BCP-Infrastrukturprojektmanager in DAI Global LLC

HINTERGRUND DER ÄRA 

Die Bemühungen der Ukraine, die Zukunft zu gewinnen – nach dem ausgewachsenen Krieg Russlands bereit, seine Entwicklung zu einem souveränen, unabhängigen, demokratischen und wohlhabenden Staat zu beschleunigen – erfordern einen dynamischen, integrativen wirtschaftlichen Aufschwung. Durch Partnerschaften mit der Regierung und starkes Engagement des Privatsektors unterstützt ERA seit 2018 das Wirtschaftswachstum und die Widerstandsfähigkeit in der Ukraine. Nach der brutalen Invasion Russlands in der Ukraine im Februar 2022 und der anschließenden Besetzung eines Teils der Ukraine verlagerte ERA seinen Schwerpunkt von der Ostukraine auf die Ukraine decken Entwicklungsprioritäten im ganzen Land ab, die den dringenden Bedarf der Ukraine an Exportlogistik und Infrastrukturverbesserungen decken.

AGRI-UKRAINE GETREIDEEXPORTLOGISTIK

USAIDs Economic Resilience Activity (ERA) ist einer der Hauptpartner von USAID bei der Umsetzung der 350 Millionen US-Dollar teuren Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine), die 2022 ins Leben gerufen wurde, um die ukrainischen Agrarexporte zu stärken und die globale Lage zu entlasten Durch den Krieg verschärfte sich die Ernährungskrise. Im Rahmen von AGRI-Ukraine arbeitet ERA mit öffentlichen und privaten Unternehmen zusammen, um dringend benötigte Getreidetransport- und Umschlaginvestitionen zu ergänzen und zu nutzen.

INFRASTRUKTURAL VERBESSERUNGEN ERA unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für Wiederherstellung und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, bei der Modernisierung von 42 Grenzübergangsstellen (BCPs) der Ukraine. Moderne und effizientere Grenzinfrastruktur und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausweiten und ihren Weg zur EU-Integration vorantreiben kann.

 Renovierung und Modernisierung von BCPs:

• Infrastrukturverbesserungen: Bereitstellung von Ausrüstungs-, Architektur- und Ingenieurdesign- und Baudienstleistungen mit 9 Prioritäten (6 Straßen- und 3 Schienenwege) und bis zu 12 zusätzlichen BCPs, die das Verkehrsmanagement verbessern Systeme, Frachtabfertigung sowie Terminalinfrastruktur und -ausrüstung für die Fracht- und Passagierabfertigung, um die Exporte zu steigern und den Verkehr entlang der Grenzen Ungarns, Moldawiens, Polens, Rumäniens und der Slowakei effizienter zu verwalten.
• Standardisierung und Effizienz mit schnellen Upgrades: Ziel sind insgesamt 42 BCPs mit sofortigen Upgrades wie vorgefertigten Bürostrukturen und Toiletten, Gehwegreparaturen, Beschilderungen, Absperrungen und Geräten zum Wiegen und Scannen, die dringende Bedürfnisse erfüllen und die Benutzererfahrung und -wahrnehmung verbessern Ukraine.
• Ausrüstung und Verkehrsmanagementsysteme: Beschaffung mobiler LKW-Scanner, fester und dynamischer Waagen, Gepäck- und Handscanner sowie Schienengüterverkehrsausrüstung, um die Exportkapazität zu erhöhen und internationale Anforderungen zu erfüllen Standards für die Frachtabwicklung; und entwickeln und implementieren moderne Verkehrsmanagementsysteme an ausgewählten BCPs mit hohem Volumen.

Über den Job

Der BCP-Infrastrukturprojektmanager wird zusammenarbeiten der BCP-Direktor und Senior Manager für BCP Rapid Upgrades zur Überwachung und KoordinierungDas von Ingenieurbüros und Bauunternehmen durchgeführte Projektmanagement vom Anfang bis zur Fertigstellung stellt sicher, dass die Lieferung pünktlich, innerhalb des Budgets und gemäß den Spezifikationen erfolgt. Die Position erfordert eine Reise zum BCP an der Westgrenze der Ukraine. Die Rolle ist in Kiew oder Lemberg angesiedelt und dem Senior Manager für BCP-Upgrade unterstellt.

Verantwortlichkeiten:  

Projektplanung und -terminierung:

• Entwickeln Sie den Arbeitsumfang, den Zeitplan, die geschätzten Kosten und die Ressourcenzuteilungsanforderungen des Projekts.
• Definieren Projektziele, Ergebnisse und Meilensteine.
• Projektrisiken identifizieren und mindern.
• Überprüfen und überwachen Sie den von den technischen Subunternehmern eingereichten Aufwand (LOEs) auf Angemessenheit und Zeitrahmen während des Projekts Vorentwurfs-, Entwurfs- und Bauphasen.
• Entwickeln und aktualisieren Sie Zeitpläne zur Fortschrittsüberwachung (MS Project, Excel) für Entwurfs- und Bauarbeiten für mehrere Projekte. 
• Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt anhand verschiedener Faktoren wie Zeit, Kosten, tatsächlicher Fortschritt usw. und überwachen Sie die Einhaltung von Arbeitsplanzeitplänen und Budget.

