CCCM-Projektassistent (Unterstützung von IDP-Wohnheimen) in ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.ОБОВ'ЯЗКИРеалізація проектуКоординація партнерів та моніторинг надання послугВзаємодія та координація з менеджерами центрів та координаторами для збору детальної та точної інформації про потребиПідтримка команди ACTED для виявлення потреб і недоліків у центрахЗіставленняучасників на сайті, прогалини та дублювання в наданні послуг та доводення це до відома керівника підрозділуСвоєчасно повідомляти про будь-яке повторення в наданні послугЗв’язок з жителями , мобілізація та підзвітністьОрганізація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центруПідтримка створення системи подання скарг та реагування (CRM) та негайного доведення до відома керівника підрозділу будь-яких скарг щодо потреб та зворотного зв'язку, отриманих відносно гуманітарної допомоги.Оновлення, адаптація та обслуговування інфраструктуриВизначення потреб у модернізації центру, адаптації чи технічному обслуговуванні та звітування про них безпосередньо керівникуКоординація та управління інформацієюПідтримка координації шляхом звітування керівнику та виявлення інформаційних прогалинПідтримка визначення нових центрів збору та прийому, які контролюють соціальні мережі та неофіційні інформаційні мережі в містіПідтримка розповсюдження в натуральній формі (in-Kind)Координувати та контролювати розподіл допомоги в натуральній формі(in-Kind) на основі потреб та дотримання процедур розподілу ACTEDПідтримка в управлінні наявними товарами на складі, забезпечення того, щоб предмети та їх транспортування до центру були належним чином сплановані та вчасно виявляли будь-які можливості для надання населенню товарів які є в наявності на складіБезпосередня робота з мешканцями та менеджером центру або координаційними центрами для кращого розуміння щодо розподілу допомогиВпровадження захисту- Врахування гендерних питань, захисту та ГЗН у всіх аспектах діяльності- Пропагування та дотримання політики та рекомендацій щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для мешканців центру, персоналу ACTED, партнерських агентств, підрядників)- Визначення потреб жінок, молоді, людей з конкретними потребами- Звернення до безпосереднього керівника або партнерів щодо уразливих випадків, які потребують негайної допомоги- Забезпечення того, щоб усі роботи з обслуговування центру, оновлення та інфраструктури виконувались через призму вразливості, завжди враховуючи доступність інфраструктури та людей із особливими потребамиУправління проектами та звітністьПланування, впровадження та звітністьВідвідування/організація регулярних координаційних зустрічей персоналуВідмінний зв'язок з іншими членами команди, що забезпечує послідоVerwaltung und Koordinierung der Aktivitäten des Zentrums. Rechtzeitige Meldung von Problemen des Zentrums an den Abteilungsleiter. Rechtzeitige Meldung von Sicherheitsvorfällen, einschließlich Feuer, Räumung und anderen möglichen Gefahren für das Zentrum, an den Koordinator/Manager des Zentrums und den unmittelbaren Vorgesetzten. Rechtzeitige Übermittlung von wöchentlichen Berichten, Informationsprodukten und aktualisierten Datenbanken Daten auf Anfrage des Vorgesetzten. Rechtzeitige Übermittlung interner Berichte (wöchentliche, monatliche und spezielle Berichterstattung der Spender). Logistik entwickeln. Senden Sie eine genaue und klare Anfrage für die Bereitstellung von Sachleistungen (Sachleistungen) oder die Verteilung aus dem Lager auf den vor Ort ermittelten Bedarf prüfen, wenn möglich, die Qualität der Materialauswahl bestätigen, ordnungsgemäße Verwaltung und Verwendung von Projektvermögenswerten und -beständen sicherstellen, Transparenz und Compliance sicherstellen, die Einhaltung interner ACTED-Aktivitäten und -Aktivitäten sicherstellen, genaue Pflege der Projektdokumentation einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Führung von Protokollen von Sitzungen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Datenbankrevisionen und -aktualisierungen usw. in elektronischer und gedruckter Form. Sonstiges. Auf Anfrage Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationstafeln). des Abteilungsleiters Erledigung zusätzlicher Aufgaben auf Wunsch des Abteilungsleiters. Wir bieten regelmäßige Gehaltsüberprüfung; freundliches multikulturelles Team; komfortables Büro im zentralen Teil der Stadt ;Karriereentwicklung;Krankenversicherung nach der Probezeit (3 Monate)._______________________________________________________________________________________________ „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“