in der Programmierung in mindestens einem der technischen UPC-Bereiche: Schutz, Wohnen, Hygiene, Bargeldhilfe. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen NGOs in der Ukraine. Nachgewiesener Erfolg bei der termin- und budgetgerechten Umsetzung von Projekten mithilfe von Projektmanagementprozessen und -tools, einschließlich Risikomanagement , Leistungsmanagement, Finanzmanagement und Qualitätssicherung. Nachgewiesene Fähigkeit, mit hochentwickelten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten Beziehungen aufzubauen und zu verwalten, um andere zu beeinflussen, ohne gleichzeitig Autorität zu haben. Ausgezeichnete analytische und kreative Denkfähigkeiten, um proaktive Lösungen für komplexe Aufgaben zu finden. Fähigkeit zu offiziellen Zwecken in die südlichen und östlichen Regionen der Ukraine reisen. Nachweislicher Erfolg bei unabhängigen, ergebnisorientierten Initiativen, mit einem starken Schwerpunkt auf der Unterstützung anderer. Nachweislicher Erfolg bei der Bewältigung mehrerer konkurrierender Prioritäten und der effektiven Arbeit unter engen Fristen. Fähigkeit, umfassende Daten zu verfassen und zu präsentieren Analyse, Interpretation und Trends auf überzeugende Weise für unterschiedliche Zielgruppen Wünschenswert Erfahrung in der Verwaltung von BHA-finanzierten Programmen Erfahrung in der Verwaltung großer sektorübergreifender Zuschüsse Wir bieten:Offizielle AnstellungInternationale ArbeitsbedingungenArbeitstag von 9 bis 17 StundenKrankenversicherung ab dem ersten ArbeitstagFremdsprachenkurse auf Kosten von die OrganisationBüro im MittelpunktKinderschutzrichtlinie: Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher beinhaltet unser Auswahlverfahren eine strenge Hintergrundüberprüfung und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Gewalt zu schützen.Gesundheit, Selbstsicherheit und Sicherheit: Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Aufgaben entsprechend erfüllen mit unserer globalen Anti-Belästigungsrichtlinie Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Außerdem wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben. ZWECK DER ROLLE: Der Senior Program Manager unterstützt den Direktor bei der Leitung und Leitung des Konsortiums, wobei der Schwerpunkt auf der Koordination mit allen drei Konsortiumsmitgliedern liegt Bereitstellung eines Qualitätsprogramms im Einklang mit dem Programmdesign, dem Budget und in Übereinstimmung mit allen BHA- und internen Anforderungen. Sie werden mit Programmleitern und anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um die Berichterstattung, kontinuierliche Verbesserung und Dokumentation zu unterstützen. Dies ist eine Führungsrolle und wird als Schlüsselpersonal in der CMU fungieren. SCHLÜSSELBEREICHE DER VERANTWORTUNG: Programmmanagement. Unterstützen Sie den Direktor bei der UPC-Programmverwaltung, einschließlich der Koordinierung mit den Mitgliedern des Konsortiums, um eine qualitativ hochwertige Umsetzung der Aktivitäten, die Einhaltung der Geber- und Konsortiumregeln und die Rechenschaftspflicht sicherzustellen an die Begünstigten. Unterstützen Sie den Direktor dabei, die Fortschritte der Partner im Vergleich zu Arbeitsplänen und Budgets zu überwachen, Risiken zu identifizieren und bei Bedarf mit den Partnern Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um die Qualität der Programme sicherzustellenRAM-Lieferung. Tragen Sie zum Entwurf, der Planung und der Implementierung des UPC-Programms bei. Eskalieren Sie auftretende Probleme im Programmmanagement, neu auftretende Bedürfnisse und andere Herausforderungen sowie Erfolge an den Direktor, um das Engagement der Partner bei der Lösung von Problemen zu unterstützen und Chancen für zu nutzen Interessenvertretung, Medien- und Kommunikationsaktivitäten, um die Auswirkungen des UPC zu profilieren. Arbeiten Sie mit dem BHA-Finanzdirektor zusammen, um die rechtzeitige Überprüfung des BVA zu unterstützen, programmatische Finanzprobleme zu identifizieren und bei Bedarf Budgetprognosen zu unterstützen. Erleichtern Sie Informations- und Compliance-Schulungen für nationale Mitarbeiter und Partner .Unterstützen Sie Planung, Logistik und Genehmigungen für Besucher von UPC im Land.