Assistent des Chefs für Personal- und Verwaltungsangelegenheiten in Filiya Pivnichna Koncernu Viysktorgservis

Aufgaben:

• Führen von Personalakten gemäß der Gesetzgebung der Ukraine (Einstellung, Versetzung, Entlassung, Urlaub, Geschäftsreisen).
• Erstellung, Verwaltung und Aufbewahrung von Personalakten der Mitarbeiter, Aufzeichnung von Arbeitsbüchern, Erstellung von Personalaufträgen.
• Kontrolle über die rechtzeitige Ausführung und Aktualisierung von Personaldokumenten.
• Pflege der Mitarbeiterakten, Erstellung von Personalberichten Probleme.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Manager: Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz, Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Korrespondenz.
• Organisation von Geschäftstreffen, Besprechungen, Führung von Protokollen.
• Interaktion mit staatlichen Stellen (Tsnap, DPS, Arbeitsverwaltung, Archive usw.).
• Pflege von Aufzeichnungen und Archivangelegenheiten.
• Ausführung anderer Aufgaben des Managers im Zusammenhang mit Personal- und Verwaltungsfunktionen.