Koordinator der Auszeichnungen in Save the Children

„Save the Children International“ ist die humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte der Ukraine aus, und Mykolajiw ist eine davon. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz von Kindern durch Rechte.VERTRAGSLAUFZEIT: Läuft am 31. Dezember 2024 ab. ROLLENZWECK: Der Zweck dieser Position besteht darin, den SouthArea-Direktor und die Programmmanager bei der Planung, Sicherung und Verwaltung von Auszeichnungen zu unterstützen. Die Position spielt eine führende Rolle im Award-Informationsmanagement und teilt und koordiniert Informationen im gesamten Gebietsbüro und den CO-Awards-Teams. Unter der Leitung des Area Director und mit der technischen Unterstützung der CO-Award-Manager ist der Awards-Koordinator dafür verantwortlich, dies sicherzustellen Das SCI-Programm hält sich intern bei Save the Children und extern gegenüber Spendern an alle seine Verpflichtungen zur Preisverwaltung. Dazu gehören finanzielle und narrative Berichte zu Spenderpreisen und zur Datenqualität im Award Management System. Diese Position ist insbesondere für die Vergabe von Auszeichnungen verantwortlich und stellt die Einhaltung finanzieller und administrativer Anforderungen sowie geberspezifischer Anforderungen sicher und gibt Empfehlungen für Verbesserungen. Darüber hinaus unterstützt er/sie das regionale Büroteam und stellt sicher, dass die Compliance eingehalten wird, die Partner überwacht werden und die erforderlichen Dokumentationen vorhanden sind und auf AMS hochgeladen werden. Diese Rolle wird bei Vorschlägen eng mit Programmimplementierung/-betrieb, PDQ und Finanzen zusammenarbeiten , finanzielle und narrative Berichterstattung, Überwachung und Analyse sowie Compliance-Prozesse. Darüber hinaus wird die Rolle mit dem Länderbüro bei Untervergaben und Verträgen zusammenarbeiten und sich dabei auf die Einhaltung der Gebervorschriften und die Rechenschaftspflicht konzentrieren. Im Falle einer größeren humanitären Notlage wird vom Rolleninhaber erwartet, dass er außerhalb des normalen Rollenprofils arbeitet und dazu in der Lage ist variieren Sie die Arbeitszeiten entsprechend. ROLLENBEREICH: Save the Children (SC) ist die weltweit größte unabhängige Kinderrechtsorganisation, deren Grundlage die Vision einer Welt ist, in der jedes Kind das Recht auf Überleben, Schutz, Entwicklung und Teilhabe erhält. Unsere Mission ist es, Durchbrüche in der Art und Weise anzuregen, wie die Welt mit Kindern umgeht, und sofortige und dauerhafte Veränderungen in ihrem Leben herbeizuführen. Unter der Leitung eines Awards-Managers ist der Awards-Koordinator dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das SCI-Programm alle seine Award-Management-Verpflichtungen einhält, sowohl intern bei Save the Children als auch extern gegenüber Spendern. Dazu gehört auch die Sicherstellung einer genauen Datenqualität im Award Management System (AMS). Diese Position ist speziell für zugewiesene Auszeichnungen verantwortlich und stellt die Einhaltung finanzieller und administrativer Anforderungen, spenderspezifischer Anforderungen und die Koordinierung von Projektprüfungen im Landesbüro sicher. Berichtet an: South Area Director mit technischer Leitung an die Mitarbeiter des National Award ManagerBerichterstattung zu diesem Beitrag: Keine. SCHLÜSSELBEREICHE DER VERANTWORTUNG: Sich selbst und andere weiterentwickeln; Effektive Zusammenarbeit mit anderen. Bauen Sie Beziehungen zu anderen Teams auf, um die Lösung von Problemen und die Koordinierung von Ergebnissen, z. B. Berichten, zu unterstützen. Unterstützen Sie die Bereitstellung von Kapazitätsaufbau für andere Teams in der AO und für Partnerorganisationen. Stellen Sie sicher, dass das Award Management System (AMS) mit allen erforderlichen Informationen aktualisiert wird Dokumente vom Beginn bis zum Abschluss von Auszeichnungen, einschließlich Vereinbarungen, Partnerberichten, Beschaffungsplänen, Änderungen, Abschlussdokumenten usw. Aktualisieren Sie die Einreichungstermine von Berichten und laden Sie eingereichte Versionen von Berichten in AMS für Partnerschaftsvereinbarungen hoch. Bauen Sie Beziehungen zum AO und CO auf und unterstützen Sie dabei die Eskalation von Problemen, falls erforderlich. Kommunikation mit Wirkung, Verhandlung und Koordination. Engagieren Sie sich mit mehreren Interessengruppen und koordinieren Sie diese, um die Entwicklung qualitativ hochwertiger Vorschläge zu unterstützen. Koordinieren und überprüfen Sie Geberberichte, einschließlich einer angemessenen Planung, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Kommunizieren und koordinieren mit dem CO Awards-Team, um alle Änderungen im Zusammenhang mit den Compliance-Anforderungen der Spender und den Berichtsterminen zu verstehen und aufzuzeichnen. Ermöglichen Sie Kick-off-Meetings für Auszeichnungen, einschließlich eines Schwerpunkts auf Spenderanforderungen, und stellen Sie sicher, dass diese zu Beginn jeder Auszeichnung stattfinden. Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Besprechungen zur Überprüfung der Auszeichnungen stattfinden Auf AO-Ebene werden Aktionspunkte erfasst, geteilt und weiterverfolgt. Compliance (Systeme, Prozesse, Spender). Verständnis der SCI-Prozesse und anderer wichtiger Spenderanforderungen und -kommunikation sowie Sicherstellung der Einhaltung. Unterstützung von Kick-off-Meetings unter der Leitung des Award Managers und der Kommunikation der Compliance-Anforderungen im gesamten CO. Verstehen Sie die mit den Spendern unterzeichneten Vereinbarungen und stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Compliance-Anforderungen an alle an der Umsetzung der Projekte Beteiligten weitergegeben werden. Arbeiten Sie mit dem Vergabeteam des Landesbüros zusammen, um sicherzustellen, dass alle geeigneten Spenderrichtlinien, -verfahren und -vorlagen vorliegen verfügbar im Gebietsbüro, für Partner und andere, die an der Umsetzung des Projekts beteiligt sind. Unterstützen Sie Projektbeteiligte bei der Identifizierung potenzieller Probleme und Änderungswünsche und stellen Sie sicher, dass sie über das zuständige Vergabeteam des Landesbüros umgehend an das Save the Children-Mitgliedsbüro gemeldet werden. Nehmen Sie Kontakt mit dem MEAL-Team auf Beteiligen Sie sich an der Überwachung und Analyse. Arbeiten Sie mit dem Betriebsteam und den Budgetinhabern zusammen, um Budgets zu entwickeln. Weisen Sie Budgetinhaber auf finanzielle Probleme hin und führen Sie Analysen durch, um die identifizierten Probleme zu lösen. Portfoliomanagement und -strategie. Unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung den AO-Direktor bei der Durchführung der Budgetüberwachung und -analyse auf Portfolioebene und identifizierte Probleme weiterverfolgen. Erstellen Sie Managementberichte und eskalieren Sie identifizierte Portfolioprobleme zeitnah. Unterstützen Sie den AO-Direktor bei den regelmäßigen Vergabeüberprüfungsprozessen für bestimmte Auszeichnungen und kommunizieren Sie Probleme an das CO-Vergabeteam und andere relevante Abteilungen. QUALIFIKATIONEN: Berufsqualifikation in der Wirtschaft, Internationale Entwicklung, Finanzen/Buchhaltung oder ähnliches. ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN: • Universitätsabschluss in internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft oder Finanzen. • Hochentwickelte zwischenmenschliche und englische Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Beeinflussung, Verhandlung und Coaching. • Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, FortsVerträge und Unterverträge mit Kenntnis der Richtlinien wichtiger Geldgeber (z. B. USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA usw.) • Einschlägige Erfahrung in der Leitung von von Spendern finanzierten Projekten mit internationalen NGOs, insbesondere solchen, die sich mit Menschen-/Kinderrechten befassen und diejenigen, die Partnerschaftsansätze anwenden. • Starke analytische Fähigkeiten und strategische Planungsfähigkeiten. Computerkenntnisse und ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten sind ein Muss. • Fähigkeit, Probleme proaktiv zu erkennen und Problemlösungsfähigkeiten zu entwickeln, um diese anzugehen. • Fähigkeit, förderliche kollegiale Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten und als Mitglied eines Teams effektiv zu arbeiten. • Hochentwickeltes kulturelles Bewusstsein und Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur gut zusammenzuarbeiten. • Hervorragendes Zeitmanagement und Planungsfähigkeit. • Verfügbarkeit und Bereitschaft, in Zeiten humanitärer Hilfe zusätzliche Stunden zu leisten. ZUSÄTZLICHE JOBVERANTWORTLICHKEITEN Die oben dargelegten Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und vom Rolleninhaber kann verlangt werden, zusätzliche Aufgaben im Rahmen seiner Fähigkeiten und Erfahrungen auszuführen Angemessenheit ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen. WIR BIETEN: Offizielle Anstellung. Internationale Arbeitsbedingungen. Arbeitstag von 9.00 bis 17.00 Uhr. Standort des Büros im Zentrum von Mykolajiw. Krankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag. Fremdsprachenkurse auf Kosten der Organisation. Kindersicherung: Wir brauchen Um die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten, spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. Gesundheit und Sicherheit: Der Rolleninhaber ist verpflichtet, seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI auszuführen .Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: SCI ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen. Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, Wir freuen uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Wir wären Ihnen außerdem dankbar, wenn Sie uns das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.