Überwachung und BerichterstattungArbeiten Sie mit dem BHA MEAL-Manager zusammen, um sicherzustellen, dass ein robustes Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschafts- und Lernsystem vorhanden ist und zur Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung des Programms genutzt wird, einschließlich Dienstleistungen und Auswirkungen für die Begünstigten. Arbeiten Sie mit dem Direktor zusammen, um alle wichtigen Anforderungen an die Geberberichterstattung zu erfüllen, einschließlich Zwischenberichten, Jahresberichten, Ausgangs- und Endberichten, Bewertungen, Evaluierungen und Abschlussberichten. Vertretung und KoordinierungErleichtern Sie gebietsbezogene Koordinierungstreffen (Ost und Süd). ) mit internationalen und nationalen UPC-Partnern. Identifizieren Sie Ressourcen, die zur Unterstützung der UPC-Schutzarbeitsgruppe, der MEAL-Arbeitsgruppe und der Cash-Arbeitsgruppe erforderlich sind. Entwickeln, verwalten und leiten Sie Integrationsbemühungen und -tools in allen Sektoren innerhalb des UPC. Unterstützen Sie den Direktor bei der Erlangung ministerieller Aufgaben Genehmigungen und Koordination mit den örtlichen Behörden, falls erforderlich. QUALIFIKATIONEN: Bachelor-Abschluss in Sozialarbeit, öffentlicher Politik, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich; Master-Abschluss bevorzugt. Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau), Ukrainisch und Russisch in Wort und Schrift. Engagement für die Rettung der Kinder. Werte. ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN. Unverzichtbar. 5 Jahre relevante Berufserfahrung, darunter mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer Führungsrolle. Erfahrung in der Programmierung in mindestens einem der UPC-Technikbereiche Sektoren: Schutz, Unterkunft, WASH, BargeldhilfeErfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen NGOs in der UkraineNachweisbarer Erfolg bei der termin- und budgetgerechten Umsetzung von Projekten unter Verwendung von Projektmanagementprozessen und -tools, einschließlich Risikomanagement, Leistungsmanagement, Finanzmanagement und QualitätssicherungNachgewiesene Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu verwalten Hochentwickelte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um andere ohne Autorität zu beeinflussen. Hervorragende analytische und kreative Denkfähigkeiten, um proaktive Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden. Fähigkeit, aus geschäftlichen Gründen in die südlichen und östlichen Regionen der Ukraine zu reisen. Nachweislicher Erfolg bei selbstgesteuerten und ergebnisorientierten Initiativen mit einem starken Fokus auf Unterstützung andererNachweislicher Erfolg bei der Bewältigung mehrerer konkurrierender Prioritäten und gute Arbeit innerhalb enger ZeitpläneFähigkeit, komplexe Datenanalysen, Interpretationen und Trends auf überzeugende Weise für eine Vielzahl von Zielgruppen zu verfassen und zu präsentierenWünschenswertErfahrung in der Verwaltung BHA-finanzierter ProgrammeErfahrung in der Verwaltung großer sektorübergreifender ZuschüsseWir bieten:Offizielle AnstellungInternationales Arbeiten BedingungenArbeitstag von 9.00 bis 17.00 UhrKindersicherung:WirWir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. Gesundheit und Sicherheit: Der Rolleninhaber ist verpflichtet, seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien von SCI zu erfüllen Verfahren.Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.