Auszeichnungen Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Associate / Data Officer in DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Die Investment for Business Resilience (IBR) Activity, früher bekannt als FSR, ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert wird ) und implementiert von DAI Global LLC. Der Zweck der IBR-Aktivität besteht darin, systemische Veränderungen in der ukrainischen Wirtschaft zu unterstützen und das Angebot an Finanzmitteln für ukrainische Unternehmen zu erhöhen. IBR zielt darauf ab, den Finanzsektor des Landes in einen gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist, und gleichzeitig den Unternehmen direkt Finanzmittel für nachhaltiges Wirtschaftswachstum bereitzustellen.

IBR ist in vier Themenbereiche unterteilt:

Das IBR sucht Kandidaten, die das Amt ausfüllen < strong style="font-weight: Bold">MONITORING, EVALUATION AND LEARNING (MEL) ASSOCIATE / DATA OFFICER POSITION, LTTA IN KIEW.

ZWECK DER ROLLE:

Der Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Associate/Data Officer implementiert die Datenerfassung, Analyse, statistische Berichterstattung und Speicherung von Preisträgern für das Überwachungs- und Berichterstattungssystem. Er/sie berichtet während der Arbeit an den MEL-Leiter eng mit den Komponentenleitern und dem Senior Grants Manager zusammenarbeiten, um Daten von IBR-Preisträgern zu verfolgen, zu sammeln, einzugeben, zu analysieren und zu bereinigen. Der MEL-Mitarbeiter/Datenbeauftragte überwacht die Berichterstattung der Stipendiaten und ergreift die ersten Maßnahmen, um deren rechtzeitige Berichterstattung sicherzustellen Er/Sie erstellt wöchentliche Berichte für das Managementteam und die Komponentenleiter und reagiert auf Ad-hoc-Datenanfragen für die Aktivität. Er/Sie speichert Daten und unterstützende Dokumentation zeitnah in Übereinstimmung mit den DAI- und USAID-Anforderungen. >

Der MEL-Mitarbeiter/Datenbeauftragte wird mit den MEL-Spezialisten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass für jeden neuen Preis ein Datenerfassungs- und Berichtssystem eingerichtet ist und er in der Lage ist, O-Line-Berichte gemäß den IBR-Anforderungen bereitzustellen. Dazu gehört auch die Beurteilung des Preisträgers Systeme, um zu überprüfen, ob sie über eine interne Datenerfassungsmethode und unterstützende Dokumentation verfügen.  Der MEL-Mitarbeiter/Datenbeauftragte führt eine erste Analyse und Bereinigung der Daten des Preisträgers durch, um sicherzustellen, dass diese vollständig sind und gemäß den Berichtsanforderungen des Preisträgers unterstützt werden.  / Der Datenbeauftragte analysiert Informationen, verfolgt Statistiken und informiert regelmäßig über die Einhaltung der Berichtspflichten und die Leistung der Preisträger.

ZIELE UND AUFGABEN:

Überwachung und Auswertung:

Aktualisieren Sie das Tracking-System für Preisträgerindikatoren wöchentlich und unterstützen Sie die Dokumentation.
• Dokumentieren Sie qualitative Datenerfassungsquellen und Erkenntnisse von Preisträgern.
• Einrichten eines Berichtsbenachrichtigungssystems für Preisträger. Setzen Sie sich mit den Preisträgern in Verbindung, um sie an die Berichterstattung zu erinnern, führen Sie Datenqualitätsbewertungen für die Daten der Preisträger durch, gehen Sie auf säumige Berichte ein und beheben Sie Berichtsprobleme.
• Zusammenfassen und überwachen Sie die Berichte und Ergebnisse der Preisträger und stellen Sie wöchentliche (oder bei Bedarf) Aktualisierungen bereit B. zum Berichtsstatus und zu Indikatordaten (einzeln und aggregiert) für das Managementteam und Komponentenleiter sowie zur Unterstützung von Ad-hoc-Datenanfragen für die Aktivität oder den Kunden.
• Arbeiten Sie bei der Festlegung eng mit den Fördermittelbeauftragten und technischen Spezialisten zusammen Datensysteme aufbauen, Empfängerdaten an zuständige Fördermittelbeauftragte und technische Spezialisten weitergeben, um den Fortschritt zu überprüfen.

