Stellvertretender Projektleiter in BF MISIYa HARKIV, BO

Mission Charkiwist gemessen an der Höhe der geleisteten Hilfe eine der größten medizinischen Wohltätigkeitsorganisationen in der Ukraine. Eine der Hauptrichtungen unserer Arbeit ist die systematische Unterstützung erwachsener Patienten mit onkologischen Erkrankungen.

Seit 2022 führt unsere Organisation umfangreiche Programme zur Arzneimittelversorgung, zum Transport und zur Evakuierung von Patienten, zur Ersten Hilfe, zur Bereitstellung von Hygienesets sowie zur psychosozialen Unterstützung der Leistungsempfänger und zur Stärkung der Kapazitäten des medizinischen Personals durch.

Main Aufgaben:

• Anfragen zum Transport oder zur Evakuierung von Patienten von Betreibern, medizinischen Einrichtungen, Verwandten oder anderen interessierten Parteien entgegennehmen und bearbeiten und dabei eine schnelle Reaktion und ordnungsgemäße Koordination sicherstellen.
• Erstellung und Aktualisierung von Transportplänen unter Berücksichtigung von Sicherheits-, Zeit- und Logistikbeschränkungen.
• Überwachung sicherer Bewegungsrouten, Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Polizei, Rettungsdiensten und Gemeinden, um die Sicherheit von Patienten und Personal während des Transports zu gewährleisten.
• Arbeiten mit Umleitungen: Identifizierung und Suche nach Möglichkeiten für weitere Unterbringung, Behandlung oder soziale Unterstützung von Patienten nach dem Transport.
• Aufbau von Partnerschaften mit medizinischen Einrichtungen, Gemeinschaftsorganisationen, Sozialzentren und anderen Diensten, um eine rechtzeitige und angemessene Überweisung sicherzustellen.
• Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbank verfügbarer Institutionen und Dienste in der Region.
• Erstellung von Kurzberichten über Transporte und Überweisungen, einschließlich grundlegender Informationen zu Routen, Zeiten, Institutionen und Kategorien von Patienten.
• Unterstützung des Projektmanagers im laufenden Betrieb administrative, koordinierende und analytische Arbeit (Datenerfassung, Aktualisierung von Zeitplänen, Erstellung von Berichten, Kommunikation mit Partnern).

Anforderungen an den Kandidaten:

Ausbildung und Erfahrung

• Hochschulbildung im Bereich Gesundheitswesen, Sozialarbeit, Verwaltung oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung in der Umsetzung von Humanitäre Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit Notsituationen, Evakuierung oder Transport von Begünstigten.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Fähigkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren und schnell zu arbeiten.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, vorzugsweise Kenntnisse in Airtable und anderen Projektmanagement-Tools.

Was wir bieten:

• Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das positive Veränderungen für gefährdete Gemeinschaften schafft.
• Fähigkeit, strategische Entscheidungen auf nationaler Ebene umzusetzen.
• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähige Löhne.
• Berufliche Weiterentwicklung durch Bildung, Schulung und Aufsicht.
• Sichere Arbeitsbedingungen und psychologische Unterstützung für Mitarbeiter der Organisation.
• Wichtig: Der Arbeitsplan ist nicht festgelegt und hängt von der Projektaktivität ab.