Associate / Datenbeauftragter für Auszeichnungen, Überwachung, Bewertung und Lernen (MEL). in DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Die Investment for Business Resilience (IBR) Activity (früher bekannt als FSR) ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC (DAI) verwaltet wird. Der Zweck der Aktivität besteht darin, systemische Veränderungen in der ukrainischen Wirtschaft zu unterstützen und das Angebot an Finanzmitteln für ukrainische Unternehmen zu erhöhen. Ziel von IBR ist es, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt zu verwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Gleichzeitig wird das IBR die Transformation des Finanzsektors der Ukraine unterstützen und daran arbeiten, private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine zu mobilisieren.

 Das IBR sucht Kandidaten für die Auszeichnungen Monitoring, Evaluation, and Learning Associate / Data Officer, LTTA in Kiew oder Lemberg

 ZWECK DER ROLLE: 

Der Associate/Data Officer der Awards Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) implementiert die Datenerfassung, Analyse, statistische Berichterstattung und Speicherung von Preisträger für das Überwachungs- und Berichtssystem.  Er/sie ist dem MEL-Leiter unterstellt und arbeitet eng mit den Komponentenleitern und dem Senior Grants Manager zusammen, um Daten von IBR-Preisträgern zu verfolgen, zu sammeln, einzugeben, zu analysieren und zu bereinigen.  Der MEL Associate/Data Officer der Awards überwacht die Berichterstattung der Stipendiaten und ergreift die ersten Maßnahmen, um deren rechtzeitige Berichterstattung sicherzustellen.  Er/Sie wird wöchentliche Berichte für das Managementteam und die Komponentenleiter entwickeln und bereitstellen sowie auf Ad-hoc-Datenanfragen für die Aktivität reagieren.  Er/Sie speichert Daten und unterstützende Dokumentation zeitnah gemäß den DAI- und USAID-Anforderungen.  

Der MEL-Mitarbeiter/Datenbeauftragte der Auszeichnungen wird mit den MEL-Spezialisten der Auszeichnungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass bei jeder neuen Auszeichnung Datenerfassungs- und Berichtssysteme eingerichtet sind und O-Line-Berichte gemäß den Anforderungen des IBR bereitgestellt werden können.  Dazu gehört die Bewertung der Systeme des Preisträgers, um sicherzustellen, dass sie über eine interne Datenerfassungsmethode und unterstützende Dokumentation verfügen.  Der MEL Associate/Data Officer der Awards führt eine erste Analyse und Bereinigung der Daten des Preisträgers durch, um sicherzustellen, dass diese vollständig sind und gemäß den Berichtsanforderungen des Preisträgers unterstützt werden.  Der MEL Associate/Data Officer der Auszeichnungen analysiert Informationen, verfolgt Statistiken und stellt regelmäßig Aktualisierungen zur Einhaltung der Berichterstattung und zur Leistung der Preisträger bereit.  

 ZIELE UND AUFGABEN: 

Überwachung und Bewertung:

• Aktualisieren Sie das Tracking-System für Preisträgerindikatoren und die unterstützende Dokumentation wöchentlich. 
• Dokumentieren Sie qualitative Datenerhebungsquellen und Ergebnisse von Preisträgern. 
• Richten Sie ein Berichtsbenachrichtigungssystem für Preisträger ein. Setzen Sie sich mit den Preisträgern in Verbindung, um sie an die Berichterstattung zu erinnern, führen Sie Datenqualitätsbewertungen der Daten der Preisträger durch, gehen Sie auf säumige Berichte ein und beheben Sie Probleme bei der Berichterstattung. 
• Aggregieren und überwachen Sie die Berichte und Ergebnisse der Preisträger und stellen Sie wöchentlich (oder bei Bedarf) Updates zum Repo bereitBereitstellung von Status- und Indikatordaten (einzeln und aggregiert) für das Managementteam und Komponentenleiter sowie Unterstützung von Ad-hoc-Datenanfragen für die Aktivität oder den Kunden.        
• Arbeiten Sie bei der Einrichtung von Datensystemen eng mit den Bewilligungsbeauftragten und technischen Spezialisten zusammen und stellen Sie den zuständigen Bewilligungsbeauftragten und technischen Spezialisten Daten des Stipendiaten zur Verfügung, um den Fortschritt zu überprüfen.   

