Projektmanager für Kapazitätsaufbau bei Atlas Logistics in Handicap international

Atlas Logistics Capacity Building Project Manager 

LAND: Ukraine 

BERICHTE AN:  Atlas Logistics Operations Manager

STANDORT: Dnipro

Bitte senden Ihr Lebenslauf nur auf Englisch!

HI bietet derzeit mit drei Logistikzentren in Dnipro, Charkiw und Mykolajiw gemeinsame Lager- und Transportdienstleistungen (auch in schwer zugänglichen Gebieten) an -Ziele erreichen) an andere humanitäre Akteure. Je nach Bedarf vor Ort bietet HI auch Kühlketten-/temperaturkontrollierte Lager- und Transportdienste für Organisationen an, die temperaturempfindliche humanitäre Güter an betroffene Bevölkerungsgruppen und lokale Partner liefern.   

Im Jahr 2024 führte HI im Rahmen seiner Atlas Logistique-Aktivitäten eine Komponente zum Kapazitätsaufbau ein, die darauf abzielt, Interessengruppen zu unterstützen, die an der humanitären Hilfe beteiligt sind Optimierung der Lieferketten für Hilfsgüter, Verbesserung des Zugangs für humanitäre Hilfe und/oder Entwicklung eigener gemeinsamer Logistikdienste.  

Der Atlas Logistique Capacity Building Project Manager berichtet direkt an den Atlas Logistique Operations Manager und trägt zur Umsetzung von bei das Mandat und die 10-Jahres-Strategie von Humanity & Inclusion in der Ukraine und überwacht die operative Planung, Umsetzung und Überwachung der Atlas Logistique-Kapazitätsaufbaukomponente der operativen Strategie von HI in der Ukraine. Sie unterstützen ihr Team dabei, durch ein Delegationssystem mit geeigneten Überwachungsmechanismen eine optimale Qualität, Wirksamkeit und Wirkung des umgesetzten Projekts sicherzustellen. Wie alle anderen Manager innerhalb von HI ist der Projektmanager mitverantwortlich für das solide Management und das effektive Funktionieren der globalen Organisation.  

 Genauer gesagt sind sie verantwortlich für:  

• Überwachung der Gesamtumsetzung des KapazitätsaufbausBestandteil der Intervention von Atlas Logistique in der Ukraine, insbesondere die Operationalisierung von Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau gegenüber anderen humanitären Akteuren und deren reibungsloser Ablauf;  

• Sicherstellen, dass die Umsetzung der Projektaktivitäten den Qualitätsstandards und -richtlinien von HI / AL sowie der Finanzierung entspricht Anforderungen der Agenturen berücksichtigen und entsprechende technische und betriebliche Anpassungen vorschlagen und umsetzen;  

• Sicherstellung einer kontinuierlichen Projektüberwachung (einschließlich Fortschritt anhand von Indikatoren/Zielen des Projekts, Key Performance Indicators, Budgetüberwachung). usw.), unterstützt die Durchführung von Projektergebnis-/Folgenbewertungs- und Lernübungen und stellt sicher, dass Prozesse vorhanden sind und respektiert werden, um die Rechenschaftspflicht gegenüber Stakeholdern des Projekts (gezielte Stakeholder, einschließlich Partner, Finanzierungsagenturen usw.) sicherzustellen;  

• Sicherstellung der Leitung des Projektteams zum Kapazitätsaufbau und der Entwicklung seiner Fähigkeiten;  

• Partnerschaften mit lokalen humanitären Organisationen aufbauen und pflegen;  

• Leitung von Subgranting- und Memorandum of Understanding-Aktivitäten unter Einhaltung der Spendervorschriften;  

• Beteiligung an der Koordinierung zwischen humanitären Logistikakteuren, Aufbau und Aufrechterhaltung enger Verbindungen zu den operativen Partnern;  

• Untersuchung operativer Entwicklungsmöglichkeiten für die Transportkomponente der Intervention im Einklang mit der Entwicklung des Kontexts.  

      

GESUCHTES PROFIL/ANDERE FÄHIGKEITEN  

<; span style="text-decoration: underline; Font-weight: Bold">Qualifikation(en):   

• Mindestens einen Bachelor-Abschluss in Logistik, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich haben  
• Berufserfahrung kann anstelle einer Ausbildung in Betracht gezogen werden  

Vorzugsweise  Master-Abschluss in die gleichen Bereiche.  

Erlebnis:

• Minimum drei Jahre in den Bereichen Logistik, Supply Chain Management, Transport oder Betriebsmanagement ODER Erfahrung in internationaler Entwicklung/humanitärer Hilfe ODER einem verwandten Bereich, z. B. Bildung  

Vorzugsweise:

• Vorherige Erfahrung bei HI oder einer anderen internationalen NGO
• Bisherige Erfahrung in der Leitung von Kapazitätsaufbaubemühungen mit lokalen Partnern  

Teambuilding-Fähigkeit  

Persönliche Qualitäten:  

• Ausgezeichnete Management- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Diplomatie;  

• Autonom und initiativ;    

• Flexibilität;  

• Fähigkeiten zur Problemlösung;   

• Praktisch, dynamisch und lösungsorientiert;  

• Fähigkeit, als Teil eines Teams/Netzwerks zu arbeiten und ein positives Arbeitsumfeld zu unterstützen;  

• Hohes Maß an Motivation und Proaktivität.  

• Good vibes  

• Hervorragende Fähigkeit, Druck standzuhalten und Stress zu bewältigen;  

• Emotionale Reife.  

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
• Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
• Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen gewährt werden.
• Einschlägige unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich). )

CHANCENGLEICHHEIT

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „ „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

Mit dem Absenden der Lebenslaufbewerbung stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Jetzt ist es soweit. Hallo, ich habe drei logistische Aufgaben in der Stadt, in der Stadt und in der Stadt. Ich empfehle Sammlungenaußerhalb der Lagerung humanitärer Bestände und deren Transportleistungen (insbesondere zu schwer erreichbaren Zielen) an andere humanitäre Organisationen. Je nach aktuellem Bedarf bietet HI auch temperaturkontrollierte Lagerung und Kühlkettenlagerung sowie Transportdienste für Organisationen an, die temperaturempfindliche humanitäre Güter an andere lokale Organisationen und gefährdete Bevölkerungsgruppen liefern.   

Im Jahr 2024 startete Humanity & Inclusion im Rahmen der Atlas Logistique-Komponente eine Schulungskomponente zur Unterstützung bestehender humanitärer Institutionen. Der Schwerpunkt liegt auf der Optimierung der Lieferkette humanitärer Hilfe, der Verbesserung des Zugangs für humanitäre Hilfe und/oder der Verbesserung der eigenen Logistikkapazitäten der Partner. 

Atlas Logistique Capacity Building Project Manager trägt zur Umsetzung des Mandats der Organisation und der 10-Jahres-Strategie von Humanity & Inclusion in der Ukraine bei und berichtet direkt an den Atlas Operations Manager Logistics. Der Projektmanager für Kapazitätsaufbau überwacht den operativen Planungsprozess und implementiert und überwacht die Schulungskomponente von Atlas Logistique als Teil der operativen Strategie von HI in der Ukraine. Durch die Delegation von Verantwortlichkeiten und die Überwachung ihrer Leistung muss dieser Fachmann sein Team dabei unterstützen, optimale Qualität, Effizienz und Wirkung der Aktivitäten sicherzustellen. Wie die Leiter anderer HI-Abteilungen verpflichtet sich auch der Projektleiter, effektiv und sinnvoll zum Funktionieren der gesamten Organisation beizutragen.  

