Stellvertretender Projektleiter in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFB Caritas of Ukraine sucht einen Spezialisten für die Position des Assistant Manager < strong style="font-weight: Bolder">Projekt „Humanitäre Hilfe für Menschen, die vom Konflikt in der Ukraine betroffen sind“.

Wir bieten mehr als nur einen Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben!

Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter verhindert , Partner und Begünstigte.

Hauptaufgaben:

• Planung von Projektarbeiten, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Plänen.
• Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben und -aufträgen.
• Organisation von Konferenzen, Seminaren, Schulungen und anderen Projektveranstaltungen gemäß dem entwickelten Plan.
• Logistik von Veranstaltungen.
• Erhebung und Verarbeitung von Informationen über Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken der Projektumsetzung bzw. Erreichung der Projektziele.
• Kontrolle der Aktionen der Projektteammitglieder, um die Fehlerursachen im Projektumsetzungsprozess zu finden und zu beseitigen.
• Erstellung des Projektberichts in verschiedenen Abschnitten auf Basis der von Mitgliedern des Projektteams bereitgestellten Daten.
• Hilfe beim Sammeln von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Berichterstattung.
• Überwachungsbesuche an jedem Projektstandort, gefolgt von der Erstellung von Berichten über die Erreichung der Projektleistungsindikatoren und Empfehlungen für Verbesserungen.
• Organisation, Aufrechterhaltung des internen und externen Dokumentenflusses des Projekts.
• Übersetzung der Projektdokumentation vom/zum Englischen.
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung.
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Entwicklung der Projektdokumentation.
• Verwaltung der Projektdokumentation (Dokumentenerstellung, Aktualisierung, Prüfung, Koordinationsunterstützung) und Kontrolle ihrer Umsetzung.
• Verwaltung und Pflege der Projektbibliothek in einem aktuellen Zustand, Kontrolle des Vorhandenseins der vollständigen Projektdokumentation darin.
• Unterstützung bei der Erstellung eines Pakets von Dokumenten, die für den Abschluss und die Ausführung von Verträgen mit Spendern erforderlich sind.
• Pflege des Projektarchivs.
• Zusammenarbeit mit dem Netzwerk der Caritas-Organisationen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise). in nichtstaatlichen öffentlichen Verbänden) ab dem 1. Jahr
• Grundlagen des Projektmanagements verstehen und den Projektzyklus verstehen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

Ausgezeichnet geschriebenund mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft für Geschäftsreisen (1-3 pro Monat, Dauer 1-5 Tage)
• Proaktivität und Schnelligkeit bei der Lösung betrieblicher Probleme
• Aufmerksamkeit bis ins Detail
• Hohes Maß an Organisation, Beharrlichkeit und Konsequenz
• Bereitschaft für Flexibilität in der Kommunikation und Routinearbeit
• Fähigkeit, Arbeit zu planen und zu priorisieren
< li>Verantwortung und Systematisierung
• Fähigkeit, schnell zu lernen

Wir bieten:

• offizielle Anstellung;
• die Möglichkeit einer professionellen Aufstieg zum Fachspezialisten (basierend auf Arbeitsergebnissen);
• flexibler Arbeitsplan (mit der Möglichkeit der Fernarbeit);
• wettbewerbsfähiges Gehaltsniveau;
• notwendig Ressourcen zur Erfüllung zugewiesener Aufgaben;
• die Möglichkeit, im Team eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

https://caritas.ua/sfg/

Bitte beachten Sie, dass für diese Position eine Reihe von Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind, darunter Referenzüberprüfungen von früheren Arbeitgebern und Überprüfungen des Strafregisters.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und Anschreiben an die E-Mail-Adresse: recruiter@caritas. ua< /span>

Die Frist für die Durchsicht Ihres Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (angegeben). im Motivationsschreiben) mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.