Koordinator der Auszeichnungen in DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Die Investment for Business Resilience (IBR) Activity (früher bekannt als Financial Sector Reform Activity) ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC (DAI) verwaltet wird. Der Zweck der Aktivität besteht darin, systemische Veränderungen in der ukrainischen Wirtschaft zu unterstützen und das Finanzangebot für ukrainische Unternehmen zu erhöhen. Ziel von IBR ist es, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt zu verwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Gleichzeitig wird das IBR die Umgestaltung des ukrainischen Finanzsektors unterstützen und daran arbeiten, private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine zu mobilisieren. Das IBR sucht nach Kandidaten für die Position des AWARDS COORDINATOR (LTTA) in Kiew oder Lemberg. ZWECK DER ROLLE :Der Auszeichnungskoordinator ist Mitglied des Stipendienverwaltungsteams und verantwortlich für die kompetente Verwaltung des Arbeitsablaufs einer umfangreichen und komplexen Reihe von Stipendien an Finanzinstitute sowie kleine und mittlere Unternehmen in der Ukraine. Der Preiskoordinator überwacht den Status der Bewerber und Stipendiaten und sorgt für einen reibungslosen und pünktlichen Ablauf des Stipendienprozesses. Dazu gehört die Verfolgung und Überwachung des Arbeitsablaufs von Zuschüssen, von der Einholung, Prüfung, Auswahl, Auswahl, Genehmigung, Überwachung und Bewertung. ZIELE UND PFLICHTEN: Beteiligen Sie sich am Prozess und der Entwicklung von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen. Verwalten Sie die Veröffentlichung und Verteilung aller Ausschreibungen. Arbeiten Sie eng mit dem technischen Team und dem Fördermittelteam zusammen, um Anträge von privaten Institutionen und Unternehmen zu vermarkten und einzuholen. Verwalten Sie den Antragsprozess. Entwickeln Sie ein Trackingsystem. Richten Sie ein sicheres Dokumentenablagesystem ein und pflegen Sie es. Nehmen Sie Anfragen entgegen, antworten Sie oder fordern Sie eine Antwort an. Nehmen Sie Anträge entgegen, bestätigen Sie den Eingang, führen Sie eine erste Überprüfung und Überprüfung der Anträge auf Vollständigkeit durch und geben Sie sie in das Nachverfolgungssystem ein. Weisen Sie Anträge zur technischen und Compliance-Überprüfung zu. Verfolgen und pflegen Sie einen zeitnahen Überprüfungsprozess mit Technik- und Förderteams. Stellen Sie den Technik- und Stipendienteams tägliche Updates sowie der Führung und USAID wöchentliche Updates zu Bewerbern und Stipendiaten zur Verfügung. Planen und helfen Sie bei der Organisation des Auswahl-, Genehmigungs- und Due-Diligence-Prozesses für Bewerber. Arbeiten Sie mit dem Technik- und Zuschussteam zusammen, um Genehmigungspakete für die interne und USAID-Genehmigung vorzubereiten und einzureichen. Verfolgen Sie die Berichterstattung, Meilensteine ​​und Ziele der Zuschussempfänger. Überprüfen Sie Berichte auf Vollständigkeit und Konformität. Versenden Sie Erinnerungen und verfolgen Sie verspätete oder unvollständige Berichte. Weisen Sie die Überprüfung und Genehmigung aller Berichte und Ergebnisse durch das technische Team zu und verfolgen Sie diese. Verfolgen Sie mit MEL Team die Erfüllung der Anforderungen und Zahlungen des Stipendiaten. Stellen Sie den Technik- und Förderteams, der Führung und USAID wöchentliche Updates zu den Förderempfängern bereit. Pflegen Sie alle erforderlichen Verwaltungsdokumente für Zuschüsse und stellen Sie die Eingabe von Zuschussinformationen in das elektronische Verwaltungssystem des DAI (TAMIS und SharePoint) sicher, von der Ausschreibung bis zum Abschluss des Zuschusses. Arbeiten Sie eng mit dem Zuschussempfänger, den technischen Teams und dem Zuschussteam zusammen, um eine rechtzeitige Abwicklung und Disposition sicherzustellen und Abschlussberichte fürZuschüsse und alle Berichterstattungen nach der Zuwendung. Erstellen Sie vierteljährlich genaue und zeitnahe Fortschrittsberichte über die gesamte Zuschussaktivität und tragen Sie zur Erstellung von Jahresberichten bei. Weitere Aufgaben, die von den Zuschussmanagern und/oder dem Parteichef zugewiesen werden und mit dem Gesamtschwerpunkt von übereinstimmen die Zuordnung. Nehmen Sie an vierteljährlichen Pause- und Reflexionssitzungen teil. Identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial bei der Gewährung von Zuschüssen auf der Grundlage der Erfahrungen und des Feedbacks der Zuschussempfänger. QUALIFIKATIONEN: Ein Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Wirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in der Arbeit mit von USAID finanzierten Zuschüssen wird dringend empfohlen. Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen wie der Verfolgung von Zuschussempfängern, Lieferanten, Kunden, Subunternehmern oder anderen Aufträgen zum Zwecke der Geschäftsprozessoptimierung, Vertragseinhaltung und internen Genehmigungen. Nachgewiesene Fähigkeit, Tracking-Systeme zu entwickeln und zu implementieren. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, direkt und höflich mit allen Partnern umzugehen. Starke Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail. Die Sprachanforderungen lauten wie folgt: fließende ukrainische Kenntnisse, Englischniveau III (allgemeine Arbeitskenntnisse), Lesen/Schreiben/Sprechen. Kandidaten mit Englischniveau IV (fließend) werden bevorzugt. Sehr gute Kenntnisse in den Produkten der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, Power Point, Teams). Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte senden Sie Anschreiben und Lebenslauf bis zum 23. Mai 2024 an [email protected]. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für einen Preiskoordinator: Ihren Vor- und Nachnamen“ an.