Assistent, Personalabteilung (HR Assistant-Odesa) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансіїПроектна робота на неповний робочий час.Відділ кадрів виконує ряд різних функцій. Відділ відповідає за підбір та розвиток персоналу, компенсації та пільги, відносини з працівниками та підтримання трудового законодавства, а також підтримку змін в організації.Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей.Основні Завдання й Обов’язки:Підтримання точних та актуальних даних відділу персоналу, записів та документації.Надання відповідей на поширені запитання від кандидатів і працівників щодо стандартних політик, пільг, процесів найму і т.д.; перенаправлення складніших запитань до відповідного кадрового персоналу або керівника вищого рівня.Збереження цілісності й конфіденційності файлів та записів відділу персоналу.Проведення періодичних аудитів файлів і записів відділу персоналу для перевірки наявності всіх необхідних документів і зберігання належним чином.Надання підтримки у забезпеченні канцелярією відділу персоналу.Можлива допомога з функціями нарахування заробітної плати, включаючи обробку запитів, відповіді на питання працівників, виправлення помилок, допущених під час обробки, та поширення перевірок.Проведення чи допомога з адаптацією нових працівників.Підготовка трудових та консультаційних договорів і збереження відповідних резервних копій відповідно до політики.Виконувати інші обов'язки за дорученням. Обов'язки та задачі, перелічені в цьому документі, є репрезентативними за характером та рівнем дорученої роботи та не включають увесь спектр задач.Мінімальні вимогиДиплом бакалавра в галузі управління персоналом, психології чи суміжній спеціальностіНеобхідний розвиток знань на проміжному рівні, гарні знання на досвідченому рівні, та необхідні ґрунтовні знання вціломуЗдатність до вибору та збору даних для кореспонденції або звітівЗдатність працювати відповідно до графіків і термінів виконання роботи.Вільне володіння письмовою та усною англійською та арабською мовами, базове володіння французькоюЗнання програм ПК (програми Microsoft Office…)Досвід ведення діловодства не менше 1-3 років Добре розвинені особистісні та комунікаційні навичкиТерпіння, наполегливість, проактивність, цілеспрямованість і здатність працювати в стресових умовахЗдатність проявляти ініціативу, і готовність брати на себе нові обов’язкиВисокий ступінь професіоналізму and сильна трудова етикаЗдатність розставляти пріоритети в роботі й багатозадачність у швидко змінюваному середовищі зі зміною пріоритетівМожливість працювати як самостійно, так і в команді.Кодекс поведінкиВідповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного КорпUsu und ethische Standards der Spende. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, die Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien mit sich bringen können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex und die ethischen Standards oder Sicherheitsrichtlinien sehen, hören oder bemerken, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden. Wenn Sie ein Preisbeobachter sind, sollten Sie durch Ihr eigenes Verhalten ein Vorbild für ethisches Verhalten sein auf die Einkünfte anderer achten; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltenskodex festgelegten Standards zu erfüllen. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex und der ethischen Normen und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich der Sicherheitsrichtlinien und des Schutzes vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. Sicherheit Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; Jegliche Form des Menschenhandels. Das International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus .