Assistent des Projektkoordinators in Finn Church Aid

Finn Church Aid Ukraine sucht einen Assistenten Projektkoordinator in der Ostregion, die eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Erweiterung des FCA-Bildungsprogramms in der Ukraine spielen wird, mit dem Ziel, den betroffenen Kindern eine qualitativ hochwertige Bildung zu bieten durch die Krisensituation in der Ukraine. Der Spezialist für Bildungsprojektmanagement wird in Dnipro arbeiten und regelmäßig in andere Städte der Ukraine reisen, wo Projekte unter Beteiligung von Finn Church Aid Ukraine umgesetzt werden. Der Spezialist wird eng mit dem Projektkoordinator in der Ostregion

Finn Church Aid (FCA) ist die größte finnische internationale humanitäre Organisation. Wir arbeiten in 14 Ländern mit dem größten Hilfebedarf. Wir arbeiten mit den ärmsten Menschen, unabhängig von ihrer religiösen Überzeugung, ethnischen Herkunft oder politischen Überzeugung. Unsere Arbeit basiert auf Rechten, das heißt, wir lassen uns bei unserem Handeln von den Grundsätzen der Gleichheit, Nichtdiskriminierung und Verantwortung leiten.

Arbeitsaufgaben:

• Arbeitsplanung, Überwachung und Kontrolle der Ausführung von Plänen. 
• Überwachung der Ausführung von Projektaufgaben und -aufträgen.
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Seminaren, Schulungen und anderen Projektveranstaltungen gemäß der detaillierten Planung.
• Erhebung und Verarbeitung von Informationen über den Fortschritt des Projekts, Beitrag und mögliche Risiken für den Abschluss des Projekts oder das Erreichen seiner Ziele.
• Überwachung der Maßnahmen von Projektteammitgliedern, um die Ursachen von Fehlern im Abschlussprozess des Projekts zu klären und zu identifizieren.
• Aufbereitung von Projektinformationen in verschiedenen Abschnitte basierend auf Daten, die von Projektteammitgliedern bereitgestellt wurden.
• Hilfe bei der Erstellung von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Kommunikation.
• Durchführung von Überwachungsbesuchen an jedem Projektstandort mit anschließender Erstellung von Berichten über die Erreichung von Projektleistungsindikatoren und detaillierten Empfehlungen.
< li style="font-weight: 400; font-style: normal">Organisation und Verwaltung der internen und externen Projektdokumentation
• Übersetzung der Projektdokumentation ins Englische.
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung
• Hat dem Projektmanager bei der Entwicklung der Projektdokumentation geholfen.
• Verwaltung der Projektdokumentation (Dokumentenerstellung, -aktualisierung, -prüfung, -pflege) und -kontrolle.
• VedenPflege und Support der aktuellen Projektbibliothek, Überwachung des Vorhandenseins neuer Projektdokumentation darin.
• Unterstützung bei der Vorbereitung eines Dokumentenpakets notwendig für den Abschluss und die Finalisierung von Vereinbarungen mit Spendern.
• Pflege des Projektarchivs.

 Anforderungen an Kandidaten:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit internationalen Stakeholdern;
• Ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten;
• Kenntnisse digitaler Werkzeuge und Technologien zur Verarbeitung von Informationen, Kommunikation und Computeranwendungen (z. B. MS Office)
• Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprache auf professionellem Niveau (B2-C1)< /li>

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

• Neue Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem internationalen Fonds sammeln,
• die Möglichkeit, Englisch durch ständige Kommunikation mit Kollegen zu verbessern,
• transparente Anstellungsbedingungen.

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