Assistent des Leiters des Regionalbüros/Assistent des Feldkoordinators in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Solidarity International (SI) ist eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation, die seit mehr als 40 Jahren tätig ist und der von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerung hilft, indem sie den lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkünften deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, einer der häufigsten Todesursachen weltweit. SI bietet Fachwissen in den Bereichen Zugang zu Trinkwasser, verbesserte Sanitärversorgung und Hygiene sowie Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Mit einer Präsenz in rund zwanzig Ländern arbeiten SI-Teams – insgesamt 2.000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, ständigen Mitarbeitern der Zentrale und Freiwilligen – mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur. alle Formen des Missbrauchs zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEX) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption, Verletzung der Rechte von Personen und/oder des Eigentums, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen – die im Rahmen seiner Intervention durchgeführt werden können. SI hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber geschlechtsspezifischer Gewalt.

International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess verlangen.

POSITIONSBESCHREIBUNG:

Zweck/Zweck:

Der stellvertretende Feldkoordinator unterstützt den Feldkoordinator bei der Wahrnehmung seiner/ihrer Funktionen der Organisationsvertretung, Programmkoordination, Strategievorbereitung und Planung der Programmaktivitäten von Solidarites International in seinem/ihrem Verantwortungsbereich, Interaktion mit anderen humanitären Organisationen, Teammanagement sowie in Fragen der Sicherheit und humanitäre Überwachung.

Die Ausführung dieser Aufgaben erfordert strikte Vertraulichkeit seitens des stellvertretenden Feldkoordinators.

Dem bzw. den stellvertretenden Feldkoordinatoren ist es strengstens untersagt, Informationen im Zusammenhang mit Solidarites International und seinen Aktivitäten ohne vorherige Genehmigung des Feldkoordinators offenzulegen.

Darüber hinaus beteiligt sich der stellvertretende Feldkoordinator an der Festlegung der Sicherheitsmaßnahmen für Aktivitäten, die auf Basisebene in Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator umgesetzt werden sollen, sowie an deren weiteren Maßnahmen Verbreitung nach Genehmigung.

Hauptaufgaben:

Sicherheit

• Sammeln Sie Informationen innerhalb des Verantwortungsbereichs des Feldkoordinators, indem Sie an Sicherheitsbesprechungen mit dem Feldkoordinator oder, falls erforderlich, an seiner Stelle teilnehmen.

• Führen Sie Sicherheitsüberprüfungen durch, um Teamreisen zum Feld zu genehmigen Standorte.

• Analysieren Sie die erhaltenen Informationen und informieren Sie den Feldkoordinator.

• Bereiten Sie ein wöchentliches Sicherheitspaket vor und senden Sie es an den Feldkoordinator.

• Schaffen Sie informelle Kontakte und ein Interaktionsnetzwerk, um verschiedene Informationen zu sammeln und zu überprüfen.

• Führen Sie eine aktuelle Liste der Sicherheitskontakte im Einsatzgebiet.

• Koordinieren Sie wöchentliche Sicherheitsbesprechungen.

• Führen Sie zusammen mit Polev Kontext- und Sicherheitsbesprechungen für neu angekommene Expatriates durch Koordinator.

Vertretung

• Vertreten Sie im Namen des Feldkoordinators Solidarites International bei humanitären und Sicherheitskoordinierungstreffen.

• Sorgen Sie für die Kommunikation der Position von Solidarites International bei Treffen im Einklang mit seinem Mandat und seinen Programmen.

• Besuchen Sie regelmäßig Orte, an denen Solidarites-Programme umgesetzt werden International.

Koordination

• Erstellen Sie Protokolle von Besprechungen, an denen der Feldkoordinator teilnimmt.

• Erstellen Sie einen wöchentlichen Situationsbericht über Kontext und Sicherheit.

• Zusammenfassen Sie den wöchentlichen Situationsbericht und senden Sie ihn jeden Montagnachmittag an den Feldkoordinator.

• In Ermangelung von Koordinieren Sie als Feldkoordinator das wöchentliche Basistreffen.

• Erstellen Sie das Protokoll des Basistreffens.

• Präsentieren Sie zu Beginn jedes wöchentlichen Basistreffens einen Überblick über den Sicherheitskontext.

