Assistent des Firmenchefs (Persönlicher Assistent) in Omnicore

5. Juli 2024

Assistent des Unternehmensleiters (persönlicher Assistent)

Kiew, aus der Ferne

Omnicore ist ein internationales Produkt und Dienstleistungsunternehmen. Wir sind in zwei Bereichen tätig: eCommerce-as-a-Service und 3rd Party Logistics.

Das Team ist auf den Aufbau und die Verwaltung von E-Commerce-Geschäften von Einzelhändlern sowie auf die Entwicklung und Implementierung von Omnichannel-Diensten spezialisiert.

Wir verwalten den Lagerbetrieb schlüsselfertig für die Einzelhandels-, Großhandels- und Vertriebsgeschäftsbereiche des Partners.

Seit Februar 2023 sind das Büro und das Lager in Kasachstan offiziell in Betrieb.

Unsere Partner: md-fashion.ua, ultra-shop.com, adidas.ua, newbalance.ua, ua.puma.com, saks85.com, adidas.kz , frgroup.kz und andere.

Wir suchen derzeit einen Teamkollegen für die Position Persönlicher Assistent des CEO. Wenn Sie im Bereich E-Commerce lernen und sich weiterentwickeln möchten, den gleichen Perfektionismus und die gleiche Pedanterie haben, die Ihnen das Leben ein wenig schwer machen ;), dann warten wir auf Sie.

Dieses Angebot ist nur für Sie, wenn Sie:

• 2 Jahre Erfahrung als stellvertretender Geschäftsführer eines Unternehmens haben < /b > und vollständige Hochschulausbildung;
• Sie verfügen über eine gewisse Flexibilität bei der Arbeit (Sie haben die Möglichkeit und Verständnis für die Notwendigkeit, auch außerhalb der Arbeitszeiten Kontakt zu halten);
• Inhaber eines schwarzen Gürtels im Zeitmanagement und in der Lage, die Arbeit im Remote-/Hybridformat effektiv zu planen;
• Sie verfügen über Englischkenntnisse auf dem Niveau Upper Intermediate (mündlich und schriftlich)
• Ein Fan der Digitalisierung und ein Master in Arbeiten mit Google-Diensten und -Programmen: Excel (wichtig!), Power Point, Data Studio. Trello und Jira (bevorzugt);
• Sie lernen und entwickeln sich gerne weiter, lösen Probleme mit vielen Unbekannten;
• Sie lesen gerne vielfältige Literatur (einschließlich englischsprachiger Publikationen) und möchten über Neuigkeiten aus der Geschäfts- und Modewelt auf dem Laufenden bleiben;
• Sie verfügen über folgende persönliche Eigenschaften: Multitasking, Fleiß, Akribie, Flexibilität, logisches Denken, Stressresistenz, hohes Verantwortungsbewusstsein;
• Eine besonders wichtige Eigenschaft für uns ist Ehrlichkeit ;
• Du hast einen großartigen Sinn für Humor.

Ihre Aufgaben:

• Planung des Arbeitsplans des Managers, Überwachung der Fristen für die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben;
• Organisation von Besprechungen und Verhandlungen gemäß den Wünschen des Managers;
• Aufzeichnung der Ergebnisse von Besprechungen und Vereinbarungen zwischen den Teilnehmern (Aufzeichnung und Information der Verantwortlichen über die getroffenen Vereinbarungen und nächsten Schritte);
• Systematische Analyse eingehender Briefe (Analyse, Bildung von Aufgaben und Anfragen entsprechend den eingegangenen Briefen für den Manager oder andere Kollegen im Unternehmen, nach Vereinbarung der Beantwortung der Briefe von Partnern und Kollegen im Namen von der Geschäftsführer);
• Planung und Organisation der Zeit des Managers (Erstellung eines Tagesplans im Kalender und der Aufgaben, Überwachung der Pünktlichkeit der Teilnahme des Managers an Besprechungen);
• Konsolidierung von Informationen und Reporting (Erhebung und Verarbeitung von Informationen von Führungskräften und Mitarbeitern verschiedener Unternehmensfunktionen, Berichterstattung über Projekte);
• OforAnfertigen von Präsentationen (Erstellen von Präsentationsmaterialien über das Unternehmen, für Ausschreibungen usw. auf Wunsch des Managers);
• Geschäfts- und Reiseunterstützung (Organisation von Reisen; Teilnahme an lokalen und internationalen Konferenzen, Business Clubs und Verbänden; Vorbereitung und Koordination der Teilnahme des Managers an öffentlichen Reden usw.);
• Kontrolle und Verwaltung der persönlichen Finanzberichte des Managers;
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens;
• Erledigung sonstiger dienstlicher und persönlicher Aufgaben der Führungskraft im Rahmen der ausgeübten Position.

Wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigung mit offizieller Anstellung, bezahltem Urlaub und Krankheitstagen;
• Eine einzigartige Gelegenheit, der einzige Assistent und die rechte Hand des Managers zu sein;
• Cooles junges Team mit einem hervorragenden Sinn für Humor;
• Persönliches Budget für Bildung;
• Rabatte auf die Waren unserer Partner;
• Englischkurse mit Preply;
• Hybrider Zeitplan (überwiegend remote), aber wir würden Sie gerne ein- bis zweimal pro Woche oder nach Vereinbarung in einem unserer Büros in Kiew sehen, um die Effizienz der Teamarbeit zu steigern;
• Arbeitszeiten: 5 Tage die Woche mit flexiblem Beginn des Arbeitstages von 09:00 bis 10:00 Uhr bis 18:00 bis 19:00 Uhr.

Wir freuen uns darauf, unserem Team beizutreten!

Bitte geben Sie in Ihrem Lebenslauf auch Ihre voraussichtliche Gehaltshöhe an.