Assistentin, Key-Account-Abteilung in BAT Ukraine

Mehrwertsteuer Die Ukraine ist Teil der VAT-Gruppe, die sowohl traditionelle Tabakprodukte als auch Produkte der neuen Generation herstellt, die sich auf die Reduzierung der Auswirkungen auf die Gesundheit der Menschen konzentrieren.

Unsere Kultur ist Basierend auf den Prinzipien der Inklusivität und Vielfalt, die unser Team stärker und vielfältiger macht, was nicht nur unser Team bereichert, sondern auch neue Horizonte für Innovation und Zusammenarbeit eröffnet.

POSITION: Assistent der Abteilung für die Arbeit mit Schlüsselkunden (die Position eignet sich für Veteranen, Menschen mit Behinderungen und Vertreter anderer sensibler Gruppen)

FUNKTION: Marketing

STANDORT: Kiew

Hauptaufgaben:

Arbeiten mit SAP:

• Erstellung und Unterstützung von Zahlungsanforderungen (Bestellungen), Aktualisierung von Beträgen, Aktualisierung von Zahlungsplänen in Dateien.
• Durchführung von MIGO-Vorgängen nach endgültigen Buchhaltungsgenehmigungen.
• Registrierung neuer Lieferanten (Kreditorenerstellung) und Aktualisierung ihrer Details.

Arbeiten mit Zahlungsdokumenten:

• Überprüfung von Zahlungsdokumenten vor der Unterzeichnung (Daten, Unterzeichner, Vertragsnummern, Formatierung).
• Kontrolle des Prozesses der Unterzeichnung von Zahlungsdokumenten in Systemen, Hochladen unterzeichneter Dokumente.
• Kommunikation mit Gegenparteien bezüglich Zahlungen, Steuerrechnungen, Buchhaltungsklärungen.
• Organisation der Unterzeichnung von Papierzahlungsdokumenten, Scannen, Versenden an Kunden und Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Überwachung der Pünktlichkeit von Zahlungen.

Zusammenarbeit mit M-Files und Vertragsdokumentation:

• Bildung und Unterstützung von Zusatzvereinbarungen, Anhängen 2, Marketingverträgen – Hochladen in das System, Kontrolle der Genehmigung, Unterzeichnung, Archivierung.
• Registrierung und Übertragung unterzeichneter Dokumente in die Buchhaltung.

Dokumentationsunterstützung:

• Erstellung von Installations-/Rückgabeakten von Geräten, Unterschriftenkontrolle und Archivierung.
• Vorbereitung offizieller Briefe an Gegenparteien im Auftrag von Anwälten oder der Buchhaltungsabteilung.

Arbeiten mit Planogrammen und Spezifikationen:

• Aktualisierung von Zwischenplanogrammen auf das aktuelle Sortiment (Aktualisierung von SKUs, Namen, Fotos).
• Erstellung von Spezifikationen für neue SKUs gemäß den Anforderungen der Gegenparteien.

Interaktion mit internen Abteilungen:

• Bereitstellung von Berichtsinformationen für Finanz- und Rechnungswesen (Aktualisierung). Unterzeichner, Vollmachten, Zahlungsdaten).
• Erhebung von Daten des NRKA-Managers, Erstellung von Berichten auf Anfrage.

Anforderungen an Kandidaten:

Ausbildung und Erfahrung:

• Hochschulbildung (Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Management oder verwandte Bereiche).
• Berufserfahrung von 1-2 Jahren in Verwaltungs-, Finanz- oder analytischen Positionen (vorzugsweise ininternationales Unternehmen, FMCG oder Handelsmarketing).
• Praktische Erfahrung in der Arbeit mit SAP, M-Files, Vchasno, M.E.Doc oder ähnlichen Systemen ist von großem Vorteil.

Berufliche Fähigkeiten:

• Kompetente in Excel, Word, Outlook, Google Workspace.
• Englische Sprache auf B1-Niveau (Mittelstufe)
• Verständnis der Prinzipien des Dokumentenflusses, der Zahlungsprozesse und der Buchhaltung Verträge.
• Achtung für Details, Fähigkeit, mit großen Datenmengen zu arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeiten mit internen Kunden und Gegenparteien.
• Fähigkeit, mehrere parallele Prozesse zu steuern (Multitasking, Priorisierung).

Persönliche Qualitäten:

• Verantwortung, Struktur, Ergebnisorientierung.
• Bereitschaft, im Team zu arbeiten und eine klare Kommunikation zwischen den Abteilungen aufrechtzuerhalten.
• Hoch Genauigkeit, Systematik, Termintreue.

Arbeitsbedingungen:

• Arbeitsplan 5/2 mit flexiblem Beginn und Ende des Arbeitstages (8-10 Uhr bis 17.00 Uhr). Uhr), kurzer Freitag bis 15:00 Uhr. wenn alle Aufgaben erledigt sind;
• Möglichkeit eines hybriden Arbeitsplans;
• Die Arbeit beinhaltet eine ständige verbale Kommunikation mit Kollegen;
• Die Arbeit beinhaltet die ständige Nutzung eines Computers und die Arbeit in der Buchhaltung der Systeme des Unternehmens und erfordert ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und Konzentration.

Was wir bieten:

• offizielle Anstellung mit vollem Sozialpaket;
• regelmäßige Gehaltsüberprüfung;
• Krankenversicherung - Ihre Gesundheit hat Priorität;
• Ernährungskompensation zur Unterstützung Ihrer Gesundheit;
• flexible Arbeitseinteilung zur Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance;
• Lernen und Entwicklung - Möglichkeiten, mit uns zu wachsen;
• Wellnessprogramme für körperliche und geistige Gesundheit;
• internationale Erfahrung - Arbeiten Sie mit Fachleuten aus der ganzen Welt zusammen.

WARUM OJSC UKRAINE

JSC Ukraine wurde zertifiziert von Das Top Employers Institute wurde viele Jahre in Folge zum besten Arbeitgeber in der Ukraine und in Europa gekürt, was hohe Standards für die Arbeitsbedingungen bestätigt.

Dies ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit bietet und in dem der Erfolg bei den Menschen beginnt. Wir sind offen für eine Zusammenarbeit mit allen, neinunabhängig von sozialem Status, körperlichen Fähigkeiten oder Lebenserfahrung.

JSC Ukraine ist mehr als ein Job, es ist eine Gelegenheit, A Better Tomorrow™ zu schaffen.

Werden Sie noch heute Teil unseres Teams. Machen Sie den ersten Schritt – senden Sie Ihren Lebenslauf!