WAS WIR VON KANDIDATEN ERWARTEN:

Ausbildung:Master-Abschluss in internationalen Beziehungen, Politik Wissenschaft oder Journalismus. Ein Hintergrund in Recht oder Rechtsdisziplinen, insbesondere im Zusammenhang mit Compliance-Fragen, wäre ein zusätzlicher Vorteil.

Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Sicherheit wären ein erheblicher Vorteil; Erfahrung in einer internationalen Nichtregierungsorganisation (INGO) ist ein zusätzlicher Vorteil. Jede Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und Außenvertretung ist wünschenswert.

Sprachen:Fließende Ukrainischkenntnisse, Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher.

IT:Gute Beherrschung der Microsoft Office-Programme.

Qualifikationen:

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches und sich schnell änderndes Betriebsumfeld.

• Fähigkeit dazu Wirkungin der Lage, im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

• Systematisch und aufmerksam auf Details bei der Erledigung von Aufgaben und der Erstellung von Berichten.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).

• Fähigkeit, Aufgaben und Arbeiten bei begrenzter Zeit und erhöhter Arbeitsbelastung zu priorisieren.

Soft Skills:Selbstvertrauen, ein Netzwerk von Sicherheitskontakten aufzubauen und die Fähigkeit um das Vertrauen der Mitarbeiter in die effektive Bewältigung von Sicherheitsproblemen zu wecken. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Diplomatie, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN:

Arbeitsort:Die Stelle ist in der Stadt Charkiw angesiedelt, mit möglichen Geschäftsreisen in die Regionen Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw und Cherson.

Vertrag:Befristeter Arbeitsvertrag (gemäß der Gesetzgebung von Ukraine).

Anstellungsart:Vollzeit.

Gehalt:1.980 € brutto (vor Steuern, gezahlt in Griwna gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzliche Leistungen:Jahresurlaub von 31 Kalendertagen, bezahlter Familienurlaub, Krankenversicherung und Lebensversicherung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben auf Englisch unter Verwendung des Lebenslauf-Einreichungsformulars.

Bewerbungsschluss: 15.03.2026

Solidarites International behält sich das Recht vor, die Stelle vorzeitig zu schließen.

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SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren Bevölkerungsgruppen, die von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffen sind, durch die Deckung ihrer lebenswichtigen Bedürfnisse nach Nahrung, Wasser und Unterkunft unterstützt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts. Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2.000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Arten von Missbrauch Ausbeutung, Missbrauch und/oder sexuelle Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder begünstigter Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber SEAH-Handlungen um.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Einstellungsverfahren verlangen.

POSITIONSBESCHREIBUNG  

Ziel/Zweck 

Der Assistent des Feldkoordinators unterstützt den Feldkoordinator bei seiner/ihrer Vertretung, Programmkoordination, Strategievorbereitung und Programmierung für Solidarites International in seinem/ihrem Einsatzgebiet, bei der Koordination mit anderen humanitären Teilnehmern, beim Teammanagement sowie bei der Sicherheits- und humanitären Überwachung.  

Diese Aufgaben unterliegen seitens des Assistant Field Coordinator der strengen Vertraulichkeit. 

Darüber hinaus beteiligt sich der Field Coordinator Assistant an der Spezifikation der Sicherheitsmaßnahmen, die auf Basisebene in Zusammenarbeit mit dem Field Coordinator durchgeführt werden sollen, sowie an deren Verbreitung nach der Validierung. 

Hauptaufgaben: 

Sicherheit 

• Sammeln Sie Informationen innerhalb des Verantwortungsbereichs des Feldkoordinators, indem Sie an Sicherheitsbesprechungen teilnehmen, mit oder anstelle von 

  –

   der Feldkoordinator. 

• Führen Sie Sicherheitsüberprüfungen für die Freigabe von Mannschaftsabgängen auf dem Spielfeld durch. 

• Informationen analysieren und den Feldkoordinator informieren. 

• Erstellen Sie das wöchentliche Sicherheitspaket und senden Sie es an den Außendienstkoordinator. 

• Schaffen Sie informelle Beziehungen und ein Kontaktnetzwerk, das die Sammlung und Überprüfung vielfältiger Informationen ermöglicht. 

• Führen Sie eine aktualisierte Liste der Sicherheitskontakte in der Zone. 