 Qualitätsplanung und Berichterstattung: 

• Geben Sie Feedback und spezifische Ratschläge zur Verbesserung der Mechanismen von Überwachung und Datenerfassung, einschließlich der Entwicklung von Überwachungssystemen, -methoden und -prozessen für bestimmte MEL-Aktivitäten. 
• Koordinieren Sie die Erstellung der vierteljährlichen und jährlichen IBR-Berichte und tragen Sie dazu bei.
• Stellen Sie sicher, dass die Fortschritte des Preisträgers in Bezug auf IBR-Kernleistungsindikatoren rechtzeitig gemeldet werden.

• Implementieren Sie das Partnerdatenerfassungssystem/Partnerberichtssystem für alle IBR-Prämien.  
• Bewerten Sie die Systeme der Preisträger, um sicherzustellen, dass sie über eine interne Datenerfassungsmethode und unterstützende Dokumentation sowie über die Fähigkeit verfügen, genaue, qualitativ hochwertige und zeitnahe Daten bereitzustellen.
• Unterstützen Sie das IBR-Personal vor Ort Partner und Stipendiaten bei der Erhebung, Überprüfung und Berechnung von Daten; Überwachung der Datengenauigkeit, -eingabe und -bereinigung; und überwachen die Aufrechterhaltung genauer, aktueller und sicherer Daten.   
• Entwickeln Sie möglichst weitgehend standardisierte Tools für die Datenerfassung und -überwachung nach Bedarf.  
• Empfangen und speichern Sie die Daten des Preisträgers und die Begleitdokumentation sicher. 
• Führen Sie eine Datenbereinigung und eine erste Datenanalyse durch und identifizieren Sie unvollständige oder möglicherweise ungenaue Daten.  Bitten Sie die Preisträger um Klarstellungen und bereinigen Sie die Daten.  
• Support zeichnet MEL-Spezialisten für Datenüberprüfung, Datenqualität und Datenanalyse aus, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen der Datenqualität, Stichproben der gesammelten Daten und Feldbesuchen zur Beobachtung der Datenerfassung.  Bewältigen Sie Herausforderungen im Daten- und Informationsmanagement, die sich auf die Qualität auswirken.
• Behalten Sie ein projektweites sicheres System für Partnerberichte bei. 

 Partner- und Stipendiatenunterstützung:

• Bieten Sie fortlaufende Schulungen und Fehlerbehebung für das IBR an Mitarbeiter, lokale Partner und Stipendiaten zu M&E-Tools und Datenerfassungssystemen.
• Unterstützen Sie IBR und Partner durch den effektiven Einsatz von Tools und Methoden zur Planung, Überwachung, Berichterstattung und Messung von Ergebnissen und Fortschritten bei wichtigen Leistungsindikatoren. 
• Unterstützen Sie Partner bei Bedarf bei der Entwicklung und Implementierung innovativer Lösungen zur Datenerfassung 

 Wissensmanagement und Kapazitätsaufbau: 

• Identifizieren und formulieren Sie Erkenntnisse aus Partnerberichten, Bewertungen und Studien, um sie in das umfassendere DAI-Wissensmanagement zu integrieren. 
• Erstellen Sie bei Bedarf Daten für Aktivitätsaktualisierungen, Newsletter, Erfolgsgeschichten und Leistungsberichte. 
• Bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen und professionellen Normen, Standards, Tools und Methoden auf dem Laufenden. 

 QUALIFIKATIONEN: 

• Bachelor-Abschluss erforderlich. 
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Datensystemen, vorzugsweise bei internationalen Entwicklungsprojekten oder Finanzinstituten.  
• Fähigkeit zur Verwaltung der Erfassung, Analyse und Bereinigung von Daten.
• Fähigkeit zur Verwaltung eines Daten- und Dateispeichersystems.  
• Starke analytische Fähigkeiten. 
• Ein gewisses Maß an Vertrautheit mit der Verfolgung und Berichterstattung von Daten aus dem Privatsektor, dem Finanzsektor oder der Buchhaltung wird dringend empfohlen. 
• Hohe Vertrautheit mit Excel und mobilen Datenerfassungs-Apps (wie KoboToolbox).
• Erfahrung mit Airtable und PowerBI wünschenswert.   
• Möglichkeit zur Erstellung hochwertiger Datenvisualisierungen für Lernsitzungen, Berichte und Präsentationen.  
• Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten. 
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse erforderlich, Russischkenntnisse wünschenswert.

 Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden gefördert um sich zu bewerben.

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an [email protected]  bis zum 28. Juni 2024. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für Auszeichnungen MEL Associate/Data Officer: Ihren Vor- und Nachnamen“ an.