Stellvertretender Geschäftsführer in Smart Solutions

Einer der führenden Anbieter von medizinischen Geräten, Dienstleistungen und integrierten Lösungen im Gesundheitswesen suchtReferenz eines Teamassistenten / Managers.

Hauptaufgaben:

• Verwaltung des Kalenders des Managers: Planung von Besprechungen, Meetings, Anrufen, Erinnerungen an wichtige Ereignisse.
• Koordinierung von Arbeitsabläufen zwischen Teams in der Ukraine und im Ausland.
• Organisation von Geschäftsreisen: Buchung von Tickets, Hotels, Logistik.
• Administrative Unterstützung: Erstellung von Berichten, Überwachung von Fristen, Pflege Dokumentation.
• Finanzbuchhaltung: Einzug von Schecks, Erstellung von Berichten über Ausgaben und Geschäftsreisen.
• Kommunikation mit Auftragnehmern, Lieferanten, Kurier- und Postdiensten.
• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützungsteams.
• Hilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Teambuilding, Feiertagen, Geburtstagen.
• Bestellung von Marken- und Souvenirprodukten (in der Ukraine und im Ausland).
• Vorbereitung von Präsentationen, Geschäftsbriefen usw Kurzbeschreibungen.
• Arbeiten im SAP-System
• Suche nach kreativen Lösungen, um das interne Leben des Teams zu verbessern.

Anforderungen an den Kandidaten

• Berufserfahrung: ab 1 Jahr in einer ähnlichen Position Geschäfts- oder persönlicher Assistent (vorzugsweise für Geschäftsinhaber oder Manager auf CEO-Ebene).
• Organisatorische Fähigkeiten: die Fähigkeit, Prozesse effektiv zu planen, zu koordinieren und zu kontrollieren.
• Finanzverwaltung: Führen von Spesenaufzeichnungen, Arbeiten mit Schecks, Tabellen, Erstellen von Berichten.
• Kommunikationsfähigkeiten: kompetente mündliche und schriftliche Kommunikation in Ukrainisch und Englisch (Englisch – mündliche Mittelstufe, schriftliche Fortgeschrittene).
• Fähigkeit, im Namen des Managers zu handeln und operativ tätig zu werden Entscheidungen.
• Kenntnisse der Tools: Excel, Google Sheets, PowerPoint, SAP
• Liebe zum Detail, Multitasking, Verantwortung, Flexibilität, Vertraulichkeit.
• Grundlegendes Verständnis für Geschäftsprozesse und Verwaltungsarbeit.

Wir bieten

• Offizielle Anstellung, stabile und transparente Bedingungen.
• Bezahlter Urlaub - 24 Kalendertage pro Jahr.
• Krankenversicherung.
• Arbeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Beteiligung an vielfältigen Projekten.
• Freundliches Team und Kultur der gegenseitigen Unterstützung.
• Eine Atmosphäre, in der Initiative, Kreativität und Zuverlässigkeit geschätzt werden.

Wir warten auf Ihren Lebenslauf!