Assistent des Leiters des Regionalbüros in The Right to Protection, CF

Allgemeine Informationen

BF „Right to Defense“ (im Folgenden: die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Tätigkeit auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen, Kriegsopfern, Flüchtlingen und Staatenlosen ausgerichtet ist. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und überwacht die Situation des Schutzes der Rechte von Binnenvertriebenen, leistet Rechtshilfe und stärkt die humanitäre Hilfe in 22 Regionen der Ukraine und fördert außerdem Änderungen der nationalen Rechtsgrundlage, um sie an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte anzupassen.

Projekt Beschreibung

Das Projekt „Komplexe Dienste zum Schutz der von Feindseligkeiten betroffenen Zivilbevölkerung und zur Verbesserung der Resilienzfähigkeiten der Arbeiter, die zuerst zu Hilfe kommen“ zielt auf den Schutz und die Unterstützung der Rechte von ab Binnenvertriebene, von Feindseligkeiten betroffene Bevölkerung, Personen ohne Staatsbürgerschaft sowie Veteranen und ihre Familien auf nationaler, lokaler und individueller Ebene. Im Jahr 2026 wird der Fonds im Rahmen des Projekts den Schutz der Rechte von Binnenvertriebenen überwachen und Binnenvertriebenen, Staatenlosen, Veteranen und ihren Familien in den Regionen der Ukraine kostenlosen Rechtsbeistand leisten. Gebiete Dnipropetrowsk, Mykolajiw, Cherson, Odessa, Poltawa und Kirowohrad. Das Umsetzungsgebiet kann sich abhängig von der Sicherheitslage und den Anforderungen des Projekts ändern.

Aufgaben und Aufgaben unter der direkten Aufsicht des Regionalbüros zur Unterstützung der Hauptprozesse der Region Büro:

• Technische Unterstützung bei der Abgangsplanung von Bürospezialisten.

• Verfolgung von Schichten (Büro, Transitzentren usw.).

• Kontrolle der Bereitstellung anderer Materialien für MTZ-Spezialisten während der Reisen.

• Arbeiten mit eingehender/ausgehender Korrespondenz. Dokumentationsunterstützung des Empfehlungssystems. 

• Technische Unterstützung bei der Durchführung regionaler Koordinationstreffen (ABC, Konsortium usw.).

• Unterstützung mobiler Teams bei der Organisation von Reisen in Hochrisikogebiete (Vorbereitung von Anträgen bei der Sozialversicherungsbehörde, Einholung von Genehmigungen und Ausweisen usw.). Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten über die Arbeit von Spezialisten in Hochrisikogebieten.

• Erstellung von Materialien für Einsatzberichte auf Wunsch des Spenders.

• Einführung neuer Bürospezialisten in das genehmigte Planungsverfahren und seine Werkzeuge.

• Organisatorische Unterstützung für Schulungen und andere Veranstaltungen (Erstellen von Spezialistenlisten für die Teilnahme, Versenden von Plänen, Sammeln notwendiger Unterlagen für die Berichterstattung usw.).

• Sammlung der Bedürfnisse von Fachspezialisten hinsichtlich der Bereitstellung von Materialien für die Durchführung von Aktivitäten.

• Pflege des Urlaubsplans der regionalen Bürospezialisten.

Professionelle Anforderungen

• Praktische Erfahrung in der Organisation von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen.

• Kenntnisse in Computerprogrammen (MS Word, Excel, PowerPoint).

• Erfahrung in ähnlichen Positionen im humanitären Bereich ist von Vorteil.

• Gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.

• Hochschulbildung.

• Höflichkeit und Diplomatie.

• Pflichten mit Geschlechtersensibilität und Nulltoleranz gegenüber sexueller Belästigung ausführen.

• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.

• Erfahrung in der Arbeit mit Binnenvertriebenen und/oder gefährdeten Gruppen und Gemeinschaften ist von Vorteil.

• Eigenes Fahrzeug wäre von Vorteil.

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Einhaltung von Terminen im Team.

• Selbstmotivation.

• Flexibilität.

• Verstehen und Befolgen des Verhaltenskodex und anderer Richtlinien der Stiftung.

Wir bieten

BF „Right to Protection“ bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• Vertrag mit 30. Dezember2026 mit der Möglichkeit der Verlängerung in Abhängigkeit von weiteren Fördermitteln und persönlichen Arbeitsergebnissen;

• die Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;

• Unterstützung und Mentoring;

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;

• warmes und freundliches Klima im Team;

• Flexibilität und Respekt für die Work-Life-Balance.

Bewerbungsprozess

Lebenslauf senden an[email protected], Angabe im Betreff des Briefes "Assistent des Leiters des Regionalbüros_Charkiw". Antworten werden nur an diejenigen gesendet, die für ein Interview ausgewählt wurden. Bitte tätigen Sie keine zusätzlichen Anrufe.

Bewerbungen werden angenommen bis 31. März 2026. Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.