Mitarbeiter für Auszeichnungsüberwachung, Evaluierung und Lernen in DAI

Die Investment for Business Resilience (IBR) Activity (früher bekannt als FSR) ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC (DAI) verwaltet wird. Der Zweck der Aktivität besteht darin, systemische Veränderungen in der ukrainischen Wirtschaft zu unterstützen und das Finanzangebot für ukrainische Unternehmen zu erhöhen. Ziel von IBR ist es, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt zu verwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Gleichzeitig wird das IBR die Umgestaltung des ukrainischen Finanzsektors unterstützen und daran arbeiten, private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine zu mobilisieren. Das IBR sucht Kandidaten für die Auszeichnungen „Monitoring, Evaluation, and Learning Associate/Data Officer“, LTTA in Kiew oder Lemberg ZWECK DER ROLLE: Der Associate/Data Officer der Awards Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) implementiert die Datenerfassung, Analyse, statistische Berichterstattung und Speicherung von Preisträgern für das Überwachungs- und Berichterstattungssystem. Er/sie ist dem MEL-Leiter unterstellt und arbeitet eng mit den Komponentenleitern und dem Senior Grants Manager zusammen, um Daten von IBR-Preisträgern zu verfolgen, zu sammeln, einzugeben, zu analysieren und zu bereinigen. Der MEL Associate/Data Officer der Awards überwacht die Berichterstattung der Stipendiaten und ergreift die ersten Maßnahmen, um deren rechtzeitige Berichterstattung sicherzustellen. Er/Sie wird wöchentliche Berichte für das Managementteam und die Komponentenleiter entwickeln und bereitstellen sowie auf Ad-hoc-Datenanfragen für die Aktivität reagieren. Er/Sie speichert Daten und unterstützende Dokumentation zeitnah gemäß den DAI- und USAID-Anforderungen. Der MEL-Associate/Datenbeauftragte der Awards wird mit den MEL-Spezialisten der Awards zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass für jede neue Auszeichnung Datenerfassungs- und Berichtssysteme eingerichtet sind und O-Line-Berichte gemäß den IBR-Anforderungen bereitgestellt werden können. Dazu gehört die Bewertung der Systeme des Preisträgers, um sicherzustellen, dass sie über eine interne Datenerfassungsmethode und unterstützende Dokumentation verfügen. Der MEL Associate/Data Officer der Awards führt eine erste Analyse und Bereinigung der Daten des Preisträgers durch, um sicherzustellen, dass diese vollständig sind und in Übereinstimmung mit den Berichtsanforderungen des Preisträgers unterstützt werden. Der MEL Associate/Data Officer der Awards analysiert Informationen, verfolgt Statistiken und informiert regelmäßig über die Einhaltung der Berichterstattung und die Leistung der Preisträger. ZIELE UND AUFGABEN: Überwachung und Bewertung: Wöchentliche Aktualisierung des Systems zur Verfolgung der Preisträgerindikatoren und der unterstützenden Dokumentation. Dokumentieren Sie qualitative Datenerhebungsquellen und Ergebnisse von Preisträgern. Richten Sie ein Berichtsbenachrichtigungssystem für Preisträger ein. Setzen Sie sich mit den Preisträgern in Verbindung, um sie an die Berichterstattung zu erinnern, führen Sie Datenqualitätsbewertungen der Daten der Preisträger durch, gehen Sie auf säumige Berichte ein und beheben Sie Probleme bei der Berichterstattung. Aggregieren und überwachen Sie die Berichte und Ergebnisse des Preisträgers und stellen Sie wöchentlich (oder bei Bedarf) Aktualisierungen zum Berichtsstatus und zu Indikatordaten (einzeln und aggregiert) für das Managementteam und die Komponentenleiter bereit und unterstützen Sie Ad-hoc-Datenanfragen für die Aktivität oder den Kunden. Arbeiten Sie eng zusammen mit den Fördermittelbeauftragten und technischen Spezialisten zur DateneinrichtungSysteme, Bereitstellung von Empfängerdaten an zuständige Fördermittelbeauftragte und technische Spezialisten zur Überprüfung des Fortschritts. Qualitätsplanung und Berichterstattung: Geben Sie Feedback und spezifische Ratschläge zur Verbesserung der Überwachungs- und Datenerfassungsmechanismen, einschließlich der Entwicklung von Überwachungssystemen, -methoden und -prozessen für bestimmte MEL-Aktivitäten. Koordinieren Sie die Vorbereitung der vierteljährlichen und jährlichen IBR-Berichte und tragen Sie dazu bei. Stellen Sie sicher, dass die Fortschritte des Preisträgers in Bezug auf die wichtigsten IBR-Leistungsindikatoren zeitnah gemeldet werden. Datenerfassung für Partnerberichte: Implementieren Sie das Partnerdatenerfassungssystem/Partnerberichtssystem für alle IBR-Auszeichnungen. Bewerten Sie die Systeme der Preisträger, um sicherzustellen, dass sie über eine interne Datenerfassungsmethode und unterstützende Dokumentation verfügen und in der Lage sind, genaue, qualitativ hochwertige und zeitnahe Daten bereitzustellen. Unterstützen Sie das IBR-Personal, lokale Partner und Zuschussempfänger bei der Erfassung, Überprüfung und Berechnung von Daten. Überwachung der Datengenauigkeit, -eingabe und -bereinigung; und überwachen die Aufrechterhaltung genauer, aktueller und sicherer Daten. Entwickeln Sie bei Bedarf möglichst standardisierte Tools für die Datenerfassung und -überwachung. Empfangen und speichern Sie die Daten des Preisträgers und die unterstützende Dokumentation sicher. Führen Sie eine Datenbereinigung und eine erste Datenanalyse durch und identifizieren Sie unvollständige oder möglicherweise ungenaue Daten. Bitten Sie die Preisträger um Klarstellungen und bereinigen Sie die Daten. Support zeichnet MEL-Spezialisten für Datenüberprüfung, Datenqualität und Datenanalyse aus, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen der Datenqualität, Stichproben der gesammelten Daten und Feldbesuchen zur Beobachtung der Datenerfassung. Bewältigen Sie Herausforderungen im Daten- und Informationsmanagement, die sich auf die Qualität auswirken. Pflegen Sie ein projektweites sicheres System für Partnerberichte. Unterstützung von Partnern und Stipendiaten: Bieten Sie fortlaufende Schulungen und Fehlerbehebung für das IBR-Personal, lokale Partner und Stipendiaten zu M&E-Tools und Datenerfassungssystemen an. Unterstützen Sie IBR und Partner bei der effektiven Nutzung von Tools und Methoden zur Planung, Überwachung, Berichterstattung und Messung von Ergebnissen und Fortschritte bei den wichtigsten Leistungsindikatoren. Bei Bedarf unterstützen Sie Partner bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen für die Datenerfassung, Wissensmanagement und Kapazitätsaufbau: Identifizieren und formulieren Sie Erkenntnisse aus Partnerberichten, Bewertungen und Studien, um sie in das umfassendere DAI-Wissensmanagement zu integrieren. Erstellen Sie bei Bedarf Daten für Aktivitätsaktualisierungen, Newsletter, Erfolgsgeschichten und Leistungsberichte. Bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen und professionellen Normen, Standards, Tools und Methoden auf dem Laufenden. QUALIFIKATIONEN: Bachelor-Abschluss erforderlich. Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Datensystemen, vorzugsweise bei internationalen Entwicklungsprojekten oder Finanzinstituten. Fähigkeit zur Verwaltung der Sammlung, Analyse und Bereinigung von Daten. Fähigkeit zur Verwaltung eines Daten- und Dateispeichersystems. Starke analytische Fähigkeiten. Eine gewisse Vertrautheit mit der Verfolgung und Berichterstattung von Daten aus dem Privatsektor, dem Finanzsektor oder der Buchhaltung wird dringend empfohlen. Hohe Vertrautheit mit Excel und mobilen Datenerfassungs-Apps (wie KoboToolbox). Erfahrung mit Airtable und PowerBI wünschenswert. Möglichkeit zur Erstellung hochwertiger Datenvisualisierungen für Lernsitzungen, Berichte und Präsentationen. AbiliFähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten. Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden gebeten, sich bis zum 23. Mai 2024 an [email protected] zu bewerben. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Auswahl kommen. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für Auszeichnungen MEL Associate/Data Officer: Ihren Vor- und Nachnamen“ an. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Job-Level-Assistent Beschäftigungstyp Vollzeit Jobverantwortung Finanzen, Qualitätssicherung und Management Branchen Internationaler Handel und Entwicklung