Projektausführung:

• Leiten Sie Projekt-Kick-off-Meetings und regelmäßige Statusbesprechungen.
• Koordinieren Sie Aktivitäten zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern.
• Überwachen Sie den Projektfortschritt und die Leistung mithilfe verschiedener Methoden, z B. Zeit, Kosten und physischer Fortschritt.
• Lösen Sie Probleme und Konflikte, sobald sie auftreten. 

Kommunikation:

• Kommunizieren Sie Projektstatus, Probleme und Risiken an ERA, USAID und Stakeholder.
• Stellen Sie regelmäßige Updates bereit das Projektteam und das Management.

Ressourcenmanagement:

• Überprüfen und verfolgen Sie die Ressourcenzuweisung durch die technischen Subunternehmer für mehrere Projekte gleichzeitig anhand genehmigter LOEs und erkennen Sie etwaige Überschneidungen . 
• Überprüfen Sie die von der Technik entwickelten geschätzten Baukosten.

Qualitätssicherung:

• Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse den Qualitätsstandards und den Standards der Regierung der Ukraine entsprechen USAID-Anforderungen.
• Qualitätssicherungsprozesse und -verfahren implementieren.
• Qualitätsprüfungen und Audits nach Bedarf durchführen. 

Budgetmanagement:

• Projektbudget entwickeln, Ausgaben verfolgen und Fortschrittszahlungen überprüfen
• Stellen Sie sicher, dass Projekte innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. 

Stakeholder-Management:

• Beziehungen zu Projekt-Stakeholdern aufbauen und pflegen.
• Erwartungen der Stakeholder verwalten und auf ihre Bedenken eingehen.

Dokumentation:

• Entwickeln Sie einen Prozess zur gleichzeitigen Überprüfung und Ablage von Dokumenten. 
• Sorgen Sie für eine genaue Projektdokumentation, einschließlich Plänen, Zeitplänen und Berichten.
• Stellen Sie sicher, dass die Projektdokumentation aktuell und zugänglich ist.
• Archivieren Sie die Projektdokumentation Projektabschluss.
• Bewahren Sie entsprechende Aktivitätsaufzeichnungen im DAI-Unternehmenssystem (TAMIS).

Job-Erwartungen

In dieser Position wird von Ihnen erwartet, dass Sie die vier Grundwerte des DAI teilen: 

• Integrität: sich engagieren ziviles und ethisches Verhalten, 
• Verantwortung: Seien Sie gegenüber Kunden, Partnern, Zuschussempfängern, Begünstigten, Kollegen und den Gemeinden, in denen wir arbeiten, rechenschaftspflichtig. Wenn Sie zu kurz kommen, geben Sie es zu, beheben Sie das Problem und machen Sie es beim nächsten Mal richtig;
• Exzellenz: halten Sie sich an die höchsten technischen und professionellen Standards in den Bereichen Innovation, Lernen, und Service;
• Global Citizenship: respektieren Sie die kulturelle Vielfalt und behandeln Sie jeden überall mit Professionalität und Würde, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen. 

Über Sie:

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Bereich (Master-Abschluss bevorzugt).
< li>Eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP) ist wünschenswert.
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Leitung von Konstruktionsprojekten und vorzugsweise von Spendern finanzierten Projekten in der Ukraine oder im Ausland.
• Starke Führung , Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Organisations-, Zeitmanagement-, Multitasking- und vielfältige Projektmanagementfähigkeiten.
• Beherrschung der Microsoft Project Management-Tools und -Software sowie Fähigkeit, LOE hinzuzufügen, und Kosten und Zeitaufwand für den Microsoft PM.
• Kenntnisse über technische und bautechnische Grundsätze und Praktiken.
• Vertrautheit mit relevanten GoU- und USAID-Vorschriften und -Standards für Design und Bau sowie Kenntnisse der internationalen technischen Hilfe.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in Englisch und Ukrainisch sind erforderlich.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse in MS Excel und MS Project; in der Lage, Microsoft Project Gantt-Diagramme zu entwickeln, um den technischen Aufwand (LOE), Zeitpläne und Kosten für mehrere Projekte zu überwachen.

Umgebung.

• Ausgeprägte technische Kenntnisse , finanzielle, analytische, quantitative, kritische Denk- und konzeptionelle Fähigkeiten, um Probleme zu analysieren, Überwachungs- und Kontrollinstrumente zu entwickeln und Lösungen und/oder Optionen zu empfehlen und zu präsentieren.

WIR BIETEN

Vertragsdauer: 12-monatiger Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung.