Stellvertretender Projektleiter in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFF „Caritas der Ukraine“ sucht einen stellvertretenden Projektmanager „Advocacy for die Bereitstellung nachhaltiger sozialer Dienste (Stärkung der Widerstandsfähigkeit von Binnenvertriebenen und lokalen Aufnahmegemeinschaften durch Verbesserung des Zugangs zu hochwertigen sozialen Diensten)".

Verantwortlichkeiten:

• Projektarbeitsplanung, Überwachung und Kontrolle der Compliance mit Plänen.
• Überwachung der Umsetzung von Projektaufgaben und -aufträgen.
• Unterstützung lokaler Teams beim Schreiben und Einreichen von Projektvorschlägen zur Finanzierung von Dienstleistungen an lokale Behörden, nationale und internationale Geber.
• Organisation von Konferenzen, Seminaren, Schulungen und anderen Projektaktivitäten gemäß dem entwickelten Plan
• Sammlung und Verarbeitung von Informationen über Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken der Projektumsetzung oder Projektzielerreichung.
• Kontrolle der Aktionen der Projektteammitglieder mit dem Ziel, Fehlerursachen im Projektumsetzungsprozess zu finden und zu beseitigen.
• Erstellung von Projektberichten in verschiedenen Abschnitten auf Basis der Daten bereitgestellt durch Mitglieder des Projektteams.
• Erstellung von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Berichterstattung.
• Überwachung von Besuchen an jedem Projektstandort mit anschließender Erstellung von Berichten über die Erreichung von Projektleistungsindikatoren und Verbesserungsempfehlungen.
• Organisation, Management des internen und externen Projektdokumentenflusses
• Übersetzung der Projektdokumentation aus dem/in das Englische.
• Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung.
• Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung der Projektdokumentation.
• Verwaltung der Projektdokumentation (Erstellung von Dokumenten, Aktualisierung, Überprüfung, Koordinationsunterstützung ) und Kontrolle ihrer Umsetzung.
• Pflege und Pflege der Projektbibliothek in einem aktuellen Zustand, Kontrolle des Vorhandenseins der vollständigen Projektdokumentation darin.
• Beratung der Projektteam zur Projektmanagementmethodik.
• Unterstützung bei der Erstellung eines Pakets von Dokumenten, die für den Abschluss und die Ausführung von Verträgen mit Spendern erforderlich sind.
• Pflege des Projektarchivs.

Anforderungen:

• Vollständige Hochschulausbildung.
• Erfahrung in effektiver Kommunikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise in nichtstaatlichen öffentlichen Verbänden). >
• Bereitschaft für Geschäftsreisen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Ausreichende Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
• PC-Kenntnisse (fortgeschrittener Benutzer von Word, Excel, Power Point)
• Ausgezeichnet in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Organisation, Beharrlichkeit und Konsequenz
• Verständnis der Grundlagen des Projektmanagements und Verständnis des Projektzyklus

Wir bieten:

• offizielle Anstellung
• wettbewerbsfähiges Gehaltsniveau
• notwendige Ressourcen zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position muss sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen. Die Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Bitte beachten Sie, dass für diese Position eine Reihe von Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind, darunter Referenzüberprüfungen von früheren Arbeitgebern und Überprüfungen des Strafregisters.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse: recruiter@caritas. ua< /span>

Die Frist für die Durchsicht Ihres Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (angegeben). im Motivationsschreiben) mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.