Stellvertretender Projektleiter in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFF „Caritas der Ukraine“ sucht einen stellvertretenden Projektmanager „Geld und Nachhaltigkeit“, um dem Team für die Ukraine beizutreten.

Verantwortlichkeiten:

• Planung von Projektarbeiten, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Plänen.   
• Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben und -aufträgen.   
• Logistik von Veranstaltungen.  
• Erhebung und Verarbeitung von Informationen über Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken der Projektumsetzung bzw. Erreichung der Projektziele.   
• Kontrolle der Aktionen der Projektteammitglieder, um die Fehlerursachen im Projektumsetzungsprozess zu finden und zu beseitigen.   
• Erstellung des Projektberichts in verschiedenen Abschnitten auf Basis der von Mitgliedern des Projektteams bereitgestellten Daten.   
• Hilfe beim Sammeln von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Berichterstattung.   
• Überwachungsbesuche an jedem Projektstandort, gefolgt von der Erstellung von Berichten über die Erreichung der Projektleistungsindikatoren und Empfehlungen für Verbesserungen.   
• Organisation, Aufrechterhaltung des internen und externen Dokumentenflusses des Projekts.   
• Übersetzung der Projektdokumentation vom/zum Englischen.   
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung.   
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Entwicklung der Projektdokumentation.   
• Verwaltung der Projektdokumentation (Erstellung von Dokumenten, Aktualisierungen,
• Verifizierung, Koordinationsunterstützung) und Kontrolle ihrer Umsetzung.   
• Verwaltung und Pflege der Projektbibliothek in einem aktuellen Zustand, Kontrolle
• des Vorhandenseins einer vollständigen Projektdokumentation darin.   
• Unterstützung bei der Erstellung eines Pakets von Dokumenten, die für den Abschluss und
• die Erfüllung von Verträgen mit Spendern erforderlich sind.   
• Pflege des Projektarchivs.  
• Zusammenarbeit mit dem Netzwerk der Caritas-Organisationen.  

Anforderungen:

• Vollständige Hochschulausbildung.
• Erfahrung in effektiver Kommunikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ( vorzugsweise in nichtstaatlichen öffentlichen Verbänden).
• Erfahrung in der Arbeit in Projekten mit Entwurfs-, Kostenvoranschlags- und Reparaturarbeiten.
• Bereitschaft für Geschäftsreisen.
• Notwendige Kenntnisse und Fähigkeiten:
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• Ausreichende Beherrschung der englischen Sprache (mündlich/schriftlich)
• PC-Kenntnisse (fortgeschrittener Umgang mit Word, Excel, Power Point)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Persönlich Qualitäten:

• Proaktivität und Schnelligkeit bei der Lösung betrieblicher Probleme
• Liebe zum Detail
• Hohes Maß an Organisation, Beharrlichkeit und Konsequenz
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• Bereitschaft für Flexibilität in der Kommunikation und Routinearbeit
• Fähigkeit, Arbeit zu planen und zu priorisieren
• Verantwortung und Systematisierung
• Fähigkeit, schnell zu lernenışı

Wir bieten:

• offizielle Anstellung
• wettbewerbsfähiges Gehaltsniveau
• notwendige Ressourcen zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben
• Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Gelegenheit, im Team eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein

Wir bieten mehr als nur Arbeit - bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft zu beteiligen!

Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung seiner Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert. Machen Sie sich mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut . Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle eine Reihe von Hintergrundüberprüfungen erfordert, darunter Referenzüberprüfungen früherer Arbeitgeber und Überprüfungen des Strafregisters.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, reichen Sie bitte IhrenLebenslauf und Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Die Frist für die Durchsicht Ihres Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (angegeben). im Motivationsschreiben) mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.