Assistent der Handelsmarketingabteilung in BAT Ukraine

Ukraine OJSC ist Teil der OJSC-Gruppe, die sowohl traditionelle Tabakprodukte als auch Produkte der neuen Generation herstellt, die darauf ausgerichtet sind, die Auswirkungen auf die Gesundheit der Menschen zu reduzieren.

Unsere Kultur basiert auf den Prinzipien der Inklusivität und Vielfalt, was unser Team stärker und vielseitiger macht, was nicht nur unser Team bereichert, sondern auch neue Horizonte für Innovationen eröffnet. und Zusammenarbeit.

BATUKRAINE SUCHT EINEN ASSISTENTEN FÜR DIE HANDELSMARKETING-ABTEILUNG

STANDORT: Kiew

ROLLENPOSITIONIERUNG UND ZIELE: Der Assistent der Handelsmarketing-Abteilung bietet vollständige und umfassende Unterstützung bei den täglichen Aktivitäten des Linienmanagers und der Unterabteilung für Handelsmarketing (Abteilung).

Schlüssel Verantwortlichkeiten:

• Empfang und Verteilung von Telefonanrufen;
• Pflege der internen Dokumentation;
• Empfang und Registrierung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz;
• Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten;
• Organisation der Vorbereitung von Arbeitstreffen, Meetings und Geschäftstreffen (Protokolle von Besprechungen, Logistikorganisation usw.);
• Organisation von Geschäftsreisen (Bestellung von Tickets, Buchung von Hotels, Bestellung Taxis, Bearbeitung von Dokumenten);
• Pflege der Kontakte mit dem Lieferanten (Erstellung von Bestellungen (PO));
• Planung des Budgets für die Bedürfnisse der Abteilung und der Büroarbeit;
• Erstellung von Zahlungsaufforderungen für Stromrechnungen, Waschen, Reinigen, Girokonten;
• Organisation des Kaufprozesses der Produkte des Unternehmens gemäß internen Richtlinien und Verfahren;
• Koordinierung der täglichen Arbeit des Büros (regelmäßiges Auffüllen von Schreibwaren, Büromaterialien und Koordination ihrer Lieferung);
• Bereitstellung der Verwaltung von Verträgen (Vermietung von Büroräumen, Reinigungsdienste;
• Kontrolle der Gültigkeit von Verträgen und ihres rechtzeitigen Verlängerungsbedarfs;
• Arbeit mit den Buchhaltungssystemen des Unternehmens in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien und Verfahren des Unternehmens (1-C, SAP, Outlook, Teams) und anderen;
• Sicherstellung des Betriebs des Büros (Empfang von Firmenbesuchern, Organisation des Reparatur- und Serviceprozesses von Bürogeräten und Kopierern im Büro;
• Führen von Aufzeichnungen über Büromaterialien und deren rechtzeitige Bestellung) ;
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (vierteljährliches Ausfüllen von Protokollen zum Arbeits- und Brandschutz, Messung des Mikroklimas und Isolationswiderstands im Büro, Durchführung von Evakuierungsschulungen in Büros);
• Erfüllung der Anforderungen der Vorschriften zu Arbeitssicherheit, Brandschutz, Hygiene und Arbeitshygiene;

Schlüssel Anforderungen:

• Hochschulbildung,
• Strukturiertheit,
• Fähigkeit, Prozesse und Menschen zu organisieren,
• Verantwortung, Aufmerksamkeit, Pünktlichkeit,
• gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Internet, 1C Accounting), fließende ukrainische Sprachkenntnisse,
• Kenntnisse der englischen Sprache - wünschenswert,
• Berufserfahrung als Büroleiter, Administrator - vorzugsweiseerhält nacheinander die Zertifizierung des Top Employers Institute als bester Arbeitgeber in der Ukraine und in Europa, was hohe Standards für Arbeitsbedingungen bestätigt.

  Dies ist ein Unternehmen der Chancengleichheit, in dem der Erfolg bei den Menschen beginnt. Wir sind offen für die Zusammenarbeit mit allen, unabhängig von sozialem Status, körperlichen Fähigkeiten oder Lebenserfahrung.

  JSC Ukraine ist mehr als ein Job, es ist eine Gelegenheit, A Better Tomorrow™ zu schaffen.

  Werden Sie noch heute Teil unseres Teams!