Stellvertretender Geschäftsführer in Sili Oboroni

Überblick

Die Stelle beinhaltet den Dienst in der Struktureinheit der Verteidigungskräfte der Ukraine in Richtung digitaler Entwicklung. Der Kandidat wird Mitglied eines Projektteams sein, das Einfluss auf die Entwicklung und Skalierung technologischer Lösungen hat, die für die Steigerung der Verteidigungsfähigkeiten des Landes wichtig sind. Dies ist eine Gelegenheit, in einem professionellen Umfeld mit modernen Digitalisierungstools für die Entwicklung aktueller und die Implementierung neuer digitaler Produkte in den Streitkräften der Ukraine zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten

• Systematisierung und Planung des Arbeitsplans des Managers, insbesondere von Besprechungen, Besprechungen, Geschäftsreisen und anderen Ereignissen
• Gewährleistung einer rechtzeitigen Warnung den Manager über geplante Veranstaltungen und Änderungen im Zeitplan
• Organisation und Durchführung von Briefings für den Manager, insbesondere Erstellung von Berichten, Statistiken und anderen Materialien sowie Vorbereitung von Präsentationen vor Besprechungen und Veranstaltungen
< li> Sammeln und Analysieren von Informationen zur Vorbereitung des Kontexts vor Besprechungen, insbesondere Rückblick auf frühere Besprechungen, besprochene Themen und Empfehlungen sowie Vorbereitung von Fragen, Präsentationen und anderen Materialien, um eine effektive Diskussion des Themas bei Besprechungen sicherzustellen
• Interaktion mit anderen Mitgliedern der Geschäftsführung, Abteilungen und externen Parteien zur Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und Koordinierung von Arbeitsabläufen
• Dokumentation der Planung des Arbeitsplans führen, Briefings durchführen und den Kontext vor Besprechungen vorbereiten
• Archivierung und Aufbewahrung wichtiger Dokumente und Materialien im Zusammenhang mit der Arbeit des Managers
• Erfüllung zusätzlicher Aufgaben und Anfragen, die während der Arbeit des Managers auftreten können
• Bereitstellung allgemeiner organisatorischer Unterstützung und Unterstützung bei verschiedene Aspekte der Arbeit des Managers

Anforderungen < /h2>

• die Fähigkeit, den Arbeitsplan eines Managers effektiv zu organisieren, Besprechungen und Veranstaltungen zu planen, einen Kalender zu verwalten und Fristen einzuhalten < /li>
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Mitarbeitern, Kunden und anderen Stakeholdern
• Fähigkeit, Botschaften kompetent zu formulieren und Klarheit und Konsistenz in der internen und externen Kommunikation sicherzustellen
• Erfahrung in Durchführung von Briefings und Vorbereitung notwendiger Informationen für Meetings und Veranstaltungen
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, um den Kontext vor Meetings vorzubereiten
• Liebe zum Detail und Einhaltung interner Verfahren und Standards der Organisation
• Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten und die Vertraulichkeit zu respektieren
• Fähigkeit, Office-Programme, E-Mail, Kalender und andere Tools zur Organisation des Arbeitsprozesses effektiv zu nutzen,
< li> wünschenswerte Fähigkeit, in SEDO zu arbeiten
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, proaktiv und verantwortungsbewusst zu sein
• Fähigkeit, die eigene Zeit und Prioritäten effektiv zu verwalten, auf Änderungen in der Arbeit zu reagieren Zeitplan
• Vorherige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem ähnlichen Bereich ist wünschenswert

Bedingungen

• Dienst in der Stadt Kiew (Innenstadt)
• Mobilisierung eines Reserveoffiziers
• die Möglichkeit, sich einem Team anzuschließen, das Einsätze durchführtAuswirkungen auf Verteidigungsprojekte