Assistent des Generaldirektors von Kyivstar in Kiyivstar

Kyivstar ist gemessen an der Anzahl der Abonnenten der größte ukrainische Betreiber elektronischer Kommunikation, der eine breite Palette mobiler und fester Technologien nutzt: 4G, Big Data, Cloud-Lösungen, Cyber-Schutzdienste, digitales Fernsehen usw. Das Unternehmen ist seit 25 Jahren in der Ukraine tätig und gilt als größter Steuerzahler auf dem Telekommunikationsmarkt, bester Arbeitgeber und sozial verantwortliches Unternehmen.

Funktionale Aufgaben:

• Verwaltung des Kalenders des Managers, Planung und Organisation von Besprechungen/Geschäftsreisen, Anpassung des Arbeitsplans während des Tages.
• Verteilung eingehender Informationen, zeitnahe Übermittlung von Dokumenten, Nachrichten und Informationen.
• Elektronische Dokumentenverwaltung.
• Arbeiten mit Dokumentation: Verfassen von Geschäftsbriefen, Vorbereiten von Präsentationen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der internen und externen Kommunikation. Übersetzungen.
• Überprüfung der Richtigkeit der dem Manager zur Unterschrift vorgelegten Dokumente, Organisation der Unterzeichnung, Visumserteilung und Aufbewahrung der Dokumente;
• Buchhaltung und Registrierung der Korrespondenz von externen Organisationen, Niederlassungen, Mitarbeitern;
• Interaktion mit den Partnern des Managers gemäß seinen Anweisungen.
• Sicherstellung der Kontrolle über die Ausführungsbedingungen der Anweisungen des Managers durch Mitarbeiter der Struktureinheiten des Unternehmens;
• Planung und Organisation externer und interner Besprechungen und entsprechende Verwaltung des Arbeitskalenders;
• Organisation der Reisen des Managers: Routenplanung, Visa-Organisation, Ticketauswahl, Hotelreservierungen, Autovermietung und Transfers.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen auf Wunsch des Managers, Empfang ausländischer Delegationen und vollständige Interaktion mit der Muttergesellschaft.
• Verwaltung und rechtzeitiger Abschluss von Berichten gemäß den Unternehmensvorschriften und -verfahren.

Grundvoraussetzungen:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ab dem 1. Jahr;
• Sprachkenntnisse: Ukrainisch, Englisch – überdurchschnittlich;
• Hohes Maß an Unabhängigkeit, Fähigkeit, Arbeitsprioritäten zu setzen, Beherrschung des Zeitmanagements;
• Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden Arbeit;
• Sicherer PC-Benutzer (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Höhere Bildung.

Warum Kyivstar:

• Barrierefreier Raum – wir respektieren Ihre Persönlichkeit und helfen bei der Gestaltung Arbeit ist ein angenehmer Teil des Lebens;
• Flexibler Arbeitsplan, hybrides Arbeitsformat;
• Grundlegende Sozialleistungen und noch mehr;
• Karriereentwicklungs- und Managementmöglichkeiten
• Mentale und emotionale Unterstützungsprogramme für Sie und Ihre Familie;
• Einfache Anpassung – wir sind vom ersten Anruf an dabei;
• Betreuung und Unterstützung von Verteidigern: Unterstützungsprogramme für Militärangehörige, Veteranen und ihre Familien „4.5.0. Endlich zu Hause“;
• Ein verantwortungsbewusstes Unternehmen, das das Land, die Gesellschaft und die Armee unterstützt.

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