In dieser Position übernimmt der Spezialist:

• Kontrolle der allgemeinen Umsetzung der Schulungskomponente von Atlas Logistique in der Ukraine, insbesondere der reibungslosen Durchführung der Schulungsaktivitäten für andere humanitäre Institutionen;  

• Stellen Sie sicher, dass die Projektaktivitäten den Qualitätsstandards und HI/AL-Richtlinien sowie Sponsorenanforderungen entsprechen; technische und betriebliche Änderungen entsprechend vorschlagen und umsetzen;  

);  sich an der Analyse der Ergebnisse/Auswirkungen des Projekts zu beteiligen und auf der Grundlage der gewonnenen Erfahrungen zu lernen; Gewährleistung der Einhaltung der Rechenschaftspflichtprozesse gegenüber Projektpartnern und Sponsoren;  

• Leiten Sie das Projektteam und helfen Sie dem Team, Fähigkeiten zu entwickeln;  

• Partnerschaftsbeziehungen mit lokalen humanitären Organisationen aufbauen und pflegen;  

 

• Beteiligen Sie sich an der Koordinierung zwischen humanitären Logistikinstitutionenund die Kommunikation mit operativen Partnern aufbauen und aufrechterhalten;  

• Untersuchen Sie Möglichkeiten für die betriebliche Entwicklung der Transportkomponente entsprechend den Veränderungen im externen Kontext.  

B FRAGEBOGENDATEN ERFORDERLICH/ANDERE FÄHIGKEITEN    

Qualifikation(s):

• Mindestens ein Bachelor-Abschluss in Logistik, internationaler Entwicklung oder anderen verwandten Bereichen. 
• Bei Vorliegen ausreichender Berufserfahrung kann eine Ausbildung nicht in Betracht gezogen werden.  

Bevorzugter Master-Abschluss in den angegebenen Bereichen.  

Berufserfahrung:

• Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in Logistik, Supply Chain Management, Transport oder dem Bereich der Betriebsführung. Erfahrungen in der internationalen Entwicklung/humanitären Hilfe ODER Erfahrung und Ausbildung in anderen verwandten Bereichen werden ebenfalls berücksichtigt. 

Vorzugsweise:

• Vorherige Berufserfahrung bei HI oder einer anderen internationalen NGO. 
• Erfahrung als Manager von Trainingsaktivitäten in Zusammenarbeit mit lokalen Partnerinstitutionen. 

Fähigkeiten:

• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau. 
• Kenntnisse und Fähigkeit im Umgang mit der gängigsten Software. 
• Fähigkeit, die Teamentwicklung zu unterstützen
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen (Entwicklung eines Schulungsprogramms, Organisation von Schulungen usw.)
• Erfahrung in der Budgetplanung und Kostenverfolgung. 
• Kenntnisse über humanitäre Prinzipien, die Struktur humanitärer Organisationen.  

Persönliche Qualitäten:   

• Ausgezeichnete Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, Diplomatie;  

• Autonomie und Initiative;    

• Flexibilität;  

• Gute Fähigkeiten zur Problemlösung;   

• Praktikabilität, Dynamik, Fähigkeit, Lösungen für Arbeitssituationen zu finden; 

• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und ein positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten;  

• Hohes Maß an Motivation, Proaktivität.  

• Positivität

• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Stressbewältigung und die Fähigkeit, intensiv zu arbeiten;  

• Emotionale Reife.  

ARBEITSBEDINGUNGEN< / p>

Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) Laufzeit

Art der Anstellung:Vollzeit

Vorteile:

• 30 Kalendertage Jahresurlaub
• 12 Tage zusätzlicher bezahlter Krankheitsurlaub (proportional zur geleisteten Arbeitszeit)
< li style="font-weight: 400">Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (Zuzahlung durch HI)
• Individuelle psychologische Beratung für Mitarbeiter von HI
• Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungs- und Schlüsselpositionen bereitgestellt werden
• Geeignete Maßnahmen zur Unterstützung einer Person mit einem Behinderung (falls erforderlich)

OPTIONEN

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder ethnischer Herkunft , Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit.

Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Schutz von Kindern, zur Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption, zu Behinderung, Geschlecht und Alter sowie zum Schutz von Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Sie sind für alle Mitarbeiter, die dazu verpflichtet sind, verbindlich zu respektieren,Unterstützen und fördern Sie diese Richtlinien und unterzeichnen Sie den HI-Verhaltenskodex.

Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).