Assistentin des Büros für Partnerschaften und Zusammenarbeit (MES) in ZEST Autsorsing

Wir veranstalten einen Wettbewerb für die Position „Assistent“ des Teams des Büros für Partnerschaften und Zusammenarbeit (Abteilung für Umsetzung strategischer Richtlinien). Das Büro für Partnerschaften und Zusammenarbeit ist ein Beratungs- und Beratungsgremium, das dem Bildungsministerium untersteht Wissenschaft der Ukraine. Zu den Aufgaben des Amtes gehört es, die Strukturabteilungen des Ministeriums für Bildung und Kultur bei der Wiederherstellung des Zugangs zu Bildung zu unterstützen. Diese Aufgabe wird von der Abteilung „Strategische Richtlinienumsetzung“ ausgeführt. Hauptaufgaben: Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen, Festlegung des Umfangs, der Ziele, der Fristen und der Zuweisung von Ressourcen. Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, um die rechtzeitige Einreichung und Einhaltung sicherzustellen mit Berichtspflichten Unterstützen Sie die Organisation von Treffen mit Spendern, Workshops oder Veranstaltungen, um positive Spenderbeziehungen aufzubauen. Unterstützt Sie bei der Entwicklung von Notfallplänen und -strategien, um Projektstörungen proaktiv anzugehen die Vorbereitung und Verteilung von Projektmitteilungen wie Aktualisierungen, Informationen über den Projektfortschritt und Besprechungsprotokolle. Voraussetzungen für Kandidaten: Hochschulbildung: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder eine verwandte Disziplin). Seien Sie von Vorteil im Bereich der Projektkoordination oder der administrativen Unterstützung. Nachgewiesene Fähigkeit, Projektmanagern administrative Unterstützung zu bieten, einschließlich der Planung von Besprechungen, der Vorbereitung von Dokumenten und der Pflege der Dokumentation. Kenntnisse über Projektmanagementmethoden und -tools, Erfahrung mit der Verwendung künstlicher Intelligenz/Designtools zur Erstellung Inhalt.Kenntnisse von Task-Trackern wie Asana, Jira.Englischniveau B2.Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren, um Projektfristen einzuhalten.Starke Liebe zum Detail, um Genauigkeit und Qualität der Projektdokumentation sicherzustellen.Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um Projektaktivitäten und Zeitpläne effektiv zu koordinieren , und Leistungen. Helfen Sie bei der Ressourcenplanung und der Identifizierung von Ressourcenlücken oder -engpässen. Wünschenswert: Berufserfahrung im Bildungsbereich, bei staatlichen Behörden Website, oder rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns: Viber, Mob: 067 376 9506. Alle offenen Stellen für das Team des Büros für Partnerschaften und Zusammenarbeit: https://bit.ly/3vFbm5DBitte beachten Sie, dass Sie Ihren Lebenslauf an TM ZEST Outsourcing senden (@ hr-outsourcing.com.ua) erklären Sie sich mit der Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Rekrutierung und Besetzung von Unternehmen und Organisationen der Kunden des Unternehmens einverstanden.*Es ist untersagt, andere damit verbundene Dienstleistungen und Gebühren zu erhalten , Provisionen oder andere Belohnungen von Bürgern, denen Dienstleistungen zur Arbeitssuche und Unterstützung bei der Beschäftigung gewährt wurden.