Qualitätsplanung und Berichterstattung

• Geben Sie Feedback und konkrete Ratschläge zur Verbesserung der Überwachungsmechanismen und Datenerfassung, einschließlich der Entwicklung von Überwachungssystemen, -methoden und -prozessen für bestimmte MEL-Aktivitäten.
• Koordinieren und Mitwirken bei der Vorbereitung der vierteljährlichen und jährlichen IBR-Berichte.
• Stellen Sie sicher, dass der Preisträger den IBR-Schlüssel erreicht Leistungsindikatoren werden zeitnah gemeldet.

Datenerfassung für Partnerberichte

• Implementieren Sie das Partnerdatenerfassungssystem/Partnerberichtssystem für alle IBR-Auszeichnungen.
• Bewerten Sie die Systeme der Preisträger, um sicherzustellen, dass sie über eine interne Datenerfassungsmethode und unterstützende Dokumentation verfügen Fähigkeit, genaue, qualitativ hochwertige und zeitnahe Daten bereitzustellen.
• Unterstützung der IBR-Mitarbeiter, lokalen Partner und Stipendiaten bei der Erfassung, Überprüfung und Berechnung von Daten; Überwachung der Datengenauigkeit, -eingabe und -bereinigung sowie Überwachung der Datenpflege; genaue, aktuelle und sichere Daten.
• Entwickeln Sie Tools, die so weit wie möglich standardisiert sind, für die Datenerfassung und -überwachung nach Bedarf.
• Empfangen und sichere Speicherung der Daten des Preisträgers und Unterstützung Dokumentation.
• Führen Sie eine Datenbereinigung und eine erste Datenanalyse durch, um unvollständige oder möglicherweise ungenaue Daten zu identifizieren und Klarstellungen von den Preisträgern einzuholen.
• Unterstützen Sie MEL-Spezialisten bei der Datenüberprüfung, Datenqualität usw Datenanalyse, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen der Datenqualität, Stichproben der gesammelten Daten und Feldbesuche zur Beobachtung der Datenerfassung. Bewältigen Sie Herausforderungen im Daten- und Informationsmanagement, die sich auf die Qualität auswirken.
• Behalten Sie ein projektweites sicheres System für Partnerberichte bei.

Teilner- und Stipendiaten-Support

• Bieten Sie fortlaufende Schulungen und Fehlerbehebung für das IBR-Personal, lokale Partner und Stipendiaten an M&E-Tools und Datenerfassungssysteme.
• Unterstützen Sie IBR und Partner durch den effektiven Einsatz von Tools und Methoden zur Planung, Überwachung, Berichterstattung und Messung von Ergebnissen und Fortschritten bei wichtigen Leistungsindikatoren.
• Wo Bei Bedarf unterstützen Sie Partner bei der Entwicklung und Implementierung innovativer Lösungen zur Datenerfassung

Wissensmanagement und Kapazitätsaufbau:

• Identifizieren und formulieren Sie die Erkenntnisse, die Sie aus Partnerberichten, Bewertungen und Studien gewonnen haben in das umfassendere DAI-Wissensmanagement integriert werden.
• Erstellen Sie bei Bedarf Daten für Aktivitätsaktualisierungen, Newsletter, Erfolgsgeschichten und Leistungsberichte.
• Halten Sie sich über die neuesten Entwicklungen und professionellen Normen, Standards, Werkzeuge und Methoden.

Andere vom Vorgesetzten oder Parteichef zugewiesene Aufgaben, die mit dem Gesamtschwerpunkt der Aufgabe übereinstimmen. 

QUALIFIKATIONEN:

• Bachelor-Abschluss erforderlich.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Datensystemen, vorzugsweise bei internationalen Entwicklungsprojekten oder Finanzinstituten.
• Kapazität um die Sammlung, Analyse und Bereinigung von Daten zu verwalten.
• Fähigkeit, ein Daten- und Dateispeichersystem zu verwalten.
• Ausgeprägte Analysefähigkeiten,
• Einige Vertrautheit mit Tracking und Berichterstattung über Daten aus dem Privatsektor, dem Finanzsektor oder der Buchhaltung wird dringend bevorzugt.
• Hohe Vertrautheit mit Excel und mobilen Datenerfassungs-Apps (wie KoboToolbox)
• Erfahrung mit Airtable und PowerBI wünschenswert .
• Fähigkeit, hochwertige Datenvisualisierungen für Lernsitzungen, Berichte und Präsentationen zu erstellen.
• Fähigkeit, in einer dynamischen und sich schnell ändernden Umgebung zu arbeiten.
• Fließende Kenntnisse Ukrainisch und Englisch erforderlich.

Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bis zu < an [email protected] strong style="font-weight: Bold">06. November 2024.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung als MEL Associate/Data Officer: Ihren Vor- und Nachnamen“ an.