Backoffice-Spezialist in Nova Ukraine

Nova Ukraine ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die in Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Teams in der gesamten Ukraine strategische humanitäre Initiativen durchführt. Seit 2014 haben wir über 120 Millionen US-Dollar für die Hilfe für vom Krieg betroffene Gemeinden, die Gesundheitsversorgung, Bildung, Infrastruktur und die Entwicklung der Zivilgesellschaft bereitgestellt. Bei Nova Ukraine setzen wir unsere Hilfe in Wirkung um. Wir stärken die Zivilgesellschaft und unterstützen wirkungsvolle Initiativen, die Leben verändern – und wir suchen Menschen, die bereit sind, gemeinsam mit uns einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Kandidaten, der unser Back-Office-Team verstärkt und die medizinische Ausrichtung unseres Teams unterstützt Organisation.

Warum mit uns zusammenarbeiten?

• Remote-Arbeit: Wir bieten ein vollständiges Remote-Format, unabhängig von Ihrem Standort. Machen Sie eine globale Wirkung: Ihre Unterstützung wird einen echten Einfluss auf das Leben vieler Menschen haben und dazu beitragen, die Ukraine dem Sieg näher zu bringen.
• Berufliche Wachstumschancen: Durch die Arbeit im dynamischen Umfeld einer der größten Wohltätigkeitsstiftungen sammeln Sie wertvolle Erfahrungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten.
• Zusammenarbeit in einem freundlichen und missionsorientierten internationalen Team.
• Organisatorische Vorteile: Mitgliedschaft im betrieblichen Kranken- und Lebensversicherungsprogramm, psychologische Unterstützung.

Was wir suchen:

• Grundlegendes Verständnis der ukrainischen Steuergesetzgebung
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Umgang mit Dokumenten (Finanzen, Recht, Verwaltung)
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit Google Sheets; Erfahrung mit Salesforce ist von Vorteil.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau (B1) oder höher.
• Ausgeprägte Liebe zum Detail, Genauigkeit und ein echter Wille, in diesem Bereich zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Fähigkeit, Compliance-Probleme zu identifizieren, zu analysieren und zu lösen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um Ergebnisse interner Audits effektiv zu präsentieren und zu diskutieren.

Was Sie tun werden:

• Überprüfen und validieren Sie die von Zuschussempfängern eingereichten Berichte, um die Einhaltung der Zuschussanforderungen sicherzustellen
• Führen Sie gründliche Prüfungen von Finanzdokumenten, Quittungen und Belegen durch Beweise
• Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten.
• Bewerten Sie die Übereinstimmung der Ausgaben mit genehmigten Budgets und Zuschussrichtlinien.
• Identifizieren Sie Unstimmigkeiten, Fehler oder Inkonsistenzen in der Berichterstattung und beheben Sie diese umgehend.
• Zusammenarbeiten Sie mit dem Zuschussverwaltungsteam, um unklare oder mehrdeutige Informationen zu klären.
• Dokumentieren Sie die Ergebnisse und bereiten Sie sie detailliert vor Berichte mit einer Zusammenfassung der Validierungsergebnisse
• Geben Sie Empfehlungen anEndungen zur Verbesserung der Berichterstattungsprozesse und Stärkung der Compliance
• Kommunikation der Validierungsergebnisse mit relevanten Stakeholdern, einschließlich Fördergebern und Begünstigten
• Stellen Sie sicher, dass alle Validierungsaktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, Spenderanforderungen und internen Richtlinien durchgeführt werden

Würde Seien Sie ein Pluspunkt:

• Vorherige Erfahrung im humanitären Bereich, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Compliance oder Zuschussverwaltung
• Vertrautheit mit internationalen Spenderanforderungen
• Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards für gemeinnützige Organisationen

Arbeitsbedingungen:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit
• offizielles Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf samt Anschreiben und finanziellen Erwartungen und berücksichtigen Ihre Kandidatur. Ihr persönlicher Beitrag wird einen großen Unterschied bei der Erreichung unserer Ziele und Mission machen. Begleiten Sie uns, um gemeinsam die Welt zum Besseren zu verändern.