Backoffice-Supportbeauftragter in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist eine Handelsakademie in Limassol, die einen Back Officer Support Officer zur Verstärkung ihres wachsenden Teams sucht.

Stellenzusammenfassung:

Der Back Office Manager Assistant bietet dem Back Office Manager umfassende administrative und operative Unterstützung.

Zu dieser Rolle gehört die Unterstützung bei den täglichen Abläufen der Abteilung, die Verwaltung von Backoffice-Aufgaben und die Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Aufgabenbereiche

Administrative Unterstützung:

• Unterstützen Sie den Backoffice-Manager bei täglichen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Planung von Besprechungen, der Verwaltung von Kalendern und der Erstellung von Berichten. Erledigen Sie Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als auch extern. Pflegen und organisieren Sie elektronische und Papierdateien und stellen Sie die Datenintegrität und -vertraulichkeit sicher.
• Backoffice-Abläufe:
• Unterstützen Sie Backoffice-Funktionen wie Dateneingabe, Verarbeitung von Berichten, Pflege von Aufzeichnungen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern, Unterstützung bei der Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Hilfe bei der Erstellung von Betriebsberichten und Kennzahlen für die Managementbewertung.

Projektunterstützung:

• Unterstützen Sie bei der Verwaltung von Back-Office-Projekten und stellen Sie sicher, dass diese rechtzeitig abgeschlossen werden und Budget- und Qualitätsstandards eingehalten werden. Koordinieren Sie sich mit Lieferanten und Dienstleistern.

Compliance und Dokumentation:

• Stellen Sie sicher, dass alle Backoffice-Prozesse den Unternehmensrichtlinien und behördlichen Anforderungen entsprechen.
• Sorgen Sie für eine genaue Dokumentation von Prozessen, Verfahren und Systemkonfigurationen.

Jobanforderungen

Erfahrung:

1–3 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Assistenzfunktion, vorzugsweise im Back-Office-Bereich.

Erfahrung mit Microsoft- und Google-Anwendungen CRM

Fähigkeiten:

Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Kenntnisse in Microsoft Office Suite, Google, Adobe, Windows, CRM-Management,

Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung der Arbeitsbelastung.

Persönliche Eigenschaften:

Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten.

Hohes Maß an Integrität und Professionalität.

Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Bereitschaft zu lernen und sich an neue Herausforderungen anzupassen.

Arbeitsvorteile

Wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsabhängige Prämien und Zusatzleistungen

Wurm- und Family-Office-Umfeld schätzt alle Mitarbeiter

Firmenevents

Monatlicher und jährlicher Bonus

Arbeitszeiten:

Montag-Freitag 09:00 – 18:00 Uhr

Um sich für dieses Stellenangebot zu bewerben , senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) an [email protected] und geben Sie die Referenz an: Back Officer Support Officer - VAC-A2760. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!