Stellvertretender Programmüberwachungs- und Evaluierungsbeauftragter – UNOCHA – Nur für Staatsangehörige in United Nations Development Programme (UNDP Ukraine)

Berufsidentifikation

18474

Standorte

• Odessa, Ukraine

Veröffentlichungsdatum

24.05.2024, 12:00 Uhr

Bewerben Sie sich vor

08.06.2024, 06:00 Uhr 59 Uhr

Arbeitsplan

Vollzeit

Agentur

UNOCHA

< p> Note

NOA

Art der offenen Stelle

Befristete Amtszeit

Praxisbereich

Management

Büro

Regionalbüro für Europa und die GUS

Vertragsdauer

1 Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung

Ausbildung und Berufserfahrung

Master-Abschluss

Weitere Kriterien

Bachelor-Abschluss mit 2 Jahren Berufserfahrung

Erforderliche Sprachen

Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Sprachen

Russischkenntnisse sind erforderlich wünschenswert

Zeitrahmen für freie Stellen

2 Wochen

Mobilität erforderlich/keine Mobilität

keine Mobilität erforderlich

Stellenbeschreibung

Diese Position steht nur ukrainischen Staatsangehörigen offen.

HINTERGRUND

UNOCHA ist der Teil des Sekretariats der Vereinten Nationen, der für die Zusammenführung humanitärer Akteure verantwortlich ist, um eine kohärente Reaktion auf Notfälle sicherzustellen. Die Mission von UNOCHA besteht darin, wirksame und prinzipielle humanitäre Maßnahmen in Partnerschaft mit nationalen und internationalen Akteuren zu mobilisieren und zu koordinieren, um menschliches Leid bei Katastrophen und Notfällen zu lindern; sich für die Rechte bedürftiger Menschen einsetzen; Förderung der Vorsorge und Prävention sowie Erleichterung nachhaltiger Lösungen.

Der Ukraine Humanitarian Fund (UHF) ist ein länderbasierter Sammelfonds, der koordinierte humanitäre Maßnahmen im Einklang mit dem Humanitarian Response Plan unterstützen und einige der dringendsten, strategischen Bedürfnisse angehen soll Priorität haben und die andernfalls nicht finanziert würden. 

Das UHF ermöglicht es Gebern, ihre Beiträge in einzelnen, nicht zweckgebundenen Fonds zu bündeln, um lokale humanitäre Bemühungen zu unterstützen, was wiederum nicht nur eine koordinierte, flexible und integrative humanitäre Reaktion ermöglicht, sondern auch die verfügbaren Ressourcen strategisch maximiert .

WICHTIGSTE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Unter der Gesamtleitung des Fondsmanagers und unter der direkten Aufsicht des stellvertretenden Fondsmanagers und des Associate Program Officer übernimmt der Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er in der Lage ist, die folgenden Funktionen auszuführen:

Zusammenfassung der Schlüsselfunktionen:

• Fungiert als UHF-Anlaufstelle in der geografischer Verantwortungsbereich
• Fondsverwaltung
• Verwaltung der Überwachung und Bewertung humanitärer Projekte im Verantwortungsbereich
• Sicherstellung der Qualität und Verantwortlichkeit der Überwachung
• Technische Unterstützung für UHF-Partner und wichtige Interessengruppen (Cluster, Implementierungspartner, potenzielle Partner)
• Kommunikation und Berichterstattung

Fondsverwaltung:

• Unterstützt die Entwicklung der UHF-Zuteilung durch die Bereitstellung relevanter Beiträge für Zuteilungsplanung und Strategiepapiere sowie die Einrichtung von UHF-Zuteilungen im Grant Management System (GMS).
• Führt strategische und technische Prüfungen der von UH eingereichten Projektvorschläge durchF-Partner, in enger Kommunikation mit Prüfausschüssen, Clustern und Partnern.
• Unterstützt die Gesamtverwaltung des UHF und stellt bei Bedarf Kontakt zu relevanten OCHA-Abteilungen her.
• Unterhält Kontakte zu Partnern sowie zu Clustern und OCHA-Außenstellen, um den Projektfortschritt und den Gesamtfortschritt des Fonds zu verfolgen.
• Unterstützt die ordnungsgemäße Kommunikation und Unterstützung während des Zuteilungsprozesses für alle Beteiligten. 
• Unterhält während des gesamten Lebenszyklus der Projekte Kontakte zu den Empfängerorganisationen des Fonds und leistet ihnen die notwendige Unterstützung, um die Kohärenz zwischen humanitären Bedürfnissen und Maßnahmen zu fördern. 

Leitung der Überwachung und Bewertung humanitärer Projekte im Verantwortungsbereich:

• Überwachung des Fortschritts und der Wirkung der humanitären Hilfe gegen die strategischen Prioritäten sowie Förderung und Unterstützung der Qualitätssicherung von UHF-geförderten Projekten;
• Unterstützen Sie die Cluster bei der Überwachung des Fortschritts und der Wirkung der UHF-finanzierten Projekte und ihrer Kohärenz mit den im HRP definierten Cluster-Reaktionsplänen;
• Sorgen Sie dafür, dass Querschnittsthemen von allen Beteiligten auf allen Ebenen überwacht werden.

Sicherstellung der Qualität und Verantwortlichkeit der Überwachung: 

• Gewährleistung der Standards, Tools und Systeme, die zur Bereitstellung hochwertiger und verantwortungsvoller Überwachung verwendet werden Berichterstattung über Überwachungsergebnisse, einschließlich Informationen über den Grad der Einhaltung von Standards und Indikatoren;
• Analysieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität und Rechenschaftspflicht der UHF-finanzierten humanitären Hilfe.
• Überwachung, Evaluierungen und Audits als Mittel zur Anleitung und Unterstützung von Agenturen bei der Umsetzung von UHF-finanzierten Projekten fördern;
• Externe Überprüfungen/Bewertungen vorschlagen und ermöglichen, wie von den Clustern und der HLG vereinbart;
• Unterstützen Sie Agenturen und Cluster bei der Suche nach innovativen Methoden für die Fernverwaltung und -überwachung, um die Rechenschaftspflicht zu verbessern.

