Assistent des COO in Syndika

Wir suchen eine gut organisierte und proaktive Person zur Verstärkung unseres Teams als Assistent unseres Chief Financial Officer (CFO) und Chief Operating Officer (COO). Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Funktionierens des Vorstandsbüros und der Unterstützung bei verschiedenen administrativen und operativen Aufgaben. Der ideale Kandidat verfügt über außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld. Verantwortlichkeiten: Kommunikation: Als Hauptansprechpartner für die interne und externe Kommunikation des CFO und COO fungieren, einschließlich Screening und Priorisierung von E-Mails, Telefonanrufen und anderer Korrespondenz. Dokumentation und Berichterstattung: Erstellen und Bearbeiten von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für das Führungsteam. Helfen Sie bei der Zusammenstellung von Daten und Informationen für Finanz- und Betriebsberichte. Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung der Kalender des CFO und COO, einschließlich der Planung von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen sowie der Koordinierung von Reisevorbereitungen nach Bedarf. Ausgabenverwaltung: Verwaltung von Spesenabrechnungen und Erstattungen Prozesse für den CFO und COO, um Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Vertraulichkeit: Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahren Sie jederzeit die Vertraulichkeit. Qualifikationen im Büro-/Reisemanagement: Erfahrung als Verwaltungsassistent zur Unterstützung von Führungskräften der C-Ebene. Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit einem hohen Maß an Professionalität und Liebe zum Detail. Kenntnisse in der Google/Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderer relevanter Software .Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Integrität und Diskretion zu behandeln.Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um in einer dynamischen und schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.Proaktive Fähigkeiten zur Problemlösung und die Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.