• Koordinieren Sie die wöchentliche Sicherheitsbesprechung. 

• Führen Sie in Zusammenarbeit mit dem Außendienstkoordinator die Kontext- und Sicherheitsbesprechung für neue Expatriates durch. 

Darstellung 

• Repräsentieren Sie Soli unter der Delegation des Feldkoordinatorsdarites International während humanitärer und sicherheitspolitischer Koordinierungstreffen. 

• Stellen Sie sicher, dass die Botschaft von Solidarites International bei Treffen im Einklang mit ihrem Auftrag und ihren Programmen vermittelt wird. 

• Besuchen Sie regelmäßig die Einsatzorte von Solidarites International. 

Humanitäre Überwachung 

• Kommunikation zwischen den lokalen und/oder internationalen NGOs gemäß der mit dem Feldkoordinator festgelegten Aufteilung der Kontakte.

• Nehmen Sie unter der Delegation des Feldkoordinators an Sitzungen teil, die unter seiner/ihrer direkten Verantwortung stehen.

• Beteiligen Sie sich an der Ausarbeitung der Interventionsstrategie von Solidarites International in der Zone (insbesondere über die jährliche Programmierung) und schlagen Sie in Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator und den anderen Abteilungen Programmausrichtungen vor. 

• Humanitäre Überwachung in seinem/ihrem Interventionsbereich, um so früh wie möglich zu erkennen, welche relevanten Bedürfnisse im Rahmen des Mandats von Solidarites International angegangen werden müssen. 

• Überwachen Sie die Aktivitäten in den Programmen, die in seinem/ihrem Interventionsbereich durchgeführt werden, indem Sie die Bewertungs-, Interventions- und Überwachungsberichte vergleichen.  

Koordination  

• Entwurf eines Protokolls für den Außendienstkoordinator für jedes Treffen, an dem er/sie teilnimmt.  

• Entwerfen Sie den wöchentlichen Lagebericht für den Abschnitt Kontext/Sicherheit.  

• Stellen Sie den wöchentlichen Lagebericht zusammen und senden Sie ihn jeden Montagnachmittag an den Feldkoordinator.  

• Koordinieren Sie in Abwesenheit des Feldkoordinators das wöchentliche Basistreffen.  

• Entwerfen Sie die Protokolle für Basistreffen.  

• Präsentieren Sie den Sicherheitskontext zu Beginn aller wöchentlichen Basisbesprechungen.  

PROFILE FORSAKEN 

Studium: Masterabschluss in Internationalen Beziehungen oder Politikwissenschaft, Journalismus. Ein Hintergrund in Jura oder Rechtswissenschaften wird insbesondere bei Compliance-bezogenen Themen als von Vorteil angesehen.

Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Sicherheit werden sehr geschätzt, und Erfahrung in einer INGO ist ein zusätzlicher Vorteil. Jegliche Berufserfahrung bzglbezogen auf Kommunikation und Außendarstellung.

Sprache: Fließend Ukrainisch, Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher.

IT: Gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Qualifikation: 

• Flexibel und anpassungsfähig an ein dynamisches und sich schnell änderndes Betriebsumfeld

• Starker Teamplayer mit der Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

• Strikte und detailorientierte Aufgabenverwaltung und Berichterstattung

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Fähigkeit, Aufgaben und Arbeit zu priorisieren unter Druck

Soft Skills: Selbstvertrauen, um ein Netzwerk von Sicherheitsgesprächspartnern aufzubauen und Vertrauen bei den Mitarbeitern zu schaffen, damit die Sicherheit effektiv verwaltet wird. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Diplomatie, selbstständig.

ARBEITSBEDINGUNGEN 

Arbeitsort: TAnstellungsart: Vollzeit.

Gehalt: 1980 EUR brutto (vor Steuern, gezahlt in Griwna gem der monatliche Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzliche Leistungen: Jahresurlaub von 31 Kalendertagen, bezahlter Familienurlaub, Krankenversicherung und Lebensversicherung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch und befolgen Sie dabei die Richtlinien für die Einreichung von Lebensläufen.

Einsendeschluss für Bewerbungen: 15.03.2026.

Solidarites International behält sich das Recht vor, diese Anzeige vorzeitig zu schließen.