Technische Unterstützung für die UHF-Partner und wichtige Interessengruppen: 

• Bereitstellung von Anleitungen für potenzielle Partner zum UHF-Partner-Berechtigungsprozess;
• Bieten Sie berechtigten Partnern Anleitung zu Projektdesign, Einreichung, Überarbeitungen und Berichterstattung über GMS;
• Aufbau und Pflege enger Arbeitsbeziehungen mit Kollegen des OCHA-Außenbüros und anderen wichtigen humanitären Akteuren, die mit UHF-Partnern im Verantwortungsbereich zusammenarbeiten.
• Unterstützen Sie Partner bei der Überwachung und Bewertung sowie bei den Indikatoren, um eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen.
• Bieten Sie Clustern technische Unterstützung, um den Fortschritt und die Erfolge von UHF-finanzierten Projekten zu überwachen und zu bewerten, einschließlich der vom Cluster festgelegten Ziele und Indikatoren sowie übergreifender CBPF-Erfolgsindikatoren und -Ziele;
• Bereitstellung technischer Unterstützung für Cluster bei der Identifizierung bewährter Verfahren und Lehren aus den aktuellen Programm- und Überwachungsmethoden der Clusterpartner, die von den Clustern verwendet werden;
• Bieten Sie Clustern technische Unterstützung/Anleitung bei Überwachungs- und Berichtspflichten und stellen Sie die Kohärenz mit bestehenden Berichtsanforderungen sicher.

Kommunikation und Berichterstattung: 

• Unterstützung beim Sammeln von Geschichten und Fotos, wenn möglich, zu UHF-finanzierten Projekten für Sichtbarkeits- und Kommunikationszwecke.

  Sonstiges: 

• Unterstützung des Pooled Fund Managers bei der Management- und Sekretariatsarbeit der CBPF-Wahlkreise (Beirat, Strategisch). Prüfungsausschuss usw.).
• Koordinieren Sie sich mit anderen Mitgliedern des UHF-Teams und mit anderen Einheiten von OCHA, um bei Bedarf zusätzliche Aufgaben für das UHF-Management auszuführen.

KERNKOMPETENZEN

• Ethik und Integrität demonstrieren/sichern;
• Demonstrieren Sie Unternehmenskenntnisse und ein gesundes Urteilsvermögen;
• Selbstentwicklung, Initiative ergreifen;
• Als Teamplayer agieren und Teamarbeit ermöglichen;  
• Effektiv kommunizieren, offene Kommunikation im Team ermöglichen und fördern, effektiv mit Partnern kommunizieren und eine starke Kundenorientierung zeigen.

FUNKTIONALE KOMPETENZEN

• Gründliche Kenntnis des Programmzyklus (Planung, Gestaltung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung) humanitärer Projekte ;
• Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung von Projektprotokollrahmen, dem Verfassen von Vorschlägen, quantitativen und qualitativen Umfragen und dem Verfassen von Fortschrittsberichten;
• Kenntnisse über humanitäre Grundsätze, Standards und Notfallmaßnahmen;
• Kenntnisse und Anwendungskompetenzen von IT-Tools und Managementsystemen;
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Ergebnisorientierung;
• Fähigkeit, mehrere Aktivitäten mit engen Fristen zu verwalten; 
• Fähigkeiten, Beziehungen zu verwalten und mit verschiedenen Partnern zu kommunizieren.

QUALIFIKATIONEN

Ausbildung:

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft, öffentliche Verwaltung, internationale Studien, Wirtschaftswissenschaften, Statistik, Projektmanagement oder ein verwandtes Fach bzw. Fachgebiet ist erforderlich   ODER
• Bachelor-Abschluss mit zwei (2 ) Zusätzliche Jahre einschlägiger Berufserfahrung können anstelle des Master-Abschlusses anerkannt werden.  

Erfahrung, Wissen und Fähigkeiten:

• Bis zu zwei (2) Jahre (mit Master-Abschluss) oder 2 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) einschlägige Erfahrung in Projektdesign, -management, -implementierung oder -überwachung und -bewertung, humanitären Angelegenheiten, Entwicklung oder einem anderen verwandten Bereich ist erforderlich;
• Erfahrung in der Verwaltung der Evaluierung humanitärer Hilfe ist wünschenswert;
• Erfahrung mit einer UN-Organisation oder einer NGO ist von Vorteil. 

Sprachanforderungen:

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Ukrainisch ist erforderlich. 
• Russischkenntnisse sind wünschenswert.

Hinweis:

„Bitte laden Sie Kopien Ihrer akademischen Qualifikationen und drei aktuelle Leistungsbewertungen (falls zutreffend) hoch“

Bewerberinformationen zu den UNOCHA-Dienstplänen

UNOCHA behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen.  Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten in Betracht ziehen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNOCHA in derselben Besoldungsgruppe und mit ähnlichen Besoldungsgruppen bewerbenStellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen.

Nichtdiskriminierung

UNOCHA verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexueller Belästigung und Autoritätsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird von ihnen erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten.  

UNOCHA ist ein chancengleicher und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, sozialer Herkunft usw. diskriminiert anderer Status.

Betrugswarnung

Die Vereinten Nationen erheben keